Atria는 맞춤형 애플리케이션을 사용하여 고객, 제품 및 비용 센터 데이터를 관리합니다.

요약

Atria에서는 직원들이 조직 전체의 다양한 정보 세트에 대한 마스터 데이터를 관리하기 위해 추가 단계를 수행해야 하는 경우가 많습니다. 이러한 데이터를 관리하려면 직원들이 특정 순서에 따라 작업을 수행하기 위해 기억력에 의존해야 하는 경우가 많습니다.

효율성 부족 문제를 해결하기 위해 Atria는 프로세스를 단순화하고 능률화할 수 있는 Office 365 내 도구를 찾기 시작했습니다. Valo 인트라넷의 도움으로 Atria는 PowerApps, SharePoint 목록 및 Flow와 같은 도구를 구현하여 비즈니스 프로세스를 현대화할 수 있었습니다.

도전

효율성 부족 문제를 해결하기 위해 Atria는 프로세스를 단순화하고 능률화할 수 있는 Office 365 내 도구를 찾기 시작했습니다. Valo 인트라넷의 도움으로 Atria는 PowerApps, SharePoint 목록 및 Flow와 같은 도구를 구현하여 비즈니스 프로세스를 현대화할 수 있었습니다.

전략

파워앱 – Atria는 PowerApps를 통해 직원이 새 데이터를 요청할 때 사용할 수 있는 사용자 인터페이스를 만들 수 있었습니다. SharePoint의 기본 목록 UI와 비교하여 PowerApps는 마법사와 같은 데이터 입력을 생성하는 기능을 제공합니다. 여기서 이전 단계의 선택은 마법사의 이후 단계에서 필요한 데이터에 영향을 미칩니다. 또한 PowerApps는 다른 ID를 사용하여 SharePoint 목록에 연결하므로 직원은 더 이상 사용된 SharePoint 목록에 직접 쓰기 액세스할 필요가 없습니다.

SharePoint 목록: 사용자 정의 목록은 일반 데이터 저장, 처리된 데이터에 사용됩니다. 사용자 지정 목록은 PowerApps 애플리케이션의 드롭다운 옵션과 흐름으로 생성된 워크플로에 대한 구성 정보를 저장하는 데에도 사용됩니다.

흐름: Microsoft Flow로 구축된 워크플로는 직원이 더 이상 다음에 수행할 작업을 기억할 필요가 없도록 새 데이터를 요청할 때 프로세스를 추진하는 데 사용됩니다. 여기에는 처리자에게 이메일을 보내고, 승인이 필요할 때 승인 워크플로를 시작하고, 프로세스가 진행됨에 따라 요청자에게 알림 및 확인을 보내는 것이 포함됩니다.

프로젝트의 첫 번째 단계에서는 Atria Master 데이터 관리 도구를 사용하여 다음 유형의 데이터가 처리됩니다.

• 품목 번호 – 새 제품이나 기존 제품에 대한 새 SKU가 출시되면 고유한 품목 번호가 할당됩니다.
• 계정 – 새 회계 계정을 생성해야 하는 경우 2단계 승인 프로세스가 시작되어 필요한 모든 정보가 입력되었는지 확인합니다. 프로세스의 마지막 단계에서는 계정이 필요한지 또는 의도한 목적을 가진 계정이 이미 존재하는지 여부를 결정합니다.
• 비용 센터 – 이 프로세스는 새 비용 센터가 생성된 경우 올바른 절차를 따르도록 보장합니다.
• 고객 – 이 도구에는 신규 고객에 대한 모든 정보가 입력되고 다양한 국가의 고객이 사용해야 할 다양한 시스템을 관리합니다.
• 공급업체 - 신규 공급업체는 공급업체가 등록된 위치에 따라 다르게 생성됩니다. 이 도구는 공급업체 국가에 따라 필요한 데이터 세트를 조정합니다.

결과

Valo 인트라넷의 도움으로 많은 생각을 요구하고 자신의 기억에 크게 의존하는 종이 기반 프로세스에 의존하기보다는 이제 Atria 직원들은 다양한 유형의 정보를 효율적이고 효과적으로 입력할 수 있는 도구 세트를 갖게 되었습니다. 특정 비즈니스 프로세스를 위해.