Библиотека сценариев Microsoft Правительство Улучшить коммуникации

Доступен с: Microsoft 365 Copilot

Правительственный сценарий: Улучшить коммуникации

Вернуться к сценариям правительства Скачать руководство по сценарию

Сценарий

Используйте ИИ для разработки планов коммуникаций и создания пресс-релизов.

1. Исследование ключевых приоритетов

Начните с Copilot в Excel, чтобы анализировать тенденции данных и составлять отчеты по ключевым вопросам.

Microsoft Copilot icon

Чат Microsoft Copilot2

Пример приглашения: Получить все документы связанные с планированием коммуникаций для [конкретных проектов] за последние 4 недели.

2. Организуйте информацию

Организуйте и обобщайте заметки с прошлых встреч и взаимодействий для быстрого доступа с помощью Copilot в OneNote.

Copilot icon

Второй пилот в OneNote

Пример приглашения: Составьте все соответствующие заметки. из прошлых взаимодействий по [конкретной проблеме или отделу].

3. Обсудите план коммуникаций.

Встретьтесь с ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы обсудить план коммуникаций и делегировать обязанности членам команды на основе их опыта.

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Выгода: Присутствовать во время встречи, используя Copilot в Teams для расшифровки и обобщения.

4. Разработать коммуникационные стратегии

Используйте Copilot в PowerPoint для создания эффективных презентаций, описывающих стратегии коммуникации и их статус для ключевых заинтересованных сторон.

PowerPoint icon

Второй пилот в PowerPoint

Пример приглашения: Генерировать план презентации для пресс-релиза по [конкретной теме].

5. Создавайте пресс-релизы

Улучшите разработку контента, используя Copilot в Word для создания и доработки эффектных черновиков документов.

Word icon

Второй пилот в Word

Выгода: Документируйте и общайтесь проекты контента гарантируют соблюдение всех требований и получение всех необходимых одобрений.

6. Обмен решениями и действиями

Распространяйте важную информацию и сообщения среди более широкой аудитории с помощью Copilot в Outlook для быстрой переписки по электронной почте.

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Пример приглашения: Напишите электронное письмо обобщение решений и дальнейших шагов, принятых на сегодняшнем заседании по [конкретной теме].

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь сохранить бюджет

Copilot можно распространить на финансовые системы и другие процессы для объединения данных и ускорения принятия решений на основе целей и тенденций.

Анализ данных о скорости и составление отчетов

  • Быстро анализируйте тенденции
  • Создание информативных диаграмм
  • Создавайте презентации стратегии

Информируйте свои решения

Улучшите свои данные

Как Microsoft Copilot может помочь повысить эффективность работы суда

Автоматизируйте отслеживание использования судебных ресурсов, чтобы получить ценную информацию и повысить эффективность и прозрачность работы судов.

Организация задач

  • Убедитесь, что критические задачи решаются в первую очередь
  • Отслеживайте несколько сроков

Экономьте время

Как Microsoft Copilot может помочь улучшить связь

Copilot оптимизирует творческий потенциал и совместную работу сотрудников, сокращая время и усилия, необходимые для удовлетворения коммуникационных потребностей, и укрепляя общественное доверие.

Создание контента

  • Придумайте новые творческие способы общения
  • Специально разработанный контент для увеличения
    вовлеченность и охват
  • Перевод для расширения глобального охвата
  • Анализируйте эффективность для обновления в режиме реального времени

Организация задач

Статистика встреч

Как Microsoft Copilot может помочь сократить время цикла закупок

Обеспечьте более быстрые сроки поставки и процентные ставки по соблюдению контрактов, чтобы гарантировать выполнение условий контрактов.

Оптимизация рабочих процессов закупок

  • Сократите время, затрачиваемое на административные задачи
  • Найдите знания и действуйте
  • Эффективно составлять и форматировать документы
  • Быстрое сканирование и обобщение документов

Прогрессивный обзор

Содействие принятию решений

1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.

2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.