대본

Copilot Studio를 사용하여 내부 정책 Q&A 에이전트를 만듭니다.

기업 지식을 활용하여 내부 정책 및 절차에 대한 직원의 질문에 빠르고 정확하게 답변하고, 규정 준수를 보장하고, 대응 시간을 단축하고, 정보에 입각한 의사 결정을 지원합니다.

1. 내부 콘텐츠 수집

정책 매뉴얼, 절차, 교육 가이드 및 업데이트를 업로드합니다.

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AI 에이전트

이점: 기업 지식 콘텐츠를 구성하고 태그를 지정하여 지식 관리 모범 사례를 지원합니다.

사용자의 역할과 질문/의도를 감지하고 식별합니다.

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이점: 의도, 역할 및 상황을 감지하여 더 빠른 분류와 적절한 긴급성 할당이 가능합니다.

정책 지식 기반(SharePoint)을 검색하여 가장 관련성이 높고 출처 기반의 답변을 찾습니다.

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이점: 정확하고 최신의 답변을 분류하여 배경 정보를 수동으로 반복적으로 수집하는 데 소요되는 시간을 줄입니다.

일관성을 위해 과거 채팅에서 관련 Q&A를 표면화합니다.

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이점: 고객 대면 답변의 정확성과 일관성을 높이기 위한 후속 조치를 제안합니다.

향후 조정을 위해 응답 품질에 대한 평가나 의견을 수집합니다.

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이점: 피드백을 수집하고, 고객 커뮤니케이션의 속도, 개인화, 정확성을 향상시킵니다.

불분명하거나, 부정확하거나, 복잡한 질문은 지정된 전문가에게 전달됩니다.

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이점: 불분명한 질문/시나리오에 대한 에스컬레이션을 자동화합니다.

KPI

핵심 기능 영역 KPI에 영향을 미칠 수 있는 기회

일상 업무 흐름 속에서 통찰력과 콘텐츠를 생성하고, 조사를 신속하게 진행하고, 보다 효과적으로 커뮤니케이션하여 규정 준수 문제를 예방하고 해결하세요.
데이터 분석 및 보고 속도 향상
  • 빠르게 동향을 분석하세요
  • 유익한 차트 생성
  • 전략 프레젠테이션 만들기

자동화를 활용해 일상 업무의 우선순위를 신속하게 지정하고 완료하고, 프로세스를 최적화하고, 일상 업무에 소요되는 시간과 노력을 절약함으로써 생산성을 향상시킵니다.
생산성 향상
  • 고객 상호 작용을 신속하게 조사
  • 첫 번째 초안을 더 빠르게 작성
  • 유사한 문제 및 해결 방법을 확인하세요.
  • 후속 커뮤니케이션을 신속하게 전송

시장 점유율 확대에 도움이 되는 경쟁사와 고객 상호작용을 차별화합니다. 시장 역학을 반영한 변경 권장 사항을 통해 포괄적인 포트폴리오 평가에 걸리는 시간을 줄입니다. 고객 간의 신뢰와 확신을 구축하여 적극적인 투자자의 수를 늘립니다. 
고객 회의 개선
  • 회사 정보 조사
  • 제품 판매 방법을 알아보세요
  • 과거 상호작용의 정보 정리
  • 회의 중에는 완전히 집중하세요.

고객 문제를 더 빠르게 해결하기 위해 운영을 간소화하고, 의사 결정 및 전략 개발을 위한 도구를 제공합니다. 이를 통해 고객 만족도가 높아지고, 고객 수명 가치가 증가하고, 고객 투자 포트폴리오가 극대화될 수 있습니다.
고객 만족도 향상
  • 다음을 사용하여 문제를 빠르게 진단합니다.
    외부 및 내부 데이터베이스
  • 고객 데이터 및 지식 기반을 활용한 자동 분석
  • 더 빠르고 정확한 초안 응답
    과거 해결 데이터 기반
  • 사전 예방적이고 개인화된 후속 커뮤니케이션

1Microsoft 365 Copilot 채팅에 접속하세요 m365copilot.com또는 Microsoft 365 Copilot Chat 모바일 앱을 사용하여 토글을 "웹"으로 설정합니다.

2Microsoft 365 Copilot 채팅에 접속하세요 m365copilot.comMicrosoft 365 Copilot Chat 모바일 앱이나 Teams의 Microsoft 365 Copilot Chat 앱을 선택하고 토글을 "작업"으로 설정합니다.

3AI 에이전트를 통해 Copilot는 조직별 앱에 접근할 수 있습니다. 이전에는 기록 시스템에서 데이터를 가져오려면 API 호출이 필요했습니다.

이 예제 시나리오의 내용은 데모용으로만 제공됩니다. Copilot가 조직의 비즈니스 프로세스, 규제 요구 사항 및 책임 있는 AI 원칙과 어떻게 부합하는지 평가해야 합니다.