Disponibile con: Microsoft 365 Copilot
Scenario operativo: Creare un piano di gestione del cambiamento
Scenario
Creare un piano di gestione del cambiamento può essere molto più semplice con l'assistenza di Copilot, poiché Copilot può aiutare a raccogliere e analizzare il feedback e quindi abbozzare un nuovo piano e le comunicazioni necessarie per implementarlo.
1. Condurre la scoperta delle modifiche
Incontrare le principali parti interessate per comprendere il cambiamento e l'impatto che avrà sulle persone dell'organizzazione. Utilizza Copilot in Teams per riepilogare la riunione, con elementi di azione.
Copilota in Teams
Beneficio: Dedicare la tua attenzione alla riunione mentre Copilot si concentra sulla cattura delle note.
2. Analizzare gli impatti del cambiamento
Utilizza la modalità agente in Excel per supportare l'analisi dei dati durante la creazione di una valutazione dettagliata dell'impatto delle modifiche.
Copilota in Excel
Beneficio: Facilmente riassumere i dati ed evidenziare le tendenze senza una conoscenza approfondita di Excel.
3. Brainstorming su un piano di coinvolgimento
Brainstorming sul modo migliore per coinvolgere le parti interessate e supportare l'adozione del cambiamento. Richiedi Copilot nella lavagna per identificare idee e tattiche simili discusse.
Copilot nella lavagna
Beneficio: Velocemente classificare gli input, identificare le idee vincenti e riassumere i risultati da condividere con i partecipanti.
4. Costruisci il piano di coinvolgimento
Utilizza Office Agent per trasformare un piano dettagliato di gestione del cambiamento da Word in una presentazione PowerPoint di alto livello.
Copilota in PowerPoint
Beneficio: Salva tempo trasformando i contenuti esistenti e accelerare la progettazione dei contenuti.
5. Pianifica gli eventi pianificati
Richiedi a Copilot di riepilogare i dettagli della riunione nel tempo, ad esempio il numero di eventi relativi alla modifica che hai ogni settimana.
Microsoft 365 Copilot Chat2
Beneficio: Gestire eventi più facilmente.
6. Bozze di comunicazioni
Utilizza Copilot in Outlook per creare e inviare un'e-mail per notificare al team il piano di gestione delle modifiche.
Copilota in Outlook
Beneficio: Accelera il copywriting ed eseguire l'iterazione in modo più efficiente.
1Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.comoppure l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat e imposta l'interruttore su "Web".
2Accedi alla chat Microsoft 365 Copilot su m365copilot.com, l'app mobile Microsoft 365 Copilot Chat o l'app Microsoft 365 Copilot Chat in Teams e imposta l'interruttore su "Lavoro".
3Gli agenti AI consentono a Copilot di accedere alle app specifiche della tua organizzazione. In passato, ciò avrebbe richiesto una chiamata API per ottenere i dati da un sistema di archiviazione.
Il contenuto di questo scenario di esempio è solo a scopo dimostrativo. Dovresti valutare in che modo Copilot si allinea ai processi aziendali, ai requisiti normativi e ai principi di intelligenza artificiale responsabile della tua organizzazione.
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