Bildungsszenario: Personaleinsatzplanung
Szenariohandbuch herunterladenVerfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Zufriedenheit der Lehrkräfte
Betriebseffizienz
Wertvorteil
Einsparmaßnahmen
Zeitersparnis
Mitarbeitererfahrung
Einsatz von Copilot zur Personaleinsatzplanung
1. Problemidentifizierung
Entwerfen Sie eine proaktive Personalstrategie und einen Plan, um die akademischen Programme und den Forschungserfolg Ihrer Universität zukunftssicher zu machen.
Business-Chat2
Nutzen: Identifizieren Aktuelle Forschungsziele und akademische Zielsetzungen der gesamten Universität, um Zeit zu sparen und die Notwendigkeit einer manuellen Überprüfung zu vermeiden.
2. Einschätzung des aktuellen Zustands
Bewerten Sie den Personalbedarf und die Qualifikationslücken der Abteilungen und berücksichtigen Sie Daten aus Personalakten, Budgetberichten, Fakultätsprofilen, Feedback und Einschreibungsprognosen, um ein zentrales Repository zu erstellen.
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Nutzen: Vermeiden Sie die manuelle Überprüfung relevanter Ressourcen durch die Verwendung von Copilot zum Abrufen relevanter Daten aus identifizierten Aufzeichnungen, Berichten und Diskussionen und zusammenfassen wichtige Erkenntnisse.
3. Zukünftige Zustands- und Lückenanalyse
Durchsuchen Sie vorhandene Marktberichte, beispielsweise zu Renten- und Forschungsfinanzierungstrends, um Szenarien für die zukünftige Beschäftigung zu modellieren.
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Nutzen: Schnelles Erstellen Angepasste „Was-wäre-wenn“-Szenarien mit den ermittelten Daten, um fundierte Entscheidungen zu beschleunigen.
4. Entwicklung eines Aktionsplans
Erstellen Sie einen umfassenden Plan, der eine dynamische Strategie zur Rekrutierung von Lehrpersonal skizziert und Hinweise zur Behebung der festgestellten Lücken enthält.
Copilot in PowerPoint
Copilot in Word
Nutzen: Copilot kann beim Verfassen früher Entwürfe helfen eines Strategieberichts zur Fakultätsrekrutierung in Word und hilft bei der Erstellung einer begleitenden Präsentation, wodurch Sie Zeit sparen.
5. Empfehlungen teilen
Kommunizieren Sie den Plan und die vorgeschlagenen Empfehlungen mit dem Verwaltungsteam und den Dekanen.
Copilot in Outlook
Nutzen: Lassen Sie Copilot zeichnen Kommunikation mit der Fakultät, um die zukünftige Strategie zur Fakultätsrekrutierung mitzuteilen, damit Sie sich auf die Entwicklung eines Aktionsplans konzentrieren können.
6. Kontinuierliche Verbesserung und Verfeinerung
Überarbeiten Sie die Strategie zur Fakultätsrekrutierung nach Bedarf, um Feedback einzuarbeiten und Änderungen vorzunehmen, die ihre Wirksamkeit verbessern.
Copilot in Word
Nutzen: Dokumentieren Verbesserungsbereiche für weitere Verfeinerungen (z. B. Leistungsdaten, Feedback der Fakultät). Lassen Sie Copilot empfohlene Inhalte und Referenzfeedbacks generieren, die eingearbeitet werden können.
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre unternehmensspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
