Zusammenfassung
Dieser Equity Real Estate Investment Trust (REIT) entwickelt, saniert, erwirbt und verwaltet unverwechselbare Apartmenthäuser an einigen der besten Standorte in den Vereinigten Staaten.
Um die Inhaltsspeicherung zu zentralisieren und eDiscovery zu vereinfachen, wollte das Unternehmen eine große Menge an Inhalten von IBM FileNet P8 auf SharePoint migrieren.
Sie entschieden sich für Olive + Goose und arbeiteten mit Proventeq zusammen, um ihre Inhalte zu entdecken, zu analysieren, umzuwandeln und zu SharePoint zu migrieren.
Das Team von Olive + Goose und Proventeq hat nicht nur die Herausforderungen des komplexen Migrationsprojekts gemeistert, sondern auch das Content-Management- und Benutzerproduktivitätspotenzial von SharePoint voll ausgeschöpft.
Herausforderung
Beim Konvertieren von E-Mails aus dem IBM-eigenen E-Mail-Format (.CSN) in das Microsoft-Format (.MSG) stieß das Team auf technische Komplexität. Die IBM FileNet- und DB2-Quellplattform war nicht in der Lage, die große Anzahl gleichzeitiger Anforderungen zu verarbeiten, und es wurde eine Lösung benötigt. Die Migrationsarbeit musste auf mehrere Websitesammlungen und Bibliotheken aufgeteilt werden, um innerhalb der Empfehlungen für das technische Design von SharePoint zu bleiben.
Archivierte Lotus-E-Mails mit Anhängen mussten in Exchange Online wiederhergestellt werden, und E-Mails ohne Anhänge in SharePoint. Das Unternehmen benötigte einen vollständigen Prüfpfad der konvertierten und migrierten E-Mails, um sicherzustellen, dass alle gültigen E-Mails erfolgreich migriert wurden.
Strategie
Um die spezifischen Herausforderungen und Projektanforderungen der Migration der Geschäftsinhalte der Organisation auf SharePoint zu erfüllen, schlugen Olive + Goose und Proventeq eine strategische sechsstufige Migrationslösung vor und führten sie aus, indem sie die erweiterten Funktionen des Migration Accelerator-Produkts von Proventeq nutzten. Dazu gehörten:
- Identifizieren potenzieller Probleme, die den Migrationsprozess beeinträchtigt haben könnten, über die Drilldown-Erkennungsberichte und Vormigrationsprüfungen, die von Migration Accelerator bereitgestellt werden.
- Gestaltung einer effizienten Migrationsstrategie und Gestaltung der Zielinformationsstruktur, die den technischen Designempfehlungen von SharePoint entspricht.
- Geben Sie der Organisation die Möglichkeit, ihre vorhandenen Daten in einer produktionsähnlichen Zielumgebung durch eine Pilotmigration zu testen.
- Verwenden von inkrementellen Migrationsfunktionen in Migration Accelerator, um die Produktionsmigration für die Organisation auf Abteilungsbasis zu inszenieren, um die geschäftlichen Auswirkungen zu minimieren.
- Migration mit hohem Durchsatz mit mehr als 1 Million migrierten Elementen pro Tag während des gesamten Projekts. Mehrere Instanzen von Migration Accelerator wurden parallel ausgeführt, um dieses Ergebnis zu ermöglichen.
Die Migration von einer alten eDiscovery-Plattform zu SharePoint war keine leichte Aufgabe, aber Proventeq ließ es einfach erscheinen.
Dieses Projekt spart uns etwa $100.000 an jährlichen Lizenzkosten, 20 TB Speicherplatz und unzählige Stunden für die Durchführung von eDiscovery-Anfragen mit einer 8 Jahre alten Plattform. Alles verlief reibungslos, pünktlich und jedes Projektmeeting war sinnvoll.
O+G und Proventeq sind ein Team von Profis, das ich für ähnliche Projekte jederzeit weiterempfehlen würde.
(Director of IT Security Operations, Real Estate Investment Trust)
Ergebnisse
Das Unternehmen konnte durch die Stilllegung der IBM FileNet-Archivierungs- und eDiscovery-Plattform erhebliche Lizenz- und Infrastrukturkosten einsparen.
Die Verlagerung der archivierten Inhalte von IBM FileNet, Proventeq und Olive + Goose konnten dazu beitragen, den Zeitaufwand für die Suche nach und die Arbeit mit Inhalten zu reduzieren, indem sie die Vorteile der eDiscovery-Plattform von Office 365 nutzten, die im Vergleich zum älteren Gegenstück ein viel besseres Sucherlebnis bietet.
