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Lista di controllo per la pianificazione dell'adozione Microsoft 365 Copilot

Riunisci il tuo team e utilizza questa checklist per iniziare il processo di pianificazione. Importala in Microsoft Lists o aggiungi contenuti aggiuntivi in base alle esigenze della tua organizzazione. Fai clic su qui per scaricare una versione di questa checklist in Excel.

  1. Identifica il tuo sponsor esecutivo per la trasformazione dell'IA. Questa persona aiuterà a spiegare a tutti i dipendenti perché state implementando Copilot nella vostra azienda.
  2. Crea la tua squadra. Riunisci i leader aziendali, il personale IT e coloro che gestiranno la community e concentrati sulla formazione del tuo personale.
  3. Scegli i tuoi campioni e i primi utilizzatori. I tuoi Campioni aiuteranno gli utenti aziendali a utilizzare Copilot. Seleziona gli utenti aziendali che hanno un processo o un reparto in comune e che sono disposti a integrarsi per primi.
  4. Completare la preparazione tecnica. Chiedi al tuo team IT di distribuire le licenze e assicurati che Copilot sia disponibile nelle applicazioni Microsoft Teams, Outlook e Office. Utilizza il nostro team FastTrack e le nostre guide di preparazione per aiutarti in questa e in tutte le fasi di preparazione tecnica.
  5. Coltivare una comunità di apprendimento. Comunica con gli utenti aziendali fornendo loro esempi di suggerimenti, condividendo risorse, incoraggiamenti e conducendo sessioni di formazione.
  6. Monitora il tuo utilizzo e parlane con il tuo staff. Dare priorità alla comprensione di come migliorare continuamente la propria esperienza e i risultati dell'organizzazione.
Scarica la checklist Excel

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Scegli le tue persone e distribuisci le licenze Copilot

Scegli le tue persone

Seleziona i primi utilizzatori, ovvero gli utenti che utilizzeranno le nuove funzionalità e condivideranno il loro feedback.

Distribuisci licenze

È possibile gestire le licenze Microsoft 365 Copilot nell'interfaccia di amministrazione Microsoft 365. È possibile assegnarle a singoli utenti o a gruppi di utenti, nonché riassegnarle ad altri utenti.

Documentazione pratica

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Coltivare una comunità di apprendimento

Una comunità di pratica genera entusiasmo, incoraggia la condivisione degli apprendimenti e supporta i futuri campioni ed esperti Copilot.

Consigliamo di utilizzare il modello della community Copilot in Microsoft Viva Engage per le aziende che già utilizzano Viva Engage, ma le piccole e medie imprese possono optare per Microsoft Teams o altri strumenti di chat della community.

Utilizza la tua community per ospitare sessioni di formazione, condividere suggerimenti, rispondere a domande comuni e fornire incoraggiamento mentre le persone apprendono queste nuove competenze,

Ulteriori informazioni su Viva Engage

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Esaminare i risultati e risolvere i problemi

Rivedi il feedback degli utenti

Esaminare le misure di successo. Condurre sondaggi sul feedback degli utenti e analizzarne i risultati. Raccogliere e amplificare le storie di successo. Affrontare i problemi di formazione degli utenti e risolvere le sfide comuni sulla base di questi dati.,

Eseguire revisioni dello stato di salute del servizio

Le revisioni dello stato di salute del servizio sono il luogo in cui il team di implementazione e gli stakeholder aziendali si riuniscono per analizzare le informazioni ottenute dai loro progetti di trasformazione dell'IA. Utilizzate i dati dell'Admin Center Microsoft 365 e della Dashboard Copilot per questi check-in, insieme alle informazioni ottenute nella fase precedente.

Discutere le opportunità per ulteriori miglioramenti e stabilire le priorità delle attività in queste sessioni di tavole rotonde orientate all'azione.

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Approfondisci con il kit di successo Copilot

Per le imprese

Pronti ad approfondire? Il nostro Success Kit Copilot contiene risorse pratiche organizzate per ruolo, per aiutarvi a semplificare e accelerare il time-to-value con Copilot.

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Per le PMI

Sei una piccola/media impresa? Scopri il nostro kit di successo Copilot per PMI, che riduce il kit ai componenti essenziali.

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