Finanzszenario: Richtlinien zur Vertragsbuchhaltung
Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Ausgaben reduzieren
Risikomanagement
Wertvorteil
Einsparmaßnahmen
Mitarbeitererfahrung
Verwendung von Copilot als Leitfaden für die Vertragsbuchhaltung
1. Informationen sammeln
Bitten Sie Copilot, Informationen über den Kunden zu sammeln, um den Vertrag besser zu verstehen.
Business-Chat2
Beispiel-Eingabeaufforderung: Ziehen zusammen eine Zusammenfassung der Kundeninteraktionen aus den letzten E-Mails und Chats.
2. Erstellen Sie ein Briefing
Kopieren Sie die erfassten Daten zusammen mit einer Zusammenfassung eines aktuellen Meetings in Word und lassen Sie Copilot anschließend den Inhalt organisieren.
Business-Chat2
Copilot in Word
Beispiel-Eingabeaufforderung: Umschreiben der Auftrag das Schlüsselszenario anhand des Hintergrunds und unterstützender Details zu skizzieren.
3. Den Vertrag zusammenfassen
Geben Sie in der Eingabeaufforderung Copilot relevante buchhalterische Überlegungen und Perspektiven basierend auf dem Kundenszenario an.
Business-Chat2
Beispiel-Eingabeaufforderung: Bieten Buchhaltungsleitfaden und Empfehlungen für das Kundenszenario im [Szenario.docx]
4. Arbeiten Sie mit dem Team zusammen
Verwenden Sie Copilot in Loop, um gemeinsam mit Kollegen die vorläufige Liste der Buchhaltungsüberlegungen zu erweitern.
Copilot im Loop
Beispiel-Eingabeaufforderung: Brainstorming zusätzliche buchhalterische Überlegungen zum Kundenszenario.
5. Bereiten Sie sich auf ein Meeting vor
Verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um eine Präsentation mit den finalen Buchhaltungsrichtlinien für das Kundenszenario zu erstellen.
Copilot in PowerPoint
Beispiel-Eingabeaufforderung: Erstellen eine Präsentation aus einer Datei [scenario.docx], das die Empfehlungen des Teams zusammenfasst.
6. Erstellen Sie eine E-Mail mit Antwort
Verfassen Sie mit Copilot in Outlook eine E-Mail an Ihren Manager, in der Sie die wichtigsten Empfehlungen zusammenfassen.
Copilot in Outlook
Beispiel-Eingabeaufforderung: Entwurf eine E-Mail mit einer prägnanten Zusammenfassung der wichtigsten Empfehlungen.
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
