Kunde
Club der Reeder
Intologie
Intelogy ist ein in Großbritannien ansässiger Microsoft Gold-Partner, der sich auf Microsoft 365 und SharePoint spezialisiert hat und sich auf Informationsmanagement und Compliance spezialisiert hat. Das Unternehmen arbeitet mit Kunden zusammen, die das Potenzial der Technologie zur Transformation ihrer Unternehmen erkennen, und hilft ihnen, Lösungen zu visualisieren, zu definieren und umzusetzen, die Ihre Arbeitsweise zum Besseren verändern.
Mehr erfahrenZusammenfassung
Der Shipowners' Club ist ein 1855 gegründeter maritimer Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit mit mehr als 33.000 Mitgliedern. Es bietet Eignern, Betreibern und Charterern von kleinen und spezialisierten Schiffen auf der ganzen Welt Schutz und Entschädigung (P&I), Rechtsbeistand und Verteidigungsdeckung und damit verbundene Versicherungen. Diese Vereinigung hat ungefähr 200 Mitarbeiter, die auf Niederlassungen in London, Singapur und Hongkong verteilt sind.
Der Club der Reeder hatte zuvor wichtige Schadensdaten in einem Meridio Enterprise Content Management (ECM)-System gespeichert. Nach einer Initiative zur digitalen Transformation mussten sie eine beträchtliche Anzahl von Dokumenten aus diesem Altsystem entfernen, um die Zusammenarbeit zu erleichtern und die Effizienz bei der Archivierung von Dokumenten zu verbessern.
Intelogy analysierte und verwaltete den Übergang von diesem alten Meridio ECM-System zu SharePoint, wobei die Migration in Partnerschaft mit Proventeq unter Verwendung ihres Migration Accelerator-Produkts durchgeführt wurde.
Herausforderung
Das ECM-System des Reeders umfasste mehr als 7 Millionen Dokumente mit mehr als drei Terabyte an Daten, die alle in eine neue SharePoint-Informationsarchitektur migriert werden sollten.
Das vorhandene Meridio-System umfasste eine komplexe Datenstruktur mit vielen Ebenen verschachtelter Unterordner, die die Zusammenarbeit, Konsistenz und Auffindbarkeit nicht erleichterten. Da das Unternehmen kürzlich ein digitales Transformationsprogramm initiiert hatte, war ein System, das eine einfache Zusammenarbeit, modernes Arbeiten und Effizienz ermöglichte, dringend erforderlich, um die Anforderungen seines internationalen Teams und seiner Kunden zu erfüllen.
Strategie
Um die Daten von Meridio in SharePoint zu extrahieren, schlug Intelogy eine Partnerschaft mit Proventeq vor, dessen Migration Accelerator-Produkt speziell für die Migration von Inhalten aus ECM-Systemen wie Meridio auf SharePoint entwickelt wurde.
Die Anfangsphase des Projekts erforderte die Erstellung eines Machbarkeitsnachweises, der dem Kunden einen Einblick in die vorgeschlagene Informationsarchitektur und die Zusammenarbeitsmöglichkeiten auf SharePoint verschaffte.
Intelogy war in der Lage, den Kundendatensatz zu analysieren und einen geeigneten Migrationsplan vorzuschlagen, komplett mit personalisiertem Terminologiespeicher und Taxonomie.
Als Teil des Bereitstellungsprozesses wurden SharePoint-Muster und -Praktiken (PnP) und andere PowerShell-Skripts stark verwendet, um den Ziel-SharePoint-Mandanten bereitzustellen und zu konfigurieren.
Zu den Technologien, die für diese Migration verwendet wurden, gehörten:
- SharePoint – verwendet, um alle Dokumente zu speichern, die aus dem alten ECM-System migriert wurden, organisierte mehr als 150 Websitesammlungen.
- PowerShell-Skripte – Wird verwendet, um die SharePoint-Zielarchitektur bereitzustellen und zu konfigurieren.
- SharePoint-Muster und -Praktiken (PnP) – Wird verwendet, um Vorlagen zu erstellen und eine schnelle und konsistente Bereitstellung von SharePoint-Strukturen sicherzustellen.
- Proventeq-Migrationsbeschleuniger – Wird verwendet, um Inhalte aus dem alten Meridio ECM-System nach SharePoint zu migrieren.
Ergebnisse
Die neue Dokumenten- und Datensatzverwaltungslösung bietet ein globales Suchzentrum, das in Kombination mit verwalteten Metadaten eine verbesserte Benutzererfahrung beim Durchsuchen des großen Datensatzes ermöglicht. Die neue SharePoint-Umgebung ermöglicht eine sichere externe Freigabe und Zusammenarbeit und erfüllt die Anforderung der Organisation, mit ihren Mitgliedern und Maklern zusammenzuarbeiten. Die Lösung ist in Outlook, Dynamics CRM und eine Reihe interner benutzerdefinierter Lösungen integriert, die Underwriting, Schadensfälle und Schadensverhütung unterstützen.
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