Finanzszenario: Aktualisieren eines Leitfadendokuments

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Verfügbar mit: Copilot for Microsoft 365 Szenarioebene:
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Verwenden von Copilot zum Aktualisieren eines Leitfadens


1. Erhalten Sie Einblicke in Meetings

Überprüfen Sie die Besprechungsdetails, um festzustellen, welche Änderungen im RFx-Dokument vorgenommen werden müssen.

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Copilot in Teams

Sehen Sie sich in der Besprechungszusammenfassung die #Topics des Meetings an, um schnell die relevanten Details für Ihre Dokumentaktualisierungen zu finden.

2. Fragen stellen

Verwenden Sie Copilot, um das neueste RFx-Dokument zu finden, das basierend auf der Stakeholder-Anforderung aktualisiert werden muss.​

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Copilot2

Suchen Sie nach dem neuesten RFx-Dokument, das Ihr Team in der letzten Woche erstellt hat.​

3. Finanzielle Auswirkungen analysieren

Passen Sie Ihr Finanzmodell an, um die erwartete Kostenänderung zu bestätigen, und überprüfen Sie, wo Ihre Schwellenwerte überschritten werden.

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Copilot in Excel

Markieren Sie die Zellen gelb, deren „angepasste erwartete Ausgaben“ $10.000 überschreiten.

4. Effiziente Dokumentenaktualisierungen

Schreiben Sie die relevanten Dokumentabschnitte neu, die basierend auf den neuen RFx-Informationen aktualisiert werden müssen.

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Copilot in Word

Fassen Sie die aktualisierten Abschnitte in einigen Aufzählungspunkten zusammen. Diese werden zusammen mit Ihrem Microsoft Excel-Diagramm in einer E-Mail an den Stakeholder hinzugefügt.

5. Feedback anfordern

Verfassen Sie einen Entwurf und senden Sie eine E-Mail mit einer Zusammenfassung der Änderungen an Ihren Stakeholder.

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Copilot in Outlook

Nutzen Sie das Coaching von Copilot: Schreiben Sie meinem Stakeholder eine E-Mail, in der Sie die Aktualisierungen erläutern, eine Abstimmung erzielen und ein Meeting zur Besprechung anbieten.

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2Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com, die Microsoft Copilot-Mobil-App oder die Copilot-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeit“