Сценарий операции: Создайте запрос предложения для поставщика
Доступен с: Студия Microsoft 365 Copilot и Copilot Уровень сценария:
Затронутые ключевые показатели эффективности
Повышение эффективности
Снизить риск
Ценная выгода
Экономия затрат
Опыт сотрудников
Использование Copilot для создания запроса предложения поставщика
1. Просмотрите предыдущие запросы предложений
Используйте Microsoft Copilot в Word, чтобы обобщить предыдущие запросы предложений и создать список необходимых товаров, отсортированный по категориям.
Второй пилот в Word
Выгода: Получать началось быстро путем анализа предыдущих запросов предложений.
2. Соберите информацию
Подскажите Copilot, чтобы обобщить требования из существующей документации.
Деловой чат2
Выгода: Быстро получение информации Из длинных документов можно сэкономить время.
3. Вопросы исследования
Предложите Copilot предложить вопросы RFP, улучшенные с помощью специального агента для репозитория RFP, созданного с помощью Copilot Studio.
Copilot Студийный агент
Выгода: С использованием определенный контент для ответов на вопросы клиентов обеспечивает точность ответов.
4. Рассмотрите требования вместе с командой
Copilot в Teams создает список тем для обсуждения, вопросов и идей во время встречи с вашей командой.
Второй пилот в командах
Выгода: Не пропустить какие-либо обновления попросив Copilot рассказать обо всех предложениях, сделанных во время встречи.
5. Пересмотр запроса предложений
Используйте Copilot в Word, чтобы пересмотреть документ и сделать его более сосредоточенным на самом важном.
Второй пилот в Word
Выгода: Быстро сделать ответы более читабельными улучшить качество ЗП.
6. Сообщите ответ
Предложите Copilot в Outlook подготовить электронное письмо потенциальным поставщикам с кратким описанием запроса предложения.
Второй пилот в Outlook
Выгода: Быстро создавать профессиональные электронные письма которые кратки и с большей вероятностью будут прочитаны и могут привести к более высоким показателям закрытия.
1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к деловому чату по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
3Агенты Copilot позволяют Microsoft 365 Copilot получать доступ к приложениям, специфичным для вашей организации. Раньше для получения данных из системы записи требовался вызов API. Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, как Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
