Das Labor Management Compliance Council erhöht die Compliance-Nachverfolgung und die Effektivität von Ermittlungen mit PowerApps, Microsoft Flow und SharePoint

Veröffentlicht am 25. Juli 2019

Zusammenfassung

Der Labor Management Compliance Council (LMCC) ist eine gemeinnützige Organisation, die mit dem Ziel gegründet wurde, hohe Standards und gleiche Wettbewerbsbedingungen für Bauprojekte aufrechtzuerhalten, die den geltenden Lohngesetzen in der Sanitär- und Rohrleitungsindustrie in Südkalifornien unterliegen. Um dieses Ziel zu erreichen, führt das LMCC ein aktives Programm durch, um sicherzustellen, dass Gesetze, die das Arbeitsrecht für öffentliche Bauarbeiten, das öffentliche Auftragsrecht und das Lizenzgesetz für Auftragnehmer regeln, von den mit ihrer Durchsetzung beauftragten öffentlichen Stellen durchgesetzt werden.

SkyLite Systems arbeitete mit LMCC zusammen, um ein starres, komplexes und teures proprietäres System zur Verfolgung von Verstößen gegen die Arbeitsvorschriften durch eine einfache Lösung zu ersetzen, die mit PowerApps, Microsoft Flow und SharePoint erstellt wurde. LMCC konnte seine Investition in Office 365 nutzen und musste keine zusätzliche Hardware oder Software kaufen, wodurch Kosten und Komplexität erheblich reduziert wurden – mit einem ROI von nur 9 Wochen.

Herausforderung

Zu jedem beliebigen Zeitpunkt überwacht LMCC Hunderte von öffentlichen Arbeitsprojekten, die der Zahlung des geltenden Lohns unterliegen. LMCC benötigte eine umfassende Möglichkeit, um all diese Projekte sowie deren Überwachungsstatus auf einem Bildschirm zu verfolgen.

LMCC benötigte ein durchsuchbares Repository von Fällen von Arbeitsverstößen, einschließlich Einzelheiten zu Verstößen, Kontakten, Notizen und Bildern, die von Ermittlern in Zukunft leicht geändert und vor Ort verwendet werden können. Das ursprüngliche System, das LMCC verwendet hatte, war starr, proprietär und erforderte bei jeder Änderung oder Erweiterung zusätzliche Kosten.

Strategie

Da die LMCC-Teammitglieder Office 365 und SharePoint ausgiebig nutzen, entschieden sie sich, an einem von SkyLite Systems in Irvine, Kalifornien, geleiteten PowerApps- und Flow-App-in-a-Day-Workshop teilzunehmen, um zu sehen, wie PowerApps und Flow mit Office 365 genutzt werden können. Bis zum Ende des Workshops wusste LMCC, dass die Kombination aus PowerApps, Flow, SharePoint in Office 365 und SkyLite Systems die gesuchte Lösung liefern konnte.

SkyLite Systems arbeitete eng mit den Mitarbeitern von LMCC zusammen, um ein integriertes PowerApp-Formular in einer SharePoint-Liste zu erstellen, das die gesamte Leistungsfähigkeit von SharePoint nutzen und alle neuen Funktionen von PowerApps und Flow bereitstellen konnte. Die neue App verwendet PowerApps für die Dateneingabe, SharePoint für die Datenverwaltung und Flow, um Dokumente in den Fall zu integrieren.

SkyLite Systems stellte uns ein großartiges System zur Verfügung, mit dem wir 100% unseres Ziels erreichen konnten. Jetzt können wir nicht nur spezifische Projektinformationen finden, die mit einem aktuellen Überwachungsupdate verknüpft sind, sondern auch wertvolle zusätzliche Überwachungsinformationen sammeln, filtern und teilen (wie frühere zivilrechtliche Lohnstrafen, die Auftragnehmern auferlegt wurden, Bilder, Vertragsdokumente, Fallverweise usw ..), in einem Platz.

Andres Posada (Direktor, LMCC)

Ergebnisse

Die Kombination aus PowerApps, Flow und SharePoint Online in Office 365 passte perfekt zu LMCC und die neue Lösung war in weniger als 3 Wochen nach Projektstart einsatzbereit. Da LMCC bereits mit Office 365 und SharePoint vertraut war, war keine Schulung erforderlich, und die LMCC-Mitarbeiter waren engagiert und aktiv an Design und Bereitstellung beteiligt. Es war keine Schulung erforderlich, und alle Verbesserungen und Feinabstimmungen waren innerhalb von Stunden abgeschlossen, als das System Gestalt annahm und Wirklichkeit wurde.

LMCC ist jetzt mit der neuen Lösung voll funktionsfähig und erwartet, $21.600 pro Jahr einzusparen, und der ROI des Projekts betrug nur 9 Wochen.

Für die Zukunft planen SkyLite Systems und LMCC, Bilderfassung und Notizen im Feld einzubeziehen und andere betriebliche Prozesse mit SharePoint, PowerApps, Microsoft Flow und Office 365 zu automatisieren.