Правительственный сценарий: Улучшить коммуникации
Доступен с: Microsoft 365 Copilot Уровень сценария:
Затронутые ключевые показатели эффективности
Эффективность встречи
Межведомственное сотрудничество
Информационная организация
Ценная выгода
Лучшее планирование
Улучшение командной работы
Структурированные данные
Использование Copilot для улучшения связи
1. Исследование ключевых приоритетов
Начните с Copilot в Excel, чтобы анализировать тенденции данных и составлять отчеты по ключевым вопросам.
Деловой чат2
Пример приглашения: Получить все документы связанные с планированием коммуникаций для [конкретных проектов] за последние 4 недели.
2. Организуйте информацию
Организуйте и обобщайте заметки с прошлых встреч и взаимодействий для быстрого доступа с помощью Copilot в OneNote.
Второй пилот в OneNote
Пример приглашения: Составьте все соответствующие заметки. из прошлых взаимодействий по [конкретной проблеме или отделу].
3. Обсудите план коммуникаций.
Встретьтесь с ключевыми заинтересованными сторонами, чтобы обсудить план коммуникаций и делегировать обязанности членам команды на основе их опыта.
Второй пилот в командах
Выгода: Присутствовать во время встречи, используя Copilot в Teams для расшифровки и обобщения.
4. Разработать коммуникационные стратегии
Используйте Copilot в PowerPoint для создания эффективных презентаций, описывающих стратегии коммуникации и их статус для ключевых заинтересованных сторон.
Второй пилот в PowerPoint
Пример приглашения: Генерировать план презентации для пресс-релиза по [конкретной теме].
5. Создавайте пресс-релизы
Улучшите разработку контента, используя Copilot в Word для создания и доработки эффектных черновиков документов.
Второй пилот в Word
Выгода: Документируйте и общайтесь проекты контента гарантируют соблюдение всех требований и получение всех необходимых одобрений.
6. Обмен решениями и действиями
Распространяйте важную информацию и сообщения среди более широкой аудитории с помощью Copilot в Outlook для быстрой переписки по электронной почте.
Второй пилот в Outlook
Пример приглашения: Напишите электронное письмо обобщение решений и дальнейших шагов, принятых на сегодняшнем заседании по [конкретной теме].
1Доступ к Copilot по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
2Доступ к деловому чату по адресу copilot.microsoft.com или мобильное приложение Microsoft Copilot и установите переключатель в положение «Интернет».
3Агенты Copilot позволяют Microsoft 365 Copilot получать доступ к приложениям, специфичным для вашей организации. Раньше для получения данных из системы записи требовался вызов API. Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, как Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
Содержимое этого примера сценария предназначено только для демонстрационных целей. Вам следует оценить, насколько Copilot соответствует бизнес-процессам вашей организации, нормативным требованиям и принципам ответственного ИИ.
