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Copilot Studio를 사용하여 시민 Q&A 에이전트를 생성하세요

정책 문서와 내부 지식을 바탕으로 공공 서비스 agents에 즉각적이고 정확한 답변을 제공하여 시민의 신뢰와 경험을 향상시킵니다.

1. 지식 소스 수집

FAQ, 매뉴얼, 정책 문서를 수집하여 통합된 지식 기반을 구축합니다.

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AI 에이전트

이점: 최신 정보 수집을 보장하기 위해 매뉴얼, FAQ 및 정책 문서를 수집합니다.

각 시민 질의와 일치하는 정확한 기사를 인덱싱하고 가져옵니다.

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AI 에이전트

이점: SharePoint와 같은 소스 저장소에서 검색하여 정확한 답변을 찾는 데 걸리는 시간을 줄입니다.

복잡한 정책 텍스트를 명확하고 대화형 답변으로 다시 작성하고 시민들에게 출처 링크를 제공합니다.

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AI 에이전트

이점: 복잡한 정책 문서를 종합하여 이해하기 쉬운 설명을 제공합니다.

범위를 벗어난 질문에 플래그를 지정하고 전체 맥락을 실시간 agents로 전달합니다.

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AI 에이전트

이점: 이메일과 Teams를 통해 시민과 전문가를 원활하게 연결하여 복잡한 문제가 적절한 도움을 받는 사람에게 전달되도록 보장합니다.

긴급한 의사소통(정책 위반, 규정 준수 문제, 확대된 불만 사항 또는 긴급한 요청)을 추적하기 위해 감독자와 사례 관리자에게 요약된 이메일과 메시지를 보냅니다.

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AI 에이전트

이점: 긴급한 세부 사항이 누락되는 일이 없도록 관리자에게 요약된 이메일과 메시지를 보냅니다.

KPI

핵심 기능 영역 KPI에 영향을 미칠 수 있는 기회

Microsoft Copilot가 예산 유지에 어떻게 도움이 될 수 있습니까?

Copilot는 금융 시스템 및 기타 프로세스로 확장되어 데이터를 통합하고 목표와 추세에 따른 의사 결정을 가속화할 수 있습니다.
데이터 분석 및 보고 속도 향상
  • 빠르게 동향을 분석하세요
  • 유익한 차트 생성
  • 전략 프레젠테이션 만들기

Microsoft Copilot가 법정 효율성을 개선하는 데 어떻게 도움이 될 수 있습니까?

사법 활용 추적을 자동화하여 데이터 통찰력을 확보하고 법정의 효율성과 투명성을 높입니다.
업무 조직
  • 중요한 작업이 먼저 해결되도록 보장
  • 여러 마감일 추적

Microsoft Copilot가 커뮤니케이션 개선에 어떻게 도움이 될 수 있습니까?

Copilot는 직원의 창의성과 협업을 간소화하여, 의사소통 수요를 충족하는 데 필요한 시간과 노력을 줄이고 대중의 신뢰를 강화합니다.
콘텐츠 제작
  • 창의적이고 새로운 의사소통 방법을 생각해 보세요.
  • 증가를 위한 맞춤형 콘텐츠
    참여 및 도달 범위
  • 글로벌 범위 확장을 위한 번역
  • 유효성을 분석하여 실시간 업데이트

Microsoft Copilot가 조달 주기를 단축하는 데 어떻게 도움이 될 수 있습니까?

보다 빠른 납품 일정과 계약 준수율을 통해 계약 조건을 보장하고 이를 충족시킵니다.
조달 워크플로 최적화
  • 관리 작업에 소요되는 시간 단축
  • 지식을 찾고 조치를 취하세요
  • 효율적인 문서 초안 작성 및 서식 지정
  • 문서를 신속하게 스캔하고 요약합니다.

1Microsoft 365 Copilot 채팅에 접속하세요 m365copilot.com또는 Microsoft 365 Copilot Chat 모바일 앱을 사용하여 토글을 "웹"으로 설정합니다.

2Microsoft 365 Copilot 채팅에 접속하세요 m365copilot.comMicrosoft 365 Copilot Chat 모바일 앱이나 Teams의 Microsoft 365 Copilot Chat 앱을 선택하고 토글을 "작업"으로 설정합니다.

3AI 에이전트를 통해 Copilot는 조직별 앱에 접근할 수 있습니다. 이전에는 기록 시스템에서 데이터를 가져오려면 API 호출이 필요했습니다.

이 예제 시나리오의 내용은 데모용으로만 제공됩니다. Copilot가 조직의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 부합하는지 평가해야 합니다.