L'asilo nido del Regno Unito distribuisce PowerApps con l'aiuto di HappyWired per dare priorità a bambini, genitori e comunità locali

Riepilogo

Bright Little Stars è un operatore privato di quattro asili nido, che fornisce un'istruzione prescolare di altissima qualità a 500 bambini nelle comunità del nord di Londra. Il suo obiettivo principale è consentire a ogni bambino di raggiungere il proprio potenziale individuale attraverso ambienti di apprendimento felici, sani e sicuri e programmi di apprendimento unici, con i più alti standard etici e pari opportunità.

Con quasi 200 membri del personale, comprese diverse agenzie di terze parti, l'organizzazione aveva bisogno di snellire i propri processi di pagamento. L'organizzazione si è rivolta a HappyWired, un partner Microsoft di fiducia, per implementare una soluzione moderna utilizzando Microsoft Office 365 e Power Platform.

Sfida

Grazie alla loro eccezionale reputazione, Bright Little Stars è cresciuta rapidamente e ora impiega una moltitudine di agenzie di terze parti con contratti di fatturazione separati. Una conseguenza inevitabile della crescita è stata l'aumento dei processi di gestione essenziali, ma amministrativi, che utilizzano fogli di calcolo ed e-mail. I processi manuali si sono rivelati fonte di distrazione e frustrazione, poiché hanno sottratto il personale al loro obiettivo principale di servire i bambini ei loro genitori.

Bright Little Stars aveva bisogno di una serie di moderni processi digitali in grado di mitigare i rischi e snellire i pagamenti delle agenzie.

Dopo quasi 12 mesi di ricerca di un partner tecnologico, Bright Little Stars ha identificato HappyWired, uno specialista in tecnologie di automazione della produttività low-code, per prescrivere una soluzione digitale che fosse semplice da adottare, semplice da amministrare e flessibile da cambiare man mano che l'organizzazione cresce .

Strategia

Utilizzando Microsoft Office 365, SharePoint, PowerApps e Microsoft Flow, HappyWired ha creato l'applicazione Bright Little Stars Nursery Management, fornendo un meccanismo centralizzato sicuro per le seguenti attività:

• Registrazione di tutte le qualifiche del personale, delle cartelle cliniche e delle certificazioni per la sicurezza dei bambini (controlli DBS) in conformità con le normative di settore
• Programmazione della capacità del personale in base alle qualifiche a livello di asili nido
• Registrazione del tempo, delle presenze e delle assenze per un'accurata rendicontazione dell'agenzia
• Calcolo dei pagamenti del bonus di riconoscimento speciale e assegnazione direttamente in busta paga
• Gestione della retribuzione individuale del personale e dei pacchetti di benefit
• Consentire un contributo riservato alle revisioni semestrali
• Pianificazione e registrazione delle revisioni del personale e della pianificazione e della cronologia delle valutazioni

Bright Little Stars Nursery Management PowerApp è stata creata utilizzando SharePoint come fonte di dati per il personale e i dati relativi a contratto, retribuzione e revisione annuale.

Con i gruppi di autorizzazioni di SharePoint, il personale e la direzione possono gestire facilmente i dati personali in modo sicuro attraverso diverse visualizzazioni all'interno dell'app. Utilizzando i calendari di SharePoint, il team può accedere alle informazioni sulla pianificazione per persona e alle stanze degli asili nido.

L'organizzazione utilizza Microsoft Flow per calcolare le ore di presenza per le retribuzioni e gli importi delle ferie per le richieste di ferie. Microsoft Flow gestisce anche tutte le notifiche o le approvazioni associate relative ai pagamenti di congedi e bonus.

Risultati

In meno di 4 mesi, Bright Little Stars ha implementato un'applicazione moderna attraverso la quale tutto il personale può ora gestire facilmente il proprio lavoro e lo sviluppo personale all'interno dell'azienda e dove la direzione può monitorare gli indicatori chiave delle prestazioni, rivedere il benessere dei dipendenti e pianificare il loro reclutamento per una crescita continua . Poiché la soluzione è progettata per essere estensibile, fornendo una piattaforma per un'ulteriore automazione dei processi, Bright Little Stars può continuare a concentrarsi sui propri valori fondamentali.