Доступен с: Студия Microsoft 365 Copilot и Copilot
Правительственный сценарий: Оптимизация распределения ресурсов и программ в соответствии с требованиями законодательства.
Сценарий
Автоматизация на основе искусственного интеллекта обеспечивает единую картину ситуации в режиме реального времени, позволяя группам экстренной помощи реагировать быстрее, координировать свои действия более эффективно и информировать руководство.
1. Сбор и систематизация данных о ресурсах.
Государственный служащий может использовать Copilot для объединения различных электронных таблиц в один файл. Copilot автоматически организует данные.
Пример задания: Сводные данные о численности персонала, запасах и бюджете всех отделов из [этих отдельных таблиц отделов].
2. Анализ потребностей
Далее, Copilot генерирует сводные таблицы, диаграммы и ключевые показатели, помогая выявлять пробелы, излишки и риски несоответствия, предоставляя четкие и действенные выводы из существующих данных для принятия решений на основе фактических данных.
Пример задания: Проанализируйте текущее распределение ресурсов и выявите подразделения, у которых наблюдаются наибольшие несоответствия с потребностями их программ. Представьте результаты в виде сводной таблицы и диаграммы.
3. Составьте план распределения ресурсов.
Используя идеи, полученные из электронной таблицы, режим агента в Word помогает составить, уточнить и отформатировать план распределения ресурсов.
Пример задания: Помогите мне составить ежемесячный отчет за сентябрь. Обновите таблицу данных, используя последние цифры из электронной таблицы /Sept Resource. Кратко изложите основные моменты, включая сравнение с документом за прошлый месяц.
4. Автоматизация рабочих процессов и согласований.
Многоэтапный агент обеспечивает надежные рабочие процессы утверждения с таймаутами и эскалацией.
Агент ИИ
Пример задания: Направить предложенные планы распределения ресурсов руководителям отделов для утверждения и отслеживать ответы. Сообщите мне о любых просроченных утверждениях.
5. Сообщайте о принятых решениях.
После получения согласований Copilot может помочь создать персонализированные сообщения для каждого отдела, подробно описывающие распределение средств, обоснование и примечания по соблюдению требований. Это обеспечивает прозрачность, уменьшает путаницу и предоставляет четкий контрольный след для дальнейшего использования. Затем скопируйте в сообщение и отправьте.
Пример запроса: Составьте проект уведомлений о распределении ресурсов для финансового отдела, включая обоснование и напоминания о соответствии требованиям, на основе файла /ResourceAllocationPlan.docx.
1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».
2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».
3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Что дальше?
Изучите больше правительственных сценариев
Библиотека правительственных сценариевНачните использовать Copilot
Перейдите в приложение Copilot, чтобы попробовать новый сценарий сейчас. Каждый может начать с Copilot Chat, и если у вас есть лицензия, Microsoft 365 Copilot подключается к вашим рабочим данным и приложениям.
Начните использовать CopilotПросмотреть весь загружаемый контент
Загрузите наши комплекты функциональных сценариев, руководства по сценариям и практические руководства, чтобы ускорить внедрение Copilot.
Просмотреть загрузки