Правительственный сценарий: Улучшить коммуникации
Скачать руководство по сценариюДоступен с: Microsoft 365 Copilot Уровень сценария:
Затронутые ключевые показатели эффективности
Эффективность встречи
Межведомственное сотрудничество
Информационная организация
Ценная выгода
Лучшее планирование
Улучшение командной работы
Структурированные данные
Использование Copilot для улучшения связи
1. Исследование ключевых приоритетов
Начните с Copilot в Excel, чтобы анализировать тенденции данных и составлять отчеты по ключевым вопросам.
Деловой чат2
Пример приглашения: Получить все документы связанные с планированием коммуникаций для [конкретных проектов] за последние 4 недели.
2. Организуйте информацию
Организуйте и обобщайте заметки с прошлых встреч и взаимодействий для быстрого доступа с помощью Copilot в OneNote.
Второй пилот в OneNote
Пример приглашения: Составьте все соответствующие заметки. из прошлых взаимодействий по [конкретной проблеме или отделу].
3. Обсудите план коммуникаций.
Встретьтесь с ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы обсудить план коммуникаций и делегировать обязанности членам команды на основе их опыта.
Второй пилот в командах
Выгода: Присутствовать во время встречи, используя Copilot в Teams для расшифровки и обобщения.
4. Разработать коммуникационные стратегии
Используйте Copilot в PowerPoint для создания эффективных презентаций, описывающих стратегии коммуникации и их статус для ключевых заинтересованных сторон.
Второй пилот в PowerPoint
Пример приглашения: Генерировать план презентации для пресс-релиза по [конкретной теме].
5. Создавайте пресс-релизы
Улучшите разработку контента, используя Copilot в Word для создания и доработки эффектных черновиков документов.
Второй пилот в Word
Выгода: Документируйте и общайтесь проекты контента гарантируют соблюдение всех требований и получение всех необходимых одобрений.
6. Обмен решениями и действиями
Распространяйте важную информацию и сообщения среди более широкой аудитории с помощью Copilot в Outlook для быстрой переписки по электронной почте.
Второй пилот в Outlook
Пример приглашения: Напишите электронное письмо обобщение решений и дальнейших шагов, принятых на сегодняшнем заседании по [конкретной теме].
1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к деловому чату по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
3Агенты Copilot позволяют Microsoft 365 Copilot получать доступ к приложениям вашей компании. Раньше для этого требовался вызов API для получения данных из системы записи. Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, как Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
