Kommunikationsszenario: Verfassen eines internen Kommunikationsbeitrags
Verfügbar mit: Microsoft 365 Copilot Szenarioebene:
Betroffene KPIs
Spannende Inhalte
Verbindung zum Publikum herstellen
Zeitersparnis
Wertvorteil
Mitarbeitererfahrung
Verwenden von Copilot zum Verfassen eines internen Kommunikationsbeitrags
1. E-Mail zusammenfassen
Verwenden Sie Copilot in Outlook, um eine E-Mail zu einem neuen internen Tool zusammenzufassen, das in Ihrem Unternehmen eingeführt wird, damit Sie einen Ankündigungsbeitrag für die von Ihnen verwaltete interne Community verfassen können.
Copilot in Outlook
Beispiel-Eingabeaufforderung: Zusammenfassen die Ankündigungs-E-Mail und extrahieren Sie die wichtigsten Aufzählungspunkte, um den Mehrwert des neuen Tools zu verstehen.
2. Führen Sie Recherchen durch
Fordern Sie Copilot auf, mehr über dieses Tool zu recherchieren und ähnliche Ankündigungen zu veröffentlichen, damit Sie Ihre interne Ankündigung an ähnliche Unternehmensmitteilungen anpassen können.
Business-Chat2
Beispiel-Eingabeaufforderung: Suche für Ankündigungen neuer Tools und überprüfen Sie deren Ton und Stimmung.
3. Entwurf eines Sensibilisierungsbeitrags
Fordern Sie Copilot auf, einen ersten Entwurf des Sensibilisierungsbeitrags zu erstellen, indem Sie die Forschungsergebnisse nutzen und Daten aus relevanten E-Mails über das Tool ziehen.
Business-Chat2
Beispiel-Eingabeaufforderung: Entwurf ein Awareness-Post zum neuen internen Tool basierend auf E-Mails zum Tool der letzten Wochen.
4. Entwerfen Sie verschiedene Varianten
Bitten Sie Copilot, mehrere Versionen des Awareness-Beitrags bereitzustellen, und wählen Sie Ihre Lieblingsversion aus.
Business-Chat2
Beispiel-Eingabeaufforderung: Generieren neue Versionen des Beitrags, um einige Optionen zur Prüfung zu haben.
5. Entwurf verfeinern
Fügen Sie die Kopie in ein Word-Dokument ein und verwenden Sie Copilot in Word, um den Beitrag so umzuschreiben, dass er dem Schreibstil Ihrer vorherigen Mitteilungen entspricht.
Copilot in Word
Beispiel-Eingabeaufforderung: Rezension diesen Aufklärungsbeitrag und suche nach Lücken oder Abschnitten, die für mein Publikum verwirrend sein könnten. Schlage dann einen aktualisierten Text vor.
6. Intro und Outro hinzufügen
Verwenden Sie Copilot in Word, um die Einleitung und das Outro des Awareness-Beitrags zu entwerfen.
Copilot in Word
Beispiel-Eingabeaufforderung: Basierend auf dem Inhalt des Sensibilisierungsbeitrags, Entwerfen Sie ein unterhaltsames und ansprechendes Intro und Outro für die Kommunikation, die Kommunikatoren für das neue Tool begeistern wird.
1Zugang zu Copilot unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
2Zugang zum Business Chat unter copilot.microsoft.com oder die mobile App Microsoft Copilot und stellen Sie den Schalter auf „Web“.
3Copilot-Agenten ermöglichen Microsoft 365 Copilot den Zugriff auf Ihre organisationsspezifischen Apps. In der Vergangenheit hätte dies einen API-Aufruf erfordert, um Daten aus einem Aufzeichnungssystem abzurufen. Der Inhalt in diesem Beispielszenario dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
Der Inhalt dieses Beispielszenarios dient nur zu Demonstrationszwecken. Sie sollten bewerten, wie Copilot mit den Geschäftsprozessen, gesetzlichen Anforderungen und verantwortungsvollen KI-Prinzipien Ihres Unternehmens übereinstimmt.
