Microsoft Intelligent
Dokumentverarbeitung

Automatisieren und sichern Sie Ihre Content-Management-Prozesse, indem Sie die KI-gesteuerten Lösungen anwenden, die Ihren Geschäftszielen und organisatorischen Anforderungen am besten entsprechen.

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Was ist intelligente Dokumentenverarbeitung?

Intelligent Document Processing (IDP) ist eine Softwarelösung, die Daten aus Dokumenten (z. B. E-Mail, Text, Word, PDF oder gescannte Dokumente) erfasst, umwandelt und verarbeitet. Mithilfe von KI-Technologien wie Computer Vision, Optical Character Recognition (OCR), Natural Language Processing (NLP) und Machine/Deep Learning können die extrahierten Daten in einem durchgängigen Prozess analysiert, kategorisiert, transformiert und an externe Systeme exportiert werden. Prozess beenden.

IDP-Lösungen können verstehen, wie Daten aus strukturierten Dokumenten (vordefinierte Dokumente mit einem festgelegten Layout wie ein Kreditantrag oder Steuerformular), unstrukturierten Dokumenten (Freiformdokumente wie ein Memo oder Vertrag) und halbstrukturierten Dokumenten (Dokumente die feste und freie Strukturen kombinieren).

Sie verfügen über eine Vielzahl von Anwendungen, die mehrere Geschäftsfunktionen in allen Branchen umfassen. Typische Anwendungsfälle für IDP sind die Rechnungsverarbeitung in der Finanzdienstleistungsbranche, die Schadensbearbeitung im Gesundheitswesen oder die Nachverfolgung von Liefernachweisen in der Lieferkettenbranche.

Vorteile der intelligenten Dokumentenverarbeitung

Die Einrichtung einer IDP-Lösung ist eine Schlüsselkomponente der digitalen Transformation im Unternehmen für Funktionen, die zur Verarbeitung von Informationen auf Dokumente angewiesen sind. Die effektive Automatisierung dokumentenbasierter Prozesse kann zu mehreren Vorteilen führen:

  • Schnellerer Wissensaustausch: Schlüsselinformationen in Dokumenten automatisch kategorisieren und extrahieren, um Informationen schneller zu finden.
  • Reduzieren Sie die Verarbeitungskosten: Reduzieren Sie den Zeitaufwand für das manuelle Extrahieren von Daten aus Dokumenten durch automatisierte Verarbeitung.
  • Weniger manuelle Fehler: Reduzieren Sie menschliche Fehler im Zusammenhang mit der manuellen Datenextraktion.
  • Hochgradig anpassbar: Passen Sie KI-Modelle und Robotic Process Automation (RPA)-Bots an, um bestimmte Dokumente in Ihrer Geschäftsfunktion zu verarbeiten und Daten in jedes System zu exportieren.
  • Optimierter Prozess: Ermöglichen Sie der KI, die menschlichen Fähigkeiten in einem optimierten Prozess zu erweitern, der eine menschliche Validierungsstation, einen Genehmigungsprozess und Feedback-Schleifen zur Verarbeitung neuer Dokumenttypen umfasst.
  • Verbesserungen im Laufe der Zeit: Die Leistung des KI-Modells verbessert sich, wenn neue Dokumente verarbeitet und dem Modelltrainingssatz hinzugefügt werden.

Microsoft-Lösungen für intelligente Dokumentenverarbeitung

Microsoft hat mehrere IDP-Angebote, die auf spezifische Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind und alle auf KI-Funktionen von Azure Applied AI Services basieren. Ganz gleich, ob Sie das Wissensmanagement für in SharePoint gespeicherte Dokumente mit Microsoft Syntex verbessern, einen Dokumentenverarbeitungs-Workflow ohne Code mit Power Automate und AI Builder einrichten oder eine hochgradig anpassbare Code-First-Lösung mit Azure Form Recognizer entwickeln möchten, Microsoft hat ein intelligentes Dokument Verarbeitungslösung für alle Ihre Anforderungen:

Microsoft Syntex
Microsoft Syntex icon

Wenn die meisten Ihrer Inhalte in Microsoft 365 gespeichert sind

AI-Builder
AI Builder icon

Wenn Sie benutzerdefinierte Apps und Workflows in Power Platform erstellt haben

Azure Angewandte KI-Dienste
Azure Cognitize Services icon

Wenn Sie eine stark angepasste Umgebung mit spezifischen Anforderungen haben

Drei Möglichkeiten, Inhalte zu organisieren und zu sichern, Prozesse und Arbeitsabläufe zu optimieren

Microsoft Syntex

Microsoft Syntex ist ein KI-gestützter Dienst, der es Unternehmen ermöglicht, in Microsoft 365 gespeicherte Inhalte zu verstehen, zusammenzustellen, zu entdecken und wiederzuverwenden. Mit Microsoft Syntex können Inhalte aus Dokumenten, die in Microsoft 365 gespeichert sind, analysiert, kategorisiert und extrahiert werden – und dort wo sie benötigt werden – in der Suche, in Anwendungen und als wiederverwendbares Wissen.

