Правительственный сценарий: Улучшить время цикла закупок
Скачать руководство по сценариюДоступен с: Microsoft 365 Copilot Уровень сценария:
Затронутые ключевые показатели эффективности
Время доставки заказа
Эффективность выбора поставщика
Соблюдение бюджета
Ценная выгода
Ускоренная доставка услуг
Улучшение процесса принятия решений
Контроль затрат
Использование Copilot для сокращения времени цикла закупок
1. Соберите требования к запросу предложений
Используйте Copilot в Word для создания списка требуемых элементов для запроса предложений на основе ссылок на предыдущие запросы предложений.
Второй пилот в Word
Выгода: Повысьте свою производительность путем быстрого обобщения и компиляции контента из документов и Интернета.
2. Анализ данных о закупках
Отслеживайте и анализируйте показатели закупок с помощью Copilot в Excel, выявляя области, которые сокращают время цикла закупок.
Второй пилот в Excel
Выгода: Сравните и проанализируйте решений путем отражения затрат на закупку и экономической ценности в комплексной таблице.
3. Стандартизируйте шаблоны договоров
Используйте Copilot в Word для создания стандартизированных шаблонов договоров, обеспечивающих согласованность и соответствие.
Второй пилот в Word
Выгода: Быстрое создание черновиков и используйте Copilot для преобразования важных пунктов требований запроса предложений в текст для интеграции в сопроводительные документы.
4. Текущие стратегии закупок
Используйте Copilot в PowerPoint для разработки презентаций, описывающих стратегии сокращения сроков цикла закупок.
Второй пилот в PowerPoint
Выгода: Использование высококачественных презентаций позволяет легко донести четкое сообщение и сократить время заключения сделки.
5. Подведение итогов встречи заинтересованных сторон
После завершения встречи заинтересованных сторон просмотрите отчет о встрече, созданный Copilot в Teams, чтобы получить сводку ключевых моментов и пунктов плана действий.
Второй пилот в командах
Выгода: Автоматически резюмировать ключевые моменты обсуждения, выявление совпадений или разногласий среди участников и предложение действий в режиме реального времени во время встречи.
6. Отправить электронное письмо с подтверждением
Используйте Copilot, чтобы превратить список пунктов в профессиональное электронное письмо, обобщающее утверждения различных поставщиков.
Второй пилот в Outlook
Преимущество: используйте Copilot для просмотрите свою электронную почту чтобы обеспечить ясность, краткость и эффективность.
1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к деловому чату по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
3Агенты Copilot позволяют Microsoft 365 Copilot получать доступ к приложениям вашей компании. Раньше для этого требовался вызов API для получения данных из системы записи. Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, как Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
