30일 만에 새로운 업무 방식을 시작하세요

첫 30일을 최대한 활용하세요

Copilot 출시를 준비하는 것은 매우 중요한 이정표이지만, 진정한 기회는 접근성을 의미 있는 새로운 업무 방식으로 전환하는 데 있습니다. 30일간의 Copilot 활성화 스프린트는 팀이 실제 업무 환경에서 Copilot를 체험하고, 반복 가능한 습관을 구축하며, 다음 단계로 확장할 부분을 파악하는 데 도움을 줍니다.

스프린트의 목표

모든 Copilot 기능을 다루는 것보다는, 실제 업무에서 Copilot를 충분히 자주 사용하여 시간 절약, 품질 향상 또는 작업 방식 변경에 어떤 도움이 되는지 파악하도록 돕는 것이 목표입니다. 스프린트가 끝날 무렵에는 어떤 시나리오가 주목받고 있는지, 어떤 문제점을 해결해야 하는지, 그리고 다음 단계는 무엇인지 파악해야 합니다.

1단계

활성화 테마를 하나 선택하세요.

Copilot를 활용하여 팀이 개선할 수 있는 익숙한 업무 패턴 하나부터 시작하세요. 명확한 주제를 정하면 팀원들이 무엇을 시도해야 할지 쉽게 이해할 수 있고, 챔피언에게 실행 가능한 명확한 데모를 제공하며, 팀이 새로운 습관을 구축하는 일관된 방법을 만들어 줍니다.

스프린트 기간 동안 팀원들이 각기 다른 방식으로 접근했으면 하는 일상적인 업무를 하나 선택하세요. 예를 들면 다음과 같습니다.

2단계

30일 계획을 세우세요

계획을 단순하게 유지하세요. 팀원들이 실제 업무에서 Copilot를 활용할 수 있도록 지원하는 활동을 우선시하고, 동시에 챔피언들이 팀에 필요한 추가 지원 사항을 파악할 수 있도록 하세요.

3단계

실제 작업 과정을 보여주세요, 기능이 아니라.

가장 설득력 있는 데모는 친숙한 작업으로 시작합니다. 시작점, 프롬프트 또는 지시 사항, Copilot의 응답, 그리고 출력을 유용하게 만들기 위해 필요한 사람의 검토 과정을 보여주세요. 이를 통해 Copilot가 팀원들이 여전히 자신의 책임인 작업을 진행하는 데 도움을 주면서도 인간의 판단을 지원한다는 점을 강조할 수 있습니다.

4단계

팀원들에게 시작을 위한 힌트를 제공하세요

시작 안내 문구는 백지상태에 대한 두려움을 줄이고 첫 시도에 대한 부담감을 덜어줍니다. 또한, 활성화 주제와 연관된 문구를 사용하는 것이 좋습니다.

5단계

다음과 같은 오피스 아워를 주최하세요
실제 장애물을 해결하세요

오피스 아워는 정해진 시간 없이 진행되는 교육 세션이 되어서는 안 됩니다. 챔피언들이 팀원들이 시도했던 방법, Copilot가 도움이 된 부분, 그리고 후속 조치가 필요한 부분을 파악할 수 있도록 구조를 제공해야 합니다.

다음과 같은 질문을 해보세요:

• 어떤 방법을 시도해 보셨나요?
• Copilot는 어떤 점에서 도움이 되었고, 어떤 점에서 부족했습니까?
• 우리가 조정해야 할 부분이나 다른 사람들과 공유해야 할 부분은 무엇인가요?

6단계

증거를 제시하며 결론을 내리십시오.
다음 결정

30일 후에는 무엇을 계속할지, 변경할지, 확장할지 결정할 수 있도록 충분한 증거를 수집하세요. 사람들이 무엇을 시도했는지, 어떤 프롬프트나 워크플로를 재사용했는지, 어디에서 자신감을 잃었는지, 그리고 계속 진행하는 데 어떤 지원이 필요한지 물어보세요.

스프린트를 통해 드러난 점에 초점을 맞춰 평가하세요. 어떤 작업 패턴이 더 쉬워졌는지, 다른 팀이 따라 할 수 있는 사례는 무엇인지, 프로그램 담당자가 제거해야 할 장애물은 무엇인지 등을 파악해야 합니다. 이러한 근거를 바탕으로 챔피언들은 다음 활성화 스프린트를 더욱 효과적으로 계획할 수 있습니다.

좋은 모습이란 무엇인가

성공적인 스프린트는 반복 가능하고 실제 업무에 기반을 둡니다. 팀원들은 무엇을 시도해야 할지 알고, 챔피언들은 어떻게 지원해야 할지 알고 있으며, 리더들은 어떤 Copilot 습관이 자리 잡기 시작하는지 확인할 수 있습니다. 이것이 바로 출시가 도입으로 이어지는 비결입니다. 하나의 집중된 워크플로, 하나의 팀, 그리고 한 달 동안의 체계적인 연습을 통해 단계적으로 진행되는 것입니다.

30일간의 Microsoft Copilot 활성화 스프린트를 위한 파워포인트 프레젠테이션을 제작하세요. 이 자료는 챔피언들이 팀원들이 Copilot를 활용하는 유용한 방법 한 가지를 연습할 수 있도록 집중적인 스프린트를 계획하고 실행하는 데 도움이 되어야 합니다.

다음 맥락을 사용하세요:

• 팀 또는 대상: [대상]
• 중점 개선 영역: [회의 후속 조치 강화 또는 이해관계자 대상 업데이트 강화]
• 스프린트 일정: [날짜]
• 챔피언 소유자: [이름]
• 지원 경로: [도움을 요청하려면 어디로 가야 하나요?]
• 피드백 채널: [팀즈 채널, 문의 양식, 상담 시간 등]

누락된 부분이 있으면 명확한 자리 표시자를 추가하세요.

다음 슬라이드를 사용하여 프레젠테이션 자료를 만드세요:

• 스프린트 개요: 팀이 연습할 내용, 연습이 중요한 이유, 그리고 30일 후 성공의 모습은 어떤 것인지 알아보겠습니다.
• 30일 계획: 시작 회의, 시연 및 실습, 오피스 아워, 피드백, 그리고 다음 단계 계획을 포함하는 간단한 주간 일정입니다.
• 워크플로 데모: 핵심 영역과 관련된 실제 업무 사례를 제시하십시오. 회의 후속 조치의 경우, Copilot Chat를 사용하여 회의록을 요약하고, 결정 사항을 파악하고, 후속 조치 초안을 작성하는 방법을 보여주십시오. 이해관계자 업데이트의 경우, Cowork 또는 담당자가 회의록이나 문서에서 정보를 수집하고 검토를 위한 업데이트 초안을 작성하는 방법을 보여주십시오.
• 시작 프롬프트: 팀원들이 바로 시도해 볼 수 있는, 집중 분야에 맞춘 프롬프트 하나를 포함하세요.
• 지원 및 피드백: 사람들이 질문하고, 사례를 공유하고, 피드백을 제공할 수 있는 곳을 설명해 주세요.
• 그다음에는 무슨 일이 일어날까요? 팀이 무엇을 배웠는지 요약하고 스프린트를 계속 진행할지, 조정할지, 아니면 규모를 확대할지에 대한 권장 사항을 제시하십시오.