Сценарий операции: Создайте запрос предложения для поставщика​

Скачать руководство по сценарию
Доступен с: Copilot for Microsoft 365 Уровень сценария:
Начать

Затронутые ключевые показатели эффективности

Повышение эффективности​

Снизить риск

Ценная выгода

Экономия затрат

Опыт сотрудников

Using Copilot to create a supplier RFP​


1. Просмотрите предыдущие запросы предложений​

Используйте Microsoft Copilot в Word, чтобы обобщить предыдущие запросы предложений и создать список необходимых товаров, отсортированный по категориям.​

Word icon

Второй пилот в Word

Начните быстро, проанализировав предыдущие запросы предложений.

2. Соберите информацию

Подскажите Copilot, чтобы обобщить требования из существующей документации. ​

Microsoft Copilot icon

1ТП40Т2

Быстрое извлечение информации из объемных документов может сэкономить время.​

3. Вопросы исследования

Предлагайте Copilot предлагать вопросы RFP, дополненные специальным репозиторием RFP, созданным с помощью Copilot Studio.​

Microsoft Copilot icon

1ТП40Т2

Copilot Studio icon

Copilot Студия

Использование определенного контента для ответов на вопросы клиентов обеспечивает точность ответов.​

4. Рассмотрите требования вместе с командой​

Copilot в Teams создает список тем для обсуждения, вопросов и идей во время встречи с вашей командой. ​

Microsoft Teams icon

Второй пилот в командах

Не пропустите никаких обновлений, спросив Copilot обо всех предложениях, сделанных во время встречи.​

5. Пересмотр запроса предложений

Используйте Copilot в Word, чтобы пересмотреть документ и сделать его более сосредоточенным на самом важном. ​

Word icon

Второй пилот в Word

Быстро делайте ответы более читабельными, чтобы улучшить качество запроса предложений.​

6. Сообщите ответ

Предложите Copilot в Outlook подготовить электронное письмо потенциальным поставщикам с кратким описанием запроса предложения. ​

Outlook icon

Второй пилот в Outlook

Быстро создавайте профессиональные электронные письма, которые будут краткими и будут прочитаны с большей вероятностью и могут привести к более высокому проценту закрытия.

1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com or the Microsoft Copilot mobile app and set toggle to “Web”
2Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com, мобильное приложение Microsoft Copilot или приложение Copilot в Teams и установите переключатель в положение «Работа».