Finanzszenario: Erstellen Sie einen Business Case

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Verfügbar mit: Copilot für Finanzen (beinhaltet Copilot für Microsoft 365 und Copilot Studio-Plug-Ins) Szenarioebene:
Anpassen

Betroffene KPIs

Ausgaben reduzieren

Risikomanagement

Wertvorteil

Einsparmaßnahmen

Umsatzwachstum

Mit Copilot einen Business Case erstellen


1. Investitionsmöglichkeit definieren

Bitten Sie Microsoft Copilot, eine Projektbeschreibung mit Daten aus E-Mails, Wettbewerbsforschung und Finanzunterlagen aus Copilot Studio-Plugins zu erstellen.

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Copilot2

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Copilot Studio

Optimieren Sie den Überprüfungsprozess und verstehen Sie schnell die wichtigsten Probleme, die mit der potenziellen Investition angegangen werden müssen.

2. Sammeln Sie Projektinformationen

Treffen Sie sich mit dem Geschäftsentwicklungsteam, um mehr über die verschiedenen verfügbaren Optionen zu erfahren und Finanzinformationen zu sammeln. Verwenden Sie Copilot in Teams, um Fragen vorzuschlagen und das Meeting zusammenzufassen.

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Copilot in Teams

Sorgen Sie für ein produktives Meeting, indem Sie Copilot in Teams verwenden, um Fragen vorzuschlagen und zu erläutern, was die Teilnehmer gesagt haben. Verwenden Sie die Zusammenfassung für eine Zusammenfassung und Aktionspunkte.

3. Finanzdaten sammeln

Analysieren Sie Finanzdaten mit Copilot in Excel. Nutzen Sie Copilot für Finanzen, um Erkenntnisse aus dem ERP-System zu gewinnen, um vergangene Vertriebskosten und Umsätze pro Jahr zu schätzen und potenzielles Wachstum basierend auf der Projektimplementierung zu modellieren.

Excel icon

Copilot in Excel

Copilot icon

Copilot for Finance (Preview)

Vermeiden Sie die zeitaufwändige Suche nach Daten und Informationen in komplexen Systemen.

4. Erstellen Sie Prognosetrends

Geben Sie Copilot1 ein, um die neuesten Umsatzprognosen per E-Mail zu erhalten. Verwenden Sie Copilot in Excel, um die Informationen zu organisieren und Trenddiagramme zu erstellen.

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Copilot2

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Copilot in Excel

Arbeiten Sie effektiv und sicher über Teams und Funktionen hinweg (z. B. Recht, Transport) zusammen. Nutzen Sie Daten zur Entscheidungsfindung in Besprechungen und Diskussionen.

5. Erstellen Sie einen zusammenfassenden Bericht

Sobald die Business-Case-Analyse abgeschlossen ist, verwenden Sie Copilot in PowerPoint, um die Projektbeschreibung in einen Foliensatz für die Präsentation vor Führungskräften umzuwandeln.

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Copilot in PowerPoint

Reduzieren Sie den Zeitaufwand, indem Sie Copilot in PowerPoint verwenden, um Inhalte zu überarbeiten und die Folien mithilfe von Excel-Daten zu organisieren.

6. Testen Sie den Business Case

Nachdem der Business Case sechs Monate lang umgesetzt wurde, verwenden Sie Copilot für Finanzen, um eine Abweichungsanalyse durchzuführen und Projekt-KPIs zu erfassen.

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Copilot in Excel

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Copilot for Finance (Preview)

Beschleunigen Sie die Analyse, indem Sie Copilot für Finanzen verwenden, um Abweichungsanalysen zu beschleunigen.

1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com, die Microsoft Copilot-Mobil-App oder die Copilot-App in Teams und stellen Sie den Schalter auf „Arbeit“