Доступен с: Microsoft 365 Copilot
Правительственный сценарий: Создайте презентацию для публичных слушаний.
Сценарий
Искусственный интеллект ускоряет создание материалов для публичных слушаний, автоматизируя анализ отзывов, составление тезисов для выступления и создание качественной презентации, обеспечивая прозрачность и экономя часы ручной работы.
1. Сбор отзывов граждан.
Copilot быстро обрабатывает отзывы граждан, экспортированные в Excel из формы Microsoft. Комментарии группируются по темам, например, по вопросам зонирования и влияния на дорожное движение. Команда копирует ответы в Word одним щелчком мыши.
Пример задания: Свести воедино все отзывы граждан из файла / UpcomingZoningFeedback.xlsx, сгруппированные по темам.
2. Полный анализ настроений.
Команда просит Copilot подготовить краткое изложение основных тем и тенденций настроений. Это позволит сотрудникам составить четкую сюжетную линию для презентации и поможет руководству понять общественное мнение до начала слушаний.
Пример задания: Добавьте краткое изложение ключевых тем и настроения.
3. Анализ данных
Copilot преобразует полученные отзывы в диаграммы, показывающие частоту возникновения проблем и их географическое распределение, превращая качественные данные в практические рекомендации для лиц, принимающих решения.
Пример задания: Создайте диаграммы, показывающие пять наиболее актуальных проблем, волнующих граждан, и частоту их возникновения по избирательным округам.
4. Подготовьте презентацию для брифинга.
Вместо того чтобы начинать с нуля, Copilot создает структурированную презентацию с разделами, посвященными ключевым темам, визуальным элементам и предлагаемым действиям. Она применяет соответствующий фирменный стиль агентства и предлагает макеты, которые делают информацию легко понятной.
Пример задания: Создайте презентацию из пяти слайдов для слушаний по вопросам зонирования, используя два файла, созданных ранее: /UpcomingZoningTrends.docx и /UpcomingZoningFeedback.xlsx.
5. Записать и расшифровать протокол слушания.
Система Copilot автоматически записывает и расшифровывает публичные слушания в режиме реального времени, помечая выступающих и фиксируя принятые решения. Это обеспечивает точную запись без ручного ведения записей и способствует прозрачности для граждан и аудиторов.
Второй пилот в командах
Преимущество: Вы сможете присутствовать на встрече, используя сервис Copilot в Teams для транскрипции и составления резюме.
6. Подвести итоги слушаний и поделиться результатами.
Copilot обновляет презентацию, добавляя ключевые решения, дальнейшие шаги и основные моменты, отмеченные в отзывах сообщества. Это позволяет получить четкое и практичное резюме в течение нескольких часов.
Второй пилот в PowerPoint
Пример задания: На основе этого обзора слушаний по зонированию добавьте новый слайд, включающий принятые решения, дальнейшие шаги и обновленные визуальные материалы для презентации.
1Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, or the Microsoft Copilot Chat mobile app and set toggle to “Web”.
2Access Microsoft Copilot Chat at m365copilot.com, the Microsoft Copilot Chat mobile app, or the Microsoft Copilot Chat app in Teams, and set toggle to “Work”.
3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Что дальше?
Изучите больше правительственных сценариев
Библиотека правительственных сценариевНачните использовать Copilot
Перейдите в приложение Copilot, чтобы попробовать новый сценарий сейчас. Каждый может начать с Copilot Chat, и если у вас есть лицензия, Microsoft 365 Copilot подключается к вашим рабочим данным и приложениям.
Начните использовать CopilotПросмотреть весь загружаемый контент
Загрузите наши комплекты функциональных сценариев, руководства по сценариям и практические руководства, чтобы ускорить внедрение Copilot.
Просмотреть загрузки
