Библиотека сценариев Microsoft Правительство Обеспечить соблюдение бюджета

Доступен с: Microsoft 365 Copilot

Правительственный сценарий: Обеспечить соблюдение бюджета

Вернуться к сценариям правительства Скачать руководство по сценарию

Сценарий

ИИ может помочь бюджетным группам отслеживать и управлять расходами, а затем составлять отчеты для обзоров и обновлений.

1. Создать систему отслеживания бюджета

В сотрудничестве с межведомственными финансовыми группами согласуйте список необходимых данных для системы отслеживания бюджета. Используйте Copilot в Teams, чтобы обобщить ключевые данные, определить дальнейшие шаги и запросить предложения по вопросам, которые помогут поддерживать обсуждение в нужном русле.

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Пример задания: Кратко изложите основные данные и дальнейшие шаги, вынесенные на межведомственное совещание по планированию бюджета.

2. Анализ тенденций бюджета

Используйте функцию Copilot в Excel для анализа бюджетных данных, добавляя столбцы с формулами, создавая диаграммы и выявляя закономерности, которые могут привести к отклонениям.

Пример задания: Проанализируйте данные бюджета и выявите любые закономерности или отклонения, которые могут повлиять на наши прогнозы.

3. Документируйте финансовую политику

С помощью инструмента Copilot в Word можно эффективно создавать списки финансовых политик и разрабатывать комплексные документы, включающие соответствующие руководящие принципы, процедуры и требования соответствия. Copilot помогает быстро обобщить мнения и отзывы заинтересованных сторон для повышения качества документации.

Word icon

Второй пилот в Word

Пример задания: Составьте список финансовых политик и разработайте всеобъемлющий документ, включающий соответствующие руководящие принципы, процедуры и требования соответствия.

4. Контролировать управление бюджетом

Используйте функцию Copilot в Excel для анализа бюджетных данных, расчета отклонений и получения информации о тенденциях расходов, обеспечивая эффективный контроль за управлением бюджетом.

Пример задания: Проанализируйте бюджетные данные и выявите тенденции расходов, указав на проблемные области для обеспечения эффективного контроля.

5. Текущие обзоры бюджета

Быстро создавайте презентации о выполнении бюджета на основе финансового анализа и результатов предыдущих встреч, используя Office Agent для составления черновых слайдов, добавления текста-заполнителя и внесения предложений по улучшению дизайна.

Пример задания: Создайте презентацию о выполнении бюджета, используя последние финансовые анализы и протоколы совещаний. Предложите улучшения в дизайне для большей ясности.

6. Сообщайте об обновлениях бюджета

Используйте Copilot в Outlook в качестве помощника при составлении писем, чтобы сэкономить время на подготовке кратких и убедительных писем с обновленной информацией о бюджете. Обеспечьте эффективную коммуникацию, обобщающую финансовые данные, с коллегами и заинтересованными сторонами.

Пример задания: Составьте электронное письмо с обновленной информацией о бюджете, в котором будут обобщены последние финансовые данные и ключевые изменения для заинтересованных сторон.

KPI

Возможность повлиять на ключевые показатели эффективности функциональных областей

Как Microsoft Copilot может помочь сохранить бюджет

Copilot можно распространить на финансовые системы и другие процессы для объединения данных и ускорения принятия решений на основе целей и тенденций.

Анализ данных о скорости и составление отчетов

  • Быстро анализируйте тенденции
  • Создание информативных диаграмм
  • Создавайте презентации стратегии

Информируйте свои решения

Улучшите свои данные

Как Microsoft Copilot может помочь повысить эффективность работы суда

Автоматизируйте отслеживание использования судебных ресурсов, чтобы получить ценную информацию и повысить эффективность и прозрачность работы судов.

Организация задач

  • Убедитесь, что критические задачи решаются в первую очередь
  • Отслеживайте несколько сроков

Экономьте время

Как Microsoft Copilot может помочь улучшить связь

Copilot оптимизирует творческий потенциал и совместную работу сотрудников, сокращая время и усилия, необходимые для удовлетворения коммуникационных потребностей, и укрепляя общественное доверие.

Создание контента

  • Придумайте новые творческие способы общения
  • Специально разработанный контент для увеличения
    вовлеченность и охват
  • Перевод для расширения глобального охвата
  • Анализируйте эффективность для обновления в режиме реального времени

Организация задач

Статистика встреч

Как Microsoft Copilot может помочь сократить время цикла закупок

Обеспечьте более быстрые сроки поставки и процентные ставки по соблюдению контрактов, чтобы гарантировать выполнение условий контрактов.

Оптимизация рабочих процессов закупок

  • Сократите время, затрачиваемое на административные задачи
  • Найдите знания и действуйте
  • Эффективно составлять и форматировать документы
  • Быстрое сканирование и обобщение документов

Прогрессивный обзор

Содействие принятию решений

1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.

2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.

3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.

Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.