Сценарий операции: Создайте запрос предложения для поставщика
Доступен с: Студия Microsoft 365 Copilot и Copilot Уровень сценария:
Затронутые ключевые показатели эффективности
Повышение эффективности
Снизить риск
Ценная выгода
Экономия затрат
Опыт сотрудников
Использование Copilot для создания запроса предложения поставщика
1. Просмотрите предыдущие запросы предложений
Используйте Microsoft Copilot в Word, чтобы обобщить предыдущие запросы предложений и создать список необходимых товаров, отсортированный по категориям.
Второй пилот в Word
Выгода: Получать началось быстро путем анализа предыдущих запросов предложений.
2. Соберите информацию
Подскажите Copilot, чтобы обобщить требования из существующей документации.
Деловой чат2
Выгода: Быстро получение информации Из длинных документов можно сэкономить время.
3. Вопросы исследования
Предложите Copilot предложить вопросы RFP, улучшенные с помощью специального агента для репозитория RFP, созданного с помощью Copilot Studio.
Copilot Студийный агент
Выгода: С использованием определенный контент для ответов на вопросы клиентов обеспечивает точность ответов.
4. Рассмотрите требования вместе с командой
Copilot в Teams создает список тем для обсуждения, вопросов и идей во время встречи с вашей командой.
Второй пилот в командах
Выгода: Не пропустить какие-либо обновления попросив Copilot рассказать обо всех предложениях, сделанных во время встречи.
5. Пересмотр запроса предложений
Используйте Copilot в Word, чтобы пересмотреть документ и сделать его более сосредоточенным на самом важном.
Второй пилот в Word
Выгода: Быстро сделать ответы более читабельными улучшить качество ЗП.
6. Сообщите ответ
Предложите Copilot в Outlook подготовить электронное письмо потенциальным поставщикам с кратким описанием запроса предложения.
Второй пилот в Outlook
Выгода: Быстро создавать профессиональные электронные письма которые кратки и с большей вероятностью будут прочитаны и могут привести к более высоким показателям закрытия.
1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к деловому чату по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
3Агенты Copilot позволяют Microsoft 365 Copilot получать доступ к приложениям вашей компании. Раньше для этого требовался вызов API для получения данных из системы записи. Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, как Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
