Доступен с: Студия Microsoft 365 Copilot и Copilot
Правительственный сценарий: Оптимизация распределения ресурсов и программ в соответствии с требованиями законодательства.
Сценарий
Автоматизация на основе искусственного интеллекта обеспечивает единую картину ситуации в режиме реального времени, позволяя группам экстренной помощи реагировать быстрее, координировать свои действия более эффективно и информировать руководство.
1. Сбор и систематизация данных о ресурсах.
Государственный служащий может использовать Copilot для объединения различных электронных таблиц в один файл. Copilot автоматически организует данные.
Пример задания: Сводные данные о численности персонала, запасах и бюджете всех отделов из [этих отдельных таблиц отделов].
2. Анализ потребностей
Далее, Copilot генерирует сводные таблицы, диаграммы и ключевые показатели, помогая выявлять пробелы, излишки и риски несоответствия, предоставляя четкие и действенные выводы из существующих данных для принятия решений на основе фактических данных.
Пример задания: Проанализируйте текущее распределение ресурсов и выявите подразделения, у которых наблюдаются наибольшие несоответствия с потребностями их программ. Представьте результаты в виде сводной таблицы и диаграммы.
3. Составьте план распределения ресурсов.
Используя идеи, полученные из электронной таблицы, режим агента в Word помогает составить, уточнить и отформатировать план распределения ресурсов.
Пример задания: Помогите мне составить ежемесячный отчет за сентябрь. Обновите таблицу данных, используя последние цифры из электронной таблицы /Sept Resource. Кратко изложите основные моменты, включая сравнение с документом за прошлый месяц.
4. Автоматизация рабочих процессов и согласований.
Многоэтапный агент обеспечивает надежные рабочие процессы утверждения с таймаутами и эскалацией.
Агент ИИ
Пример задания: Направить предложенные планы распределения ресурсов руководителям отделов для утверждения и отслеживать ответы. Сообщите мне о любых просроченных утверждениях.
5. Сообщайте о принятых решениях.
После получения согласований Copilot может помочь создать персонализированные сообщения для каждого отдела, подробно описывающие распределение средств, обоснование и примечания по соблюдению требований. Это обеспечивает прозрачность, уменьшает путаницу и предоставляет четкий контрольный след для дальнейшего использования. Затем скопируйте в сообщение и отправьте.
Пример запроса: Составьте проект уведомлений о распределении ресурсов для финансового отдела, включая обоснование и напоминания о соответствии требованиям, на основе файла /ResourceAllocationPlan.docx.
1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.
2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.
3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Что дальше?
Изучите больше правительственных сценариев
Библиотека правительственных сценариевНачните использовать Copilot
Перейдите в приложение Copilot, чтобы попробовать новый сценарий сейчас. Каждый может начать с Copilot Chat, и если у вас есть лицензия, Microsoft 365 Copilot подключается к вашим рабочим данным и приложениям.
Начните использовать CopilotПросмотреть весь загружаемый контент
Загрузите наши комплекты функциональных сценариев, руководства по сценариям и практические руководства, чтобы ускорить внедрение Copilot.
Просмотреть загрузки
