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Laden Sie unsere funktionalen Szenario-Kits, Szenario-Leitfäden und Alltagshandbücher herunter, um Ihre Copilot-Implementierung zu beschleunigen.
Downloads anschauenFinanzszenario: Aktualisieren eines Leitfadendokuments
Szenariohandbuch herunterladenVerfügbar mit: Copilot for Microsoft 365 Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Reduzieren Sie die Ausgaben
Risikomanagement
Wertvorteil
Einsparmaßnahmen
Mitarbeitererfahrung
Verwenden von Copilot zum Aktualisieren eines Leitfadens
1. Erhalten Sie Einblicke in Meetings
Überprüfen Sie die Besprechungsdetails, um festzustellen, welche Änderungen im RFx-Dokument vorgenommen werden müssen.
![Microsoft Teams icon](/wp-content/uploads/2021/02/teams-icon.png)
Copilot in Teams
Sehen Sie sich in der Besprechungszusammenfassung die #Topics des Meetings an, um schnell die relevanten Details für Ihre Dokumentaktualisierungen zu finden.
2. Fragen stellen
Verwenden Sie Copilot, um das neueste RFx-Dokument zu finden, das basierend auf der Stakeholder-Anforderung aktualisiert werden muss.
Copilot2
Suchen Sie nach dem neuesten RFx-Dokument, das Ihr Team in der letzten Woche erstellt hat.
3. Finanzielle Auswirkungen analysieren
Passen Sie Ihr Finanzmodell an, um die erwartete Kostenänderung zu bestätigen, und überprüfen Sie, wo Ihre Schwellenwerte überschritten werden.
![Excel icon](/wp-content/uploads/2023/10/icon-excel.png)
Copilot in Excel
Markieren Sie die Zellen gelb, deren „angepasste erwartete Ausgaben“ $10.000 überschreiten.
4. Effiziente Dokumentenaktualisierungen
Schreiben Sie die relevanten Dokumentabschnitte neu, die basierend auf den neuen RFx-Informationen aktualisiert werden müssen.
![Word icon](/wp-content/uploads/2023/07/icon-microsoft-word.png)
Copilot in Word
Fassen Sie die aktualisierten Abschnitte in einigen Aufzählungspunkten zusammen. Diese werden zusammen mit Ihrem Microsoft Excel-Diagramm in einer E-Mail an den Stakeholder hinzugefügt.
5. Feedback anfordern
Verfassen Sie einen Entwurf und senden Sie eine E-Mail mit einer Zusammenfassung der Änderungen an Ihren Stakeholder.
![Outlook icon](/wp-content/uploads/2022/05/outlook-mobile-icon.png)
Copilot in Outlook
Nutzen Sie das Coaching von Copilot: Schreiben Sie meinem Stakeholder eine E-Mail, in der Sie die Aktualisierungen erläutern, eine Abstimmung erzielen und ein Meeting zur Besprechung anbieten.
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com, die Microsoft Copilot-Mobil-App oder die Copilot-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeit“