Szenario für Marketingkommunikation: Verfassen eines internen Kommunikationsbeitrags

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Verwenden von Copilot zum Verfassen eines internen Kommunikationsbeitrags


1. E-Mail zusammenfassen

Verwenden Sie Copilot in Outlook, um eine E-Mail zu einem neuen internen Tool zusammenzufassen, das in Ihrem Unternehmen eingeführt wird, damit Sie einen Ankündigungsbeitrag für die von Ihnen verwaltete interne Community verfassen können.

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Copilot in Outlook

Fassen Sie die Ankündigungs-E-Mail zusammen und extrahieren Sie die wichtigsten Punkte, um den Mehrwert des neuen Tools zu verstehen.

2. Führen Sie Recherchen durch

Fordern Sie Copilot auf, mehr über dieses Tool zu recherchieren und ähnliche Ankündigungen zu finden, damit Sie Ihre interne Ankündigung an ähnliche Unternehmensmitteilungen anpassen können.

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Copilot1

Suchen Sie nach Ankündigungen neuer Tools und überprüfen Sie deren Ton und Stimmung.

3. Entwurf eines Sensibilisierungsbeitrags

Fordern Sie Copilot auf, einen ersten Entwurf des Sensibilisierungsbeitrags zu erstellen, indem Sie die Forschungsergebnisse nutzen und Daten aus relevanten E-Mails über das Tool ziehen.

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Copilot1

Verfassen Sie einen Sensibilisierungsbeitrag zum neuen internen Tool basierend auf E-Mails zum Tool aus den letzten Wochen.

4. Entwerfen Sie verschiedene Varianten

Bitten Sie Copilot, mehrere Versionen des Awareness-Beitrags bereitzustellen, und wählen Sie Ihre Lieblingsversion aus.

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Copilot1

Erstellen Sie neue Versionen des Beitrags, um einige Optionen zur Auswahl zu haben.

5. Entwurf verfeinern

Fügen Sie die Kopie in ein Word-Dokument ein und verwenden Sie Copilot in Word, um den Beitrag so umzuschreiben, dass er dem Schreibstil und Format Ihrer vorherigen Mitteilungen entspricht.

Word icon

Copilot in Word

Sehen Sie sich diesen Aufklärungsbeitrag noch einmal an und suchen Sie nach Lücken oder Abschnitten, die für mein Publikum verwirrend sein könnten. Schlagen Sie dann einen aktualisierten Text vor.

6. Intro und Outro hinzufügen

Verwenden Sie Copilot in Word, um die Einleitung und das Outro des Awareness-Beitrags zu entwerfen.

Word icon

Copilot in Word

Entwerfen Sie basierend auf dem Inhalt des Sensibilisierungsbeitrags eine unterhaltsame und ansprechende Einleitung und ein Outro für die Mitteilung, die die Kommunikatoren für das neue Tool begeistern.

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