요약
세계 최대의 원자재 회사 중 하나인 선도적인 국제 광산 회사의 성장과 발전은 서로 다른 컨텐츠 관리 및 협업 플랫폼을 포괄하는 전략적 인수, 합병 및 매각을 통해 이루어졌습니다. 미국에 본사를 두고 전 세계적으로 30,000명 이상의 사용자를 보유하고 있는 이 회사는 수년 동안 400TB 이상의 데이터를 축적했습니다. 회사에는 기존 SharePoint 버전 및 파일 공유에서 최신 버전의 SharePoint 및 Office 365로 문서와 데이터를 마이그레이션하기 위한 콘텐츠 마이그레이션 관리 및 정보 보호 솔루션이 필요했습니다.
도전
가장 최근의 인수합병 활동은 복잡했으며 수백 명의 직원과 함께 상당한 양의 콘텐츠를 전송하는 작업이 포함되었습니다. 결과적으로 IT 부서는 직원들이 어디로 가고 있는지, 어떤 권한을 가지고 있는지 신속하게 파악해야 했습니다. 회사는 두 개의 글로벌 SharePoint 인스턴스에서 수백 명의 직원을 검토, 수정 및 마이그레이션해야 했습니다.
다른 회사와 도구가 기대에 미치지 못한 후, 회사는 대규모의 복잡한 마이그레이션 경험이 있을 뿐만 아니라 중요한 콘텐츠를 안전하게 관리하고 사용자 권한 변경 사항을 빠르고 쉽게 보고하고 처리할 수 있는 파트너가 필요하다고 판단했습니다.
전략
이러한 문제를 해결하기 위해 회사는 Avanade 및 Quest-Metalogix와 파트너십을 맺기로 결정했습니다. Quest의 Metalogix ControlPoint 및 Content Matrix 도구와 결합된 대규모 마이그레이션 및 SharePoint 플랫폼에 대한 Avanade의 경험은 성공에 필수적이었습니다. ControlPoint는 직원 이동 권한을 식별하고 관리하는 데 필요한 모든 기준을 충족했습니다. Content Matrix는 파일 공유와 사내 SharePoint 모두에서 콘텐츠를 마이그레이션하는 기능 때문에 선택되었습니다. 숙련된 컨설턴트가 노력에 동참하여 프로젝트 기한 내에 모든 요구 사항을 충족했습니다.
회사 비즈니스와 Quest-Metalogix 제품에 대해 잘 알고 있는 Avanade 컨설턴트는 회사가 즉각적인 결과를 얻을 수 있도록 도왔습니다. Metalogix와 Avanade는 회사와 협력하여 시간이 가장 중요한 상황에서 구매와 구축의 가치를 실현했습니다. Avanade는 매각 전환 목표를 달성한 것 외에도 회사 직원들에게 Metalogix Content Matrix 제품 세트에 대한 교육을 제공하여 회사가 시간이 지남에 따라 구매 가치를 지속적으로 창출할 수 있도록 했습니다.
Quest-Metalogix를 통한 성공적인 마이그레이션 경험에 이어 회사는 종합적인 보안 및 거버넌스 전략을 관리하기 위해 Metalogix ControlPoint를 선택했습니다. 사용자 권한을 이해하고 신속하게 수정하는 것은 회사의 비즈니스 요구 사항에 매우 중요했으며 회사 프로그램 관리자는 "ControlPoint 없이는 프로젝트를 완료할 수 없었을 것입니다"라고 말했습니다. “다른 솔루션은 작동하지 않습니다. ControlPoint는 현존하는 최고의 도구입니다.” 이전에 회사는 액세스 감사 요청에 신속하게 대응해야 했습니다. 회사 프로그램 관리자는 “직원 권한을 보고하는 데 몇 주가 걸리고 인력 자원도 필요했습니다. ControlPoint를 사용하면 한 사람이 보고하는 데 5분밖에 걸리지 않습니다. 민감한 사이트와 콘텐츠를 보유한 주요 비즈니스 사용자는 모든 사이트나 직원의 권한을 신속하게 확인할 수 있어 매우 기쁩니다.”
[Metalogix]는 제가 가장 좋아하는 직원 중 한 명입니다. 이는 매우 안정적이며 사용자가 요구하는 작업을 지칠 줄 모르고 정확하게 수행합니다. 우리의 비용, 시간, 자원 절약은 엄청난 수준이었습니다.
(회사 프로그램 관리자, )
결과
회사는 콘텐츠 마이그레이션 관리 및 정보 보호를 위해 Avanade 및 Metalogix에서 신뢰할 수 있는 파트너를 찾았습니다. 15개월 동안 회사는 기존 SharePoint 버전 및 파일 공유에서 수백만 개의 문서와 20TB가 넘는 데이터를 최신 버전의 SharePoint 및 Office 365로 마이그레이션했습니다. 상당한 비용, 시간 및 인력 절약을 고려하여 회사 프로그램 관리자는 "우리는 Metalogix Content Matrix 및 ControlPoint를 구입하고 구현한 지 1년도 안 되어 ROI를 확인했습니다."라고 말했습니다. 현재 계산에 따르면 회사는 Content Matrix를 사용하여 연간 $700,000~$1,250,000를 절약하고 있는 것으로 추정됩니다. 또한 Content Matrix를 사용하여 업무 시간 외에 델타 마이그레이션을 수행할 수 있으므로 사용자 중단이 전혀 발생하지 않으며 사람의 실수도 방지됩니다. 회사 프로그램 관리자는 “Content Matrix는 제가 가장 좋아하는 직원 중 하나입니다. 이는 매우 안정적이며 사용자가 요구하는 작업을 지칠 줄 모르고 정확하게 수행합니다. 비용, 시간, 자원 절감 효과는 엄청났습니다.”
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