Bildungsszenario: Bezirksweite Berichterstattung und Kommunikation
Szenariohandbuch herunterladenVerfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Betriebseffizienz
Materialien verbessern
Wertvorteil
Zeitersparnis
Kosten reduzieren
Verwendung von Copilot für bezirksweite Berichterstattung und Kommunikation
1. Datenassimilation
Verwenden Sie Copilot, um Ihre Leistungsberichte zu verbessern (z. B. durch schnellere, optisch ansprechende Berichte) und die Kommunikation mit den Beteiligten zwischen Schulbehörden und Eltern zu vereinheitlichen.
Business-Chat2
Nutzen: Lassen Sie Copilot helfen beim Zusammenstellen Daten für Sie aus verschiedenen organisatorischen Quellen wie Studenteninformationssystemen, Finanzdatenbanken und mehr.
2. Berichtsdefinition
Analysieren Sie die bezirksweiten Daten und ermitteln Sie die spezifischen KPIs und Berichtsanforderungen für jede Zielgruppe.
Copilot in Excel
Nutzen: Schnelles Extrapolieren spezifischer Bedürfnisse verschiedener Zielgruppen wie Schulbehörden, Eltern und der Gemeinschaft (z. B. Abschlussquoten für die Behörde, Schülerfortschritte für die Eltern, Lehrereffizienz).
3. Berichterstellung
Erstellen Sie individuelle Berichte, die auf die Bedürfnisse verschiedener Interessengruppen zugeschnitten sind und die Leistung, Herausforderungen und vorgeschlagenen Verbesserungsstrategien des Distrikts hervorheben.
Copilot in Excel
Nutzen: Benutzerdefinierte Visualisierungen generieren um Daten mithilfe von Copilot für alle leicht verständlich und zugänglich darzustellen (z. B. ein Diagramm der Abschlussquoten im Zeitverlauf für den Vorstand, ein Diagramm des Schülerfortschritts nach Klassenstufe für die Eltern).
4. Entwicklung eines Kommunikationsplans
Entwickeln Sie eine umfassende Kommunikationsstrategie, um Kommunikationskanäle, Zeitpläne und Nachrichten für ein effektives Engagement festzulegen.
Copilot in PowerPoint
Copilot in Word
Nutzen: Entwurf Bezirkweiter Kommunikations-Rollout-Plan in Rekordzeit mit Copilot.
5. Verbreitung von Erkenntnissen
Organisieren Sie Diskussionsforen, um wichtige Erkenntnisse und bewährte Vorgehensweisen zu verbreiten und wichtige Bedenken/Erläuterungen in Echtzeit zu behandeln.
Business-Chat2
Nutzen: Dokumentieren Wichtige Diskussionspunkte, getroffene Entscheidungen, Folgemaßnahmen und nächste Schritte können Sie schnell und einfach einem größeren Publikum mitteilen.
6. Kontinuierliche Verbesserung
Sammeln Sie Feedback- und Engagement-Daten, um das Berichtsformat, den Inhalt und die für die Sozialisierung verwendeten Kommunikationskanäle kontinuierlich zu verfeinern.
Business-Chat2
Nutzen: Sparen Sie Zeit mit dem Copilot Entwurf Verbesserungsbereiche, in denen Sie die Wirksamkeit des Engagements optimieren können.
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre unternehmensspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
