Доступен с: Литейный завод Microsoft 365 Copilot и Microsoft
Правительственный сценарий: Автоматизированная проверка заявок на гранты
Сценарий
Государственные учреждения могут ускорить и упростить рассмотрение заявок на гранты, создавая решения на основе искусственного интеллекта для клиентов с помощью Microsoft 365 Copilot.
Эти инструменты помогают собирать, систематизировать и анализировать заявки из различных источников, выявлять недостающую документацию и создавать контрольные списки соответствия требованиям, что снижает объем ручной работы, повышает точность и ускоряет принятие решений о финансировании.
1. Объединение и организация приложений.
Когда заявка на грант поступает по электронной почте, агент автоматически обрабатывает её и организует в соответствующую папку SharePoint в зависимости от типа заявки.
Преимущество: Помогает обеспечить обработку каждой заявки, исключая ручную сортировку и снижая риск пропуска заявок.
2. Быстро проверить наличие недостающей информации.
Далее создается документ, содержащий краткое описание каждой заявки, с указанием отсутствующей или неполной документации. Это экономит часы ручной проверки и помогает убедиться, что каждая заявка соответствует базовым требованиям, прежде чем двигаться дальше.
Преимущество: Быстро обобщите каждую заявку на грант и отправьте автоматически сгенерированный контрольный список всех недостающих документов обратно отправителю заявки.
3. Анализ соответствия критериям и соблюдения требований.
В каждую заявку на грант можно добавить правила отбора и критерии соответствия, специфичные для конкретного ведомства, чтобы выявить заявки, не отвечающие требованиям.
Преимущество: Быстрое обеспечение рассмотрения только соответствующих заявок, что помогает снизить риски, связанные с несоблюдением нормативных требований.
4. Автоматическое назначение соответствующих требованиям приложений.
Затем специализированный агент проверки помогает распределить соответствующие требованиям заявки между необходимыми группами проверки.
Преимущество: Позволяет руководителям сбалансировать рабочую нагрузку и соблюдать сроки рассмотрения заявок, повышая прозрачность и ускоряя принятие решений о финансировании.
5. Отслеживание хода проверки.
Используя Copilot на панели мониторинга Power BI, сотрудники могут запрашивать данные, чтобы получить представление о ходе проверки, выявить узкие места и поддержать своевременное принятие решений.
Copilot в Power BI
Пример задания: Найдите рецензентов, у которых более 20 незавершенных дел или средний срок рассмотрения более 10 дней; предложите план перераспределения обязанностей для сокращения количества нерассмотренных дел на 25% в течение месяца.
1Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.comили мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat и установите переключатель в положение «Веб».
2Доступ к чату Microsoft 365 Copilot по адресу m365copilot.com, мобильное приложение Microsoft 365 Copilot Chat или приложение Microsoft 365 Copilot Chat в Teams и установите переключатель в положение «Работа».
3Агенты ИИ позволяют Copilot получать доступ к приложениям вашей организации. Раньше для получения данных из системы учета требовался вызов API.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Что дальше?
Изучите больше правительственных сценариев
Библиотека правительственных сценариевНачните использовать Copilot
Перейдите в приложение Copilot, чтобы попробовать новый сценарий сейчас. Каждый может начать с Copilot Chat, и если у вас есть лицензия, Microsoft 365 Copilot подключается к вашим рабочим данным и приложениям.
Начните использовать CopilotПросмотреть весь загружаемый контент
Загрузите наши комплекты функциональных сценариев, руководства по сценариям и практические руководства, чтобы ускорить внедрение Copilot.
Просмотреть загрузки