Finanzszenario: Starten Sie eine neue Buchhaltungs-App

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Verfügbar mit: Copilot for Microsoft 365 Szenarioebene:
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Mit Copilot eine neue Buchhaltungs-App starten


1. Zusammenfassung des Meetings

Holen Sie ein verpasstes Meeting nach, bei dem der Abteilung ein neues Arbeitstool für das Finanzwesen vorgeführt wurde.

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Copilot in Teams

Fassen Sie dieses Meeting zusammen und gehen Sie die wichtigsten besprochenen Themen noch einmal durch.

2. Dokumente entdecken

Bitten Sie Copilot, alle mit dem neuen Finanztool verbundenen Dokumente zu identifizieren und die relevanten Dokumente für die Verwendung in einer Selfservice-Schulungspräsentation zusammenzufassen.​

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Copilot2

Fassen Sie die relevanten Dokumente und Themen rund um das neue Tool zusammen. ​

3. Schulungsunterlagen erstellen

Lassen Sie Copilot einen Schulungsplan und einen Inhaltsentwurf im Zusammenhang mit der Tool-Dokumentation erstellen.​

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Copilot2

Erstellen Sie ein Schulungsdokument für die angegebene Zielgruppe, das Themen im Zusammenhang mit der Einarbeitung und Akzeptanz der Benutzer abdeckt.​

4. Häufig gestellte Fragen zum Brainstorming

Verwenden Sie Copilot, um einen FAQ-Abschnitt zu erstellen, in dem mögliche Blockaden und häufige Probleme behandelt werden, auf die ein neuer Benutzer stoßen könnte. Fügen Sie diesen dem MS Word-Dokument hinzu.​

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Copilot2

Brainstormen Sie häufig gestellte Fragen zu einem neuen Arbeitstool für das Finanzwesen.​

5. Erstellen Sie eine Schulungspräsentation

Verwandeln Sie das Microsoft Word-Dokument in eine tolle Schulungspräsentation mit relevanten Visualisierungen und Bildern.​

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Copilot in PowerPoint

Erstellen Sie eine Präsentation aus [tooltraining.docx]. Fügen Sie dann ein Bild des Prozesses hinzu, um den Arbeitsablauf zu veranschaulichen.​

6. Verfassen Sie eine E-Mail

Bitten Sie eine kleine Gruppe von Benutzern um Feedback, um die Schulungspräsentation zu verfeinern.​

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Copilot in Outlook

Entwurf mit Copilot: Verfassen Sie bis Ende der Woche eine E-Mail, in der Sie die Benutzer über die neuen Schulungsinhalte informieren und sie um Feedback bitten.​

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