Was ist intelligente Dokumentenverarbeitung?
Intelligent Document Processing (IDP) ist eine Softwarelösung, die Daten aus Dokumenten (z. B. E-Mail, Text, Word, PDF oder gescannte Dokumente) erfasst, umwandelt und verarbeitet. Mithilfe von KI-Technologien wie Computer Vision, Optical Character Recognition (OCR), Natural Language Processing (NLP) und Machine/Deep Learning können die extrahierten Daten in einem durchgängigen Prozess analysiert, kategorisiert, transformiert und an externe Systeme exportiert werden. Prozess beenden.
IDP-Lösungen können verstehen, wie Daten aus strukturierten Dokumenten (vordefinierte Dokumente mit einem festgelegten Layout wie ein Kreditantrag oder Steuerformular), unstrukturierten Dokumenten (Freiformdokumente wie ein Memo oder Vertrag) und halbstrukturierten Dokumenten (Dokumente die feste und freie Strukturen kombinieren).
Sie verfügen über eine Vielzahl von Anwendungen, die mehrere Geschäftsfunktionen in allen Branchen umfassen. Typische Anwendungsfälle für IDP sind die Rechnungsverarbeitung in der Finanzdienstleistungsbranche, die Schadensbearbeitung im Gesundheitswesen oder die Nachverfolgung von Liefernachweisen in der Lieferkettenbranche.
Vorteile der intelligenten Dokumentenverarbeitung
Die Einrichtung einer IDP-Lösung ist eine Schlüsselkomponente der digitalen Transformation im Unternehmen für Funktionen, die zur Verarbeitung von Informationen auf Dokumente angewiesen sind. Die effektive Automatisierung dokumentenbasierter Prozesse kann zu mehreren Vorteilen führen:
- Schnellerer Wissensaustausch: Schlüsselinformationen in Dokumenten automatisch kategorisieren und extrahieren, um Informationen schneller zu finden.
- Reduzieren Sie die Verarbeitungskosten: Reduzieren Sie den Zeitaufwand für das manuelle Extrahieren von Daten aus Dokumenten durch automatisierte Verarbeitung.
- Weniger manuelle Fehler: Reduzieren Sie menschliche Fehler im Zusammenhang mit der manuellen Datenextraktion.
- Hochgradig anpassbar: Passen Sie KI-Modelle und Robotic Process Automation (RPA)-Bots an, um bestimmte Dokumente in Ihrer Geschäftsfunktion zu verarbeiten und Daten in jedes System zu exportieren.
- Optimierter Prozess: Ermöglichen Sie der KI, die menschlichen Fähigkeiten in einem optimierten Prozess zu erweitern, der eine menschliche Validierungsstation, einen Genehmigungsprozess und Feedback-Schleifen zur Verarbeitung neuer Dokumenttypen umfasst.
- Verbesserungen im Laufe der Zeit: Die Leistung des KI-Modells verbessert sich, wenn neue Dokumente verarbeitet und dem Modelltrainingssatz hinzugefügt werden.
Microsoft-Lösungen für intelligente Dokumentenverarbeitung
Microsoft hat mehrere IDP-Angebote, die auf spezifische Geschäftsanforderungen zugeschnitten sind und alle auf KI-Funktionen von Azure Applied AI Services basieren. Ganz gleich, ob Sie das Wissensmanagement für in SharePoint gespeicherte Dokumente mit Microsoft Syntex verbessern, einen Dokumentenverarbeitungs-Workflow ohne Code mit Power Automate und AI Builder einrichten oder eine hochgradig anpassbare Code-First-Lösung mit Azure Form Recognizer entwickeln möchten, Microsoft hat ein intelligentes Dokument Verarbeitungslösung für alle Ihre Anforderungen:
Wenn die meisten Ihrer Inhalte in Microsoft 365 gespeichert sind
Wenn Sie benutzerdefinierte Apps und Workflows in Power Platform erstellt haben
Wenn Sie eine stark angepasste Umgebung mit spezifischen Anforderungen haben
Drei Möglichkeiten, Inhalte zu organisieren und zu sichern, Prozesse und Arbeitsabläufe zu optimieren
Microsoft Syntex
Microsoft Syntex ist ein KI-gestützter Dienst, der es Unternehmen ermöglicht, in Microsoft 365 gespeicherte Inhalte zu verstehen, zusammenzustellen, zu entdecken und wiederzuverwenden. Mit Microsoft Syntex können Inhalte aus Dokumenten, die in Microsoft 365 gespeichert sind, analysiert, kategorisiert und extrahiert werden – und dort wo sie benötigt werden – in der Suche, in Anwendungen und als wiederverwendbares Wissen.
Gezielte Personas: Bürgerentwickler, Geschäftsanwender, SharePoint-Anwender
Warum Microsoft Syntex für die intelligente Dokumentenverarbeitung verwenden: Extrahieren Sie Wissen und Informationen aus Ihren in Microsoft 365 gespeicherten Dokumenten
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Dokumente klassifizieren
- Wenden Sie geeignete Vertraulichkeits- und Aufbewahrungsetiketten auf klassifizierte Dokumente an, um die Einhaltung zu gewährleisten
- Nutzen Sie vorgefertigte KI-Vorlagen, um Inhalte aus Rechnungen, Quittungen und Ausweisdokumenten zu extrahieren
- Vorgefertigte und benutzerdefinierte KI-Modelle zum genauen Extrahieren von Informationen wie Feldern, Häkchen und Tabellen aus strukturierten, halbstrukturierten und unstrukturierten Dokumenten
- Fügen Sie extrahierte Inhalte zu SharePoint-Dokumentbibliotheken hinzu, um die Entdeckung und gemeinsame Nutzung von Wissen, die Automatisierung von Geschäftsprozessen und die Durchsetzung der Content-Governance zu erleichtern
AI Builder und Power Automate
Mit AI Builder und Power Automate können Sie einen End-to-End-Workