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Laden Sie unsere funktionalen Szenario-Kits, Szenario-Leitfäden und Alltagshandbücher herunter, um Ihre Copilot-Implementierung zu beschleunigen.
Downloads anschauenFinanzszenario: Vertragsprüfung
Szenariohandbuch herunterladenVerfügbar mit: Copilot for Microsoft 365 Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Ausgaben reduzieren
Risikomanagement
Wertvorteil
Einsparmaßnahmen
Mitarbeitererfahrung
Verwendung von Copilot zur Vertragsüberprüfung
1. Finden Sie die Anfragen in Ihren E-Mails
Verwenden Sie Copilot, um E-Mails zum neuesten Contoso-Deal abzurufen und sich auf eine Beratung mit einem internen Deal-Stakeholder vorzubereiten.
Copilot2
Informieren Sie mich über die E-Mails zu den Contoso-Angeboten. Fassen Sie die neuesten Anfragen zusammen.
2. Ein Meeting zusammenfassen
Holen Sie mithilfe von Copilot in Teams das letzte Meeting mit dem Stakeholder nach, um Klarheit über seine neuesten Anfragen sicherzustellen.
![Microsoft Teams icon](/wp-content/uploads/2021/02/teams-icon.png)
Copilot in Teams
Fassen Sie dieses Meeting zusammen und geben Sie die wichtigsten Punkte und Aktionspunkte an.
3. Den Vertrag zusammenfassen
Überprüfen Sie den neuen Vertrag mit Copilot in Word und extrahieren Sie wichtige Erkenntnisse, Ausschreibungsunterlagen und Änderungen für das Geschäft und die damit verbundenen, den Umsatz beeinflussenden Bedingungen/Konditionen.
![Word icon](/wp-content/uploads/2023/07/icon-microsoft-word.png)
Copilot in Word
Stellen Sie Copilot eine Reihe von Fragen: „Wie hoch sind die Vertrags- und Monatsgebühren?“, „Welche Geschäftsbedingungen gelten für die Rechnungsstellung?“, „Wie lange ist die Lizenzlaufzeit?“
4. Arbeiten Sie mit dem Team zusammen
Fordern Sie in Loop Eingaben bei Copilot an und finalisieren Sie mit dem Team die technischen Buchhaltungsrichtlinien für den Entwurf der Kundenvereinbarung.
![Microsoft Loop icon](/wp-content/uploads/2022/11/icon-loop.png)
Copilot im Loop
Schaffen Sie einen Raum, in dem Teammitglieder dynamisch Beiträge leisten und Ideen zu Empfehlungen für die Deal-Struktur entwickeln können. „Erstellen Sie eine Liste
von Themen, die bei einer Vertragsüberprüfung besprochen werden müssen.“
5. Bereiten Sie sich auf ein Meeting vor
Stimmen Sie die empfohlenen Buchhaltungsrichtlinien mit den Stakeholdern ab, und fordern Sie Copilot2 zur Erstellung einer Tagesordnung für das Meeting auf.
Copilot2
Erstellen Sie eine Besprechungsagenda auf Grundlage der letzten Besprechung zur Vertragsüberprüfung und der E-Mails mit dem Ziel, sich auf die Buchhaltungsempfehlungen für den Deal abzustimmen.
6. Erstellen Sie eine E-Mail mit Antwort
Antworten Sie dem Stakeholder mithilfe von Copilot in Outlook mit einer präzisen, aber ausführlichen Zusammenfassung der empfohlenen Vertragsaktualisierungen.
![Outlook icon](/wp-content/uploads/2022/05/outlook-mobile-icon.png)
Copilot in Outlook
„Entwurf mit Copilot“ – eine Antwort mit einer Aufzählungsliste der Empfehlungen des Teams, der zugehörigen Begründung und der nächsten Schritte. Der Ton ist formell und die Länge ist kurz.
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com, die Microsoft Copilot-Mobil-App oder die Copilot-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeit“