Сценарий операции: Провести обзор проекта
Доступен с: Microsoft 365 Copilot Уровень сценария:
Затронутые ключевые показатели эффективности
Повышение эффективности
Снизить риск
Ценная выгода
Экономия затрат
Опыт сотрудников
Использование Copilot для проверки проекта
1. Консолидация масштаба проекта
Используйте Microsoft Copilot для обобщения связанных данных проекта по объему, основным целям проекта и ключевым показателям эффективности.
Деловой чат2
Выгода: Автоматически извлечь ключевые требования проекта из разрозненных документов, оптимизируя процесс для вашей оперативной группы.
2. Основные этапы проекта
Встретьтесь с командой проекта, чтобы обсудить ключевые этапы и статус проекта. Используйте Copilot в Teams, чтобы подвести итоги собрания с указанием действий.
Второй пилот в командах
Выгода: Сохранять время используя итог встречи в качестве отправной точки для определения основных этапов проекта и обновлений статуса.
3. Оценить ключевые риски/проблемы
Используйте Copilot на доске, чтобы сопоставить планы смягчения последствий с основными рисками/проблемами и классифицировать все элементы в конце встречи.
Copilot на доске
Выгода: Идентифицировать и флаг потенциальные риски несоответствия данных и безопасности, что позволяет вашей операционной команде проводить упреждающие расследования.
4. Создайте презентацию
Используйте Copilot в PowerPoint для создания презентации на основе общего плана и статуса проекта.
Второй пилот в PowerPoint
Выгода: Трансформировать существующие письменные документы на колоды с заметками докладчика и источниками.
5. Создайте презентацию
Используйте Copilot в PowerPoint для создания презентации на основе общего плана и статуса проекта.
Второй пилот в PowerPoint
Преобразование существующих письменных документов на колоды с заметками докладчика и источниками.
6. Встретьтесь с ключевыми заинтересованными сторонами проекта
Получите согласованность с ключевыми заинтересованными сторонами по вопросам состояния проекта и следующих шагов/действий. Используйте Copilot в Teams, чтобы подвести итоги собрания с указанием действий.
Второй пилот в командах
Выгода: Оставаться сосредоточенный во время встречи, попросив Copilot предложить варианты вопросов или следующие шаги, чтобы поддерживать разговор в нужном направлении.
7. Отправьте отчет после встречи
Отправьте отчет о встрече с помощью Copilot в Outlook, подчеркнув отзывы заинтересованных сторон и следующие шаги встречи заинтересованных сторон.
Второй пилот в Outlook
Выгода: Генерировать резюме встречи, включая элементы действий, что позволяет вам сосредоточиться на обсуждении собрания.
1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к деловому чату по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
3Агенты Copilot позволяют Microsoft 365 Copilot получать доступ к приложениям, специфичным для вашей организации. Раньше для получения данных из системы записи требовался вызов API. Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, как Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
