I consulenti in materia di risorse umane e salute e sicurezza riducono le ridondanze grazie alla potenza del cloud, di Office 365 e di Creospark

Pubblicato il 14 aprile 2020

Riepilogo

Con la crescita significativa prevista che un'organizzazione di consulenza per le risorse umane e la salute e la sicurezza prevedeva all'apertura del suo ufficio canadese, hanno deciso di adottare un set di strumenti interamente cloud per essere agili e aggiornati con le tecnologie più attuali. La scelta di Office 365, SharePoint e Azure come tecnologie di produttività principali ha consentito loro di creare un framework tecnologico con meccanismi di crescita rapida incorporati. Un requisito fondamentale per l'organizzazione era garantire una forte collaborazione di tutti i suoi dipendenti, incentrata su un fantastico Portale Intranet aziendale che potessero essere operativi in modo rapido ed economico.

Sfida

Poiché la collaborazione era al primo posto per il cliente, desiderava creare un ambiente intranet intuitivo e collaborativo che fosse conveniente, veloce da implementare e sfruttasse le più recenti tecnologie moderne di SharePoint. Volevano anche migrare contenuto e documenti da altri uffici regionali geografici basati su tecnologie legacy, oltre ad avere la flessibilità di sfruttare costantemente le funzionalità native di Office 365 e SharePoint che Microsoft rilascia nel cloud Microsoft 365.

Strategia

Il cliente ha scelto Creospark come partner tecnologico di Office 365 e Creospark ha consigliato loro di selezionare un prodotto per l'ambiente di lavoro digitale basato su SharePoint sviluppato da un forte partner Microsoft. In uno studio di analisi delle alternative con altre soluzioni per l'ambiente di lavoro digitale, Creospark ha mostrato al cliente come i vantaggi dell'utilizzo di questa soluzione specifica superassero le altre opzioni. Il cliente ha scelto questa soluzione, perché l'analisi ha mostrato che sarebbe stata la più rapida, semplice e flessibile da implementare, ha un'interfaccia utente attraente, si tiene aggiornato con gli aggiornamenti di Microsoft ed è estremamente conveniente. Tutti questi motivi hanno reso questa soluzione la scelta giusta per il cliente.

Creospark ha consigliato la distribuzione dei moduli di collaborazione Intranet e lavoro di squadra di SharePoint Online Modern Base che soddisfano le esigenze e i requisiti del cliente. Il partner ha quindi progettato la soluzione per garantire un'esperienza ottimale ai dipendenti. Creospark e il cliente hanno implementato l'intranet in modo rapido, conveniente e con tutte le funzionalità che il cliente stava cercando, incluso l'uso di moderni siti di comunicazione, siti del team, elenchi e raccolte di SharePoint.

Dopo l'implementazione, Creospark ha fornito formazione e supporto ai dipendenti del cliente per favorire l'adozione della nuova tecnologia.

Creospark ci ha presentato una moderna soluzione intranet per ambienti di lavoro digitali di SharePoint Online e sin dall'inizio era convinto che la soluzione fosse l'ideale per il nostro caso d'uso. Hanno eseguito l'implementazione con calma e facilità e fornito livelli straordinari di valore aggiuntivo grazie alla loro vasta esperienza in SharePoint e Office365. Siamo fortunati ad aver lavorato con Creospark su questo progetto e siamo entusiasti di lavorare con loro su progetti futuri.

(Vicepresidente senior IT e finanza,)

Risultati

Nel complesso, il cliente è molto soddisfatto della soluzione e del fatto che Creospark sia andato ben oltre con il suo costante supporto nell'implementazione, nello sviluppo e nella formazione.