Gezielte Personas: Bürgerentwickler, Geschäftsanwender, SharePoint-Anwender

Warum Microsoft Syntex für die intelligente Dokumentenverarbeitung verwenden: Extrahieren Sie Wissen und Informationen aus Ihren in Microsoft 365 gespeicherten Dokumenten

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • Dokumente klassifizieren
  • Wenden Sie geeignete Vertraulichkeits- und Aufbewahrungsetiketten auf klassifizierte Dokumente an, um die Einhaltung zu gewährleisten
  • Nutzen Sie vorgefertigte KI-Vorlagen, um Inhalte aus Rechnungen, Quittungen und Ausweisdokumenten zu extrahieren
  • Vorgefertigte und benutzerdefinierte KI-Modelle zum genauen Extrahieren von Informationen wie Feldern, Häkchen und Tabellen aus strukturierten, halbstrukturierten und unstrukturierten Dokumenten
  • Fügen Sie extrahierte Inhalte zu SharePoint-Dokumentbibliotheken hinzu, um die Entdeckung und gemeinsame Nutzung von Wissen, die Automatisierung von Geschäftsprozessen und die Durchsetzung der Content-Governance zu erleichtern
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AI Builder und Power Automate

Mit AI Builder und Power Automate können Sie einen End-to-End-Workflow für die Dokumentenverarbeitung ohne Code erstellen. Sie können über das Extrahieren von Inhalten aus Dokumenten hinausgehen, einen Prozess zur Validierung der extrahierten Daten einrichten und sie in ein ERP- oder ein anderes Datenspeichersystem exportieren.

Zielperson: Bürgerentwickler

Warum AI Builder und Power Automate für die intelligente Dokumentenverarbeitung verwenden: Erstellen Sie einen E2E-Workflow-Automatisierungsprozess, einschließlich menschlicher Validierung und Datenexport

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • Nutzen Sie vorgefertigte KI-Vorlagen, um Rechnungen, Quittungen und Ausweisdokumente zu verarbeiten
  • Vorgefertigte und benutzerdefinierte KI-Modelle zum genauen Extrahieren von Informationen wie Feldern, Häkchen und Tabellen aus strukturierten, halbstrukturierten und unstrukturierten Dokumenten
  • Richten Sie eine menschliche Validierungsstation ein, um extrahierte Daten zu validieren
  • Exportieren Sie extrahierte Daten in jedes ERP- oder Datenspeichersystem
  • Das anpassbare Starterkit für die Dokumentenautomatisierung enthält bereits integrierte E2E-Workflow-Komponenten
  • KI-Modell-Governance für eine flexible Bereitstellung in verschiedenen Umgebungen
  • Überwachen Sie die Leistung von Workflows und KI-Modellen
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Extrakt

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die Dokumente

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Bei Bedarf kann ein Mensch die extrahierten Daten bestätigen oder korrigieren

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Export

Exportieren Sie die extrahierten Daten in Ihr ERP oder in einen anderen Datenspeicher Ihrer Wahl

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Monitor

Überwachen Sie Ihren End-to-End-Prozess mit der bereitgestellten Überwachungsanwendung

Azure Formularerkennung

Azure Form Recognizer ist ein Cloud-basierter angewandter KI-Dienst für Entwickler, um Lösungen zu entwickeln, die Inhalte aus Dokumenten extrahieren. Die Formularerkennung wendet fortschrittliches maschinelles Lernen an, um Text, Schlüssel-Wert-Paare, Tabellen und strukturierte Formulardokumente genau zu extrahieren. Mit nur wenigen Beispielen können Sie die Formularerkennung so anpassen, dass sie Ihre Dokumente sowohl lokal als auch in der Cloud versteht.

Zielpersonen: Profi-Entwickler

Warum den Azure-Formularerkenner für die intelligente Dokumentenverarbeitung verwenden: Erstellen Sie eine hochgradig anpassbare Code-First-Lösung, um Dokumente sowohl vor Ort als auch in der Cloud zu verarbeiten

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • SDKs & REST API zum genauen Extrahieren von Text, Schlüssel-Wert-Paaren und Tabellen aus Dokumenten, Formularen, Quittungen, Rechnungen und Karten verschiedener Art
  • Vorgefertigte und benutzerdefinierte KI-Modelle zum genauen Extrahieren von Informationen wie Feldern, Häkchen und Tabellen aus strukturierten, halbstrukturierten und unstrukturierten Dokumenten
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Vergleichen Sie Lösungen für die intelligente Dokumentenverarbeitung

Fähigkeiten Microsoft Syntex AI Builder und Power Automate Azure Formularerkennung
Zielperson Geschäftsbenutzer Citizen-Entwickler Profi-Entwickler
Inhalt verarbeiten Ab Microsoft 365 Aus Wolke Aus der Cloud/lokal
Vorgefertigte Modelle zum Extrahieren von Daten aus Rechnungen, Quittungen, Personalausweisen
Passen Sie Modelle an, um Schlüssel/Wert-Paare und Tabellen aus strukturierten Dokumenten zu extrahieren
Verarbeiten Sie unstrukturierte Dokumente
Dokumente klassifizieren Im Plan Im Plan
Integrierter E2E-Workflow einschließlich menschlicher Validierung und Feedback-Schleife    
Exportieren Sie Daten in ERP / externes Datensystem   Es ist möglich, Low-Code mit Konnektoren und RPA-Automatisierung einzubauen Möglich, mit benutzerdefinierter Codelösung zu erstellen
Low-Code / No-Code  
SDKs und REST-API    
Basierend auf Azure Cognitive Services-Funktionen
Sicherheit und Leistung
Verfügbar in Regierungs-Clouds * *
Lizenzierung Pro Benutzer mit KapazitätserweiterungMehr erfahren Pro Benutzer mit KapazitätserweiterungMehr erfahren Pro SeiteMehr erfahren

* Klicken hier um mehr über die Verfügbarkeit von Regierungs-Clouds zu erfahren

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Microsoft SyntexAI Builder und Power AutomateAzure Formularerkennung