Dumfries and Galloway modernisiert die Datensatzverwaltung mit Office 365

Veröffentlicht am 28. Juni 2018

Zusammenfassung

Dumfries and Galloway Council (der Rat) ist die drittgrößte Region in Schottland und umfasst über 2.000 Quadratmeilen und fast 150.000 Einwohner. Als einheitliche Behörde bietet der Rat eine vollständige Palette von Backoffice- und Frontline-Dienstleistungen, die äußerst unterschiedliche und komplexe Standards für die Informationsverarbeitung umfassen. Mit RecordPoint hat der Rat von Dumfries and Galloway einen robusten Satz von Dokumenten- und Informationsverwaltungsrichtlinien entwickelt, die die Mitarbeiter unterstützen und es dem Rat ermöglichen, seine gesetzlichen Anforderungen heute und in Zukunft zu erfüllen.

Herausforderung

Der Council beginnt derzeit mit der Implementierung seines genehmigten Records Management-Programms, um die Einhaltung der folgenden Ziele sicherzustellen:

  • Verbessern Sie die Verwaltung unstrukturierter Informationen im gesamten Unternehmen
  • Gewährleistung der Einhaltung des Public Records (Scotland) Act 2011.
  • Gewährleistung der Einhaltung des Datenschutzgesetzes von 1998; die Datenschutz-Grundverordnung (EU 2016/679) und das Freedom of Information (Scotland) Act 2002

Strategie

Der Rat stellt seinen Mitarbeitern einen modernen Arbeitsplatz zur Verfügung, der Office 365 und SharePoint nutzt. Der Rat erkannte, dass sie einen konformen Weg nach vorn brauchten, um Produktivitätsgewinne, verbesserte Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung über Dienste hinweg zu ermöglichen.

Darüber hinaus entschied sich der Rat für RecordPoint als Technologielösung zur Unterstützung von 3.000 Unternehmensbenutzern mit der Flexibilität, weitere 2.000 Benutzer im Bildungsbereich zu aktivieren. Darüber hinaus erfüllte RecordPoint nicht nur die aktuelle Technologielandschaft, sondern erfüllte auch die zukünftige Migrationsstrategie des Councils in die Cloud und nutzte Office 365 Standalone oder eine Office 365/SharePoint-Hybridumgebung, unabhängig davon, ob die SharePoint-Server vor Ort in einem Rechenzentrum des Councils oder in einem Rechenzentrum positioniert sind die Azure-Cloud.

Als es an der Zeit war, unser Datensatzverwaltungsprogramm zu modernisieren, entschieden wir uns, bei Microsoft zu bleiben. Es war ein kluger Schachzug, die Investitionen in unsere SharePoint-Umgebung zu nutzen und neue Wege für die Zusammenarbeit mit Office 365 einzuführen.

Lindsay Turpie (Records and Information Management Officer, Dumfries and Galloway)

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