Доступен с: Microsoft 365 Copilot
Правительственный сценарий: Обеспечить соблюдение бюджета
Сценарий
ИИ может помочь бюджетным группам отслеживать и управлять расходами, а затем составлять отчеты для обзоров и обновлений.
1. Создать систему отслеживания бюджета
В сотрудничестве с межведомственными финансовыми группами согласуйте список необходимых данных для системы отслеживания бюджета. Используйте Copilot в Teams, чтобы обобщить ключевые данные, определить дальнейшие шаги и запросить предложения по вопросам, которые помогут поддерживать обсуждение в нужном русле.
Второй пилот в командах
Пример задания: Кратко изложите основные данные и дальнейшие шаги, вынесенные на межведомственное совещание по планированию бюджета.
2. Анализ тенденций бюджета
Используйте функцию Copilot в Excel для анализа бюджетных данных, добавляя столбцы с формулами, создавая диаграммы и выявляя закономерности, которые могут привести к отклонениям.
Пример задания: Проанализируйте данные бюджета и выявите любые закономерности или отклонения, которые могут повлиять на наши прогнозы.
3. Документируйте финансовую политику
С помощью инструмента Copilot в Word можно эффективно создавать списки финансовых политик и разрабатывать комплексные документы, включающие соответствующие руководящие принципы, процедуры и требования соответствия. Copilot помогает быстро обобщить мнения и отзывы заинтересованных сторон для повышения качества документации.
Второй пилот в Word
Пример задания: Составьте список финансовых политик и разработайте всеобъемлющий документ, включающий соответствующие руководящие принципы, процедуры и требования соответствия.
4. Контролировать управление бюджетом
Используйте функцию Copilot в Excel для анализа бюджетных данных, расчета отклонений и получения информации о тенденциях расходов, обеспечивая эффективный контроль за управлением бюджетом.
Пример задания: Проанализируйте бюджетные данные и выявите тенденции расходов, указав на проблемные области для обеспечения эффективного контроля.
5. Текущие обзоры бюджета
Быстро создавайте презентации о выполнении бюджета на основе финансового анализа и результатов предыдущих встреч, используя Office Agent для составления черновых слайдов, добавления текста-заполнителя и внесения предложений по улучшению дизайна.
Пример задания: Создайте презентацию о выполнении бюджета, используя последние финансовые анализы и протоколы совещаний. Предложите улучшения в дизайне для большей ясности.
6. Сообщайте об обновлениях бюджета
Используйте Copilot в Outlook в качестве помощника при составлении писем, чтобы сэкономить время на подготовке кратких и убедительных писем с обновленной информацией о бюджете. Обеспечьте эффективную коммуникацию, обобщающую финансовые данные, с коллегами и заинтересованными сторонами.
Пример задания: Составьте электронное письмо с обновленной информацией о бюджете, в котором будут обобщены последние финансовые данные и ключевые изменения для заинтересованных сторон.
1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».
2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».
3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Что дальше?
Изучите больше правительственных сценариев
Библиотека правительственных сценариевНачните использовать Copilot
Перейдите в приложение Copilot, чтобы попробовать новый сценарий сейчас. Каждый может начать с Copilot Chat, и если у вас есть лицензия, Microsoft 365 Copilot подключается к вашим рабочим данным и приложениям.
Начните использовать CopilotПросмотреть весь загружаемый контент
Загрузите наши комплекты функциональных сценариев, руководства по сценариям и практические руководства, чтобы ускорить внедрение Copilot.
Просмотреть загрузки