สถานการณ์ทางกฎหมาย: การนำกฎระเบียบใหม่

ดาวน์โหลดคู่มือสถานการณ์นี้ สามารถใช้ได้กับ: Copilot สำหรับ Microsoft 365 ระดับสถานการณ์:
เริ่ม

KPI ได้รับผลกระทบ

การปฏิบัติตาม

กระบวนการทางธุรกรรม

บริการให้คำปรึกษา

ประโยชน์อันทรงคุณค่า

ประหยัดต้นทุน

ประสบการณ์ของพนักงาน

การใช้ Copilot เพื่อนำทางกฎระเบียบใหม่


1. ระเบียบการวิจัย

ใช้ Copilot เพื่อค้นหาข้อมูลภายในที่มีอยู่ เช่น อีเมล แชท และเอกสารประกอบ SharePoint จากนั้นเสริมด้วยบทความอุตสาหกรรมและข้อมูลภายนอกอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

Microsoft Copilot icon

Copilot1

Microsoft Copilot icon

Copilot2

รับข้อมูลที่เกี่ยวข้องที่สุดอย่างรวดเร็ว

2. เตรียมการวิเคราะห์แบบครอบคลุม

ใช้ Copilot เพื่อสร้างการวิเคราะห์ที่ครอบคลุม รวมถึงข้อกำหนดของกฎระเบียบ ผลกระทบ และข้อกำหนดในการปฏิบัติตามข้อกำหนด และแมปกับนโยบายที่มีอยู่ของบริษัทของคุณ

Microsoft Copilot icon

Copilot1

ระบุแนวโน้มสำคัญและวิเคราะห์ผลกระทบ

3. ร่วมมือกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

ใช้ Copilot ใน Teams เพื่อจัดกำหนดการประชุมกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการแก้ไขช่องว่างและการอัปเดตที่ต้องทำในนโยบาย

Microsoft Teams icon

Copilot ในทีม

ถอดเสียงบันทึกเพื่อรวมเข้ากับการอัปเดตเอกสารที่จำเป็น

4. สร้างแนวปฏิบัติภายใน

ใช้ประโยชน์จาก Copilot เพื่อจัดเตรียมภาษาตัวอย่างสำหรับการร่างนโยบาย แบบฟอร์มยินยอม แผนการตอบสนองต่อเหตุการณ์ และเอกสารการฝึกอบรม จากนั้นคุณสามารถสรุปแนวทางปฏิบัติของคุณและอัปเดตนโยบายและขั้นตอนต่างๆ ได้

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

สรุปแนวทางปฏิบัติของคุณอย่างรวดเร็วและทำการอัปเดตนโยบายและขั้นตอนที่จำเป็น

5. พัฒนากลยุทธ์การบริหารความเสี่ยง

จากงานที่ทำก่อนหน้านี้ ให้ใช้ Copilot เพื่อช่วยวิเคราะห์กฎหมาย การดำเนินการบังคับใช้ และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรม

Microsoft Copilot icon

Copilot1

จัดทำกรอบการประเมินความเสี่ยงและข้อกำหนดการลดความเสี่ยงสำหรับสัญญา

6. สร้างการสื่อสารภายนอก

ใช้ประโยชน์จาก Copilot ในความช่วยเหลือของ Word ในการร่างการสื่อสารภายนอก เช่น ข่าวประชาสัมพันธ์ และคำถามที่พบบ่อยสำหรับลูกค้า

Word icon

Copilot ในเวิร์ด

สร้างแบบร่างแรกได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

1เข้าถึง Copilot ที่ Copilot.Microsoft.com หรือจากแถบงาน Windows หรือเบราว์เซอร์ Edge และตั้งค่าสลับเป็น "เว็บ"
2เข้าถึง Copilot ที่ Copilot.Microsoft.com จากแถบงาน Windows หรือเบราว์เซอร์ Edge หรือในแอป Copilot ใน Teams และตั้งค่าปุ่มสลับเป็น “งาน”