Campana & Schott aiuta Panasonic a creare una intranet SharePoint moderna e facile da usare

Riepilogo

Panasonic Information Systems Company Europe aveva bisogno di sostituire la propria soluzione intranet codificata esistente con una intranet all'avanguardia, basata su SharePoint per fornire a tutti i dipendenti migliori esperienze di collaborazione. Panasonic Information Systems ha collaborato con il partner Microsoft Campana & Schott che ha supportato l'azienda durante la configurazione iniziale dell'intranet.

La nuova intranet è facile da usare, mobile e ben preparata per futuri aggiornamenti di Microsoft. I redattori delle comunicazioni aziendali beneficiano di una creazione e gestione delle notizie notevolmente semplificata.

Inoltre, con Campana & Schott, il team IT di Panasonic Europe ha migrato altre intranet all'interno di Panasonic nel nuovo ambiente intranet.

Mentre Panasonic passa dall'esperienza classica a quella moderna e altre implementazioni intranet aggiuntive, gli esperti Campana & Schott hanno consentito ai team IT interni di eseguire questi passaggi da soli.

Sfida

Quando Campana e Schott hanno iniziato il loro impegno con Panasonic, l'intranet esistente di Panasonic era statica e basata su tecnologia legacy, rivelando la necessità di una nuova intranet moderna.

A causa della struttura complicata dell'intranet esistente, i dipendenti hanno avuto difficoltà a trovare le informazioni necessarie. Essendo una intranet HTML statica, i dipendenti di Panasonic non potevano utilizzarla per la collaborazione o l'interazione sociale perché mancava delle funzionalità integrate necessarie.

Ciascuna unità aziendale separata manteneva la propria intranet, collegata ad altre intranet di unità. A complicare ulteriormente il problema, la navigazione cambiava ad ogni mossa, facendo perdere agli utenti durante il loro viaggio intranet.

Panasonic ha sfidato Campana & Schott con la creazione di una intranet stabile e scalabile basata su una tecnologia all'avanguardia.

Strategia

Alla ricerca di una nuova intranet, Panasonic Europe era convinta che SharePoint fosse la piattaforma giusta e ha cercato un partner per implementare una intranet all'avanguardia.

Nella prima fase, Panasonic e Campana & Schott hanno creato un'architettura informativa intuitiva per l'intranet, scalabile per mostrare i contenuti dinamici rilevanti delle funzioni centrali, nonché i contenuti individuali per ciascuna area aziendale, sede e filiale.

Per l'agile implementazione della prima versione, Campana & Schott ha integrato le funzioni centrali di Panasonic Europe, come il marketing, e ha sviluppato una struttura di lavoro di base. Per favorire l'adozione e la gestione del cambiamento, Campana & Schott ha creato un concetto di comunicazione e formato gli editori per creare contenuti aggiornati nella nuova intranet.

Infine, il team ha migrato i contenuti rilevanti dalla vecchia intranet alla nuova esperienza intuitiva di SharePoint, incluso un catalogo di servizi IT.

Una volta che l'intranet di SharePoint è stata avviata e funzionante, il team ha migrato nuove aree e filiali nel nuovo ambiente.

 

Risultati

Tutti i dipendenti di Panasonic Europe dispongono ora di un'unica piattaforma per informazioni e documentazione pertinenti e dinamiche sul contesto aziendale. Gli effetti positivi della collaborazione con Microsoft e Campana & Schott includono quanto segue:

• Consolidamento di soluzioni intranet separate da diverse filiali in un'unica piattaforma che realizza vantaggi in termini di costi nella visualizzazione del costo totale di proprietà (TCO)
• Migliore navigazione attraverso il mega menu globale
• Visualizzazione di contenuti rilevanti per gli utenti in base a posizione, filiale, area commerciale, ecc.
• Funzionalità di personalizzazione per strutturare i propri contenuti all'interno dell'intranet
• Ha consentito agli esperti IT di Panasonic di trasferire i siti su SharePoint moderno e di integrare ulteriori divisioni e filiali