Bildungsszenario: Verwaltung der monatlichen Vorstandssitzung
Szenariohandbuch herunterladenVerfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Betriebseffizienz
Wertvorteil
Reduzierte Kosten
Zeitersparnis
Verwendung von Copilot für die Verwaltung monatlicher Vorstandssitzungen
1. Meeting-Vorbereitung
Verwenden Sie Copilot, um die nächste Vorstandssitzung zu Lehrplan- und Budgetaktualisierungen effektiv zu verwalten.
Business-Chat2
Nutzen: Schnell und einfach analysieren Notizen und Diskussionen früherer Sitzungen mit Verweisen auf relevante Diskussionspunkte zu Lehrplanaktualisierungen, Haushaltsvorschlägen oder spezifischen Folgemaßnahmen.
2. Tagesordnungserstellung und Besprechungserinnerungen
Erstellen und verfeinern Sie Besprechungsagenden mit Erinnerungen und einer Zusammenfassung von E-Mail-Threads, um der monatlichen Vorstandssitzung und den Stakeholdern relevante Themen zu empfehlen.
Business-Chat2
Nutzen: Zeit sparen und stellen Sie sicher, dass Sie die Empfehlungen des Vorstands erfasst haben, indem Sie Copilot zum Erstellen und Verfeinern von Besprechungsagenden und -dokumentationen verwenden.
3. Interaktives Meeting-Erlebnis
Erfassen Sie wichtige Notizen und Feedback zu den Aktualisierungen, während Sie gleichzeitig intensiv an der Besprechung teilnehmen.
Copilot in Teams
Nutzen: Bleiben Sie engagiert indem Sie Copilot verwenden, um wichtige Punkte, Aktionspunkte für jeden Teilnehmer und bevorstehende Termine genau zusammenzufassen.
4. Kollaborative Kommunikation
Organisieren Sie die wichtigsten Erkenntnisse aus Besprechungen, sammeln Sie Umfrageerkenntnisse, heben Sie Themen hervor und betonen Sie Aktionspunkte in einer Zusammenfassungskommunikation.
Copilot in Teams
Nutzen: Dokumentieren Sie die nächsten Schritte Erstellen Sie beispielsweise mithilfe von Copilot eine Besprechungszusammenfassung mit allen Aufgaben und wichtigen Punkten, um den Fortschritt im Zeitverlauf leichter verfolgen zu können.
5. Formalisieren Sie einen evidenzbasierten Prozess
Machen Sie den Lehrplan und die Haushaltspläne bekannt, um eine aktive Verfeinerung und Transparenz der Informationen zwischen den Vorstandsmitgliedern und dem Büro des Superintendenten zu fördern.
Copilot in PowerPoint
Nutzen: Einfaches Erstellen was Sie brauchen, und wenden Sie Markenrichtlinien an, passen Sie Layouts an und formatieren Sie Text neu, um Pläne effektiv zu sozialisieren.
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre unternehmensspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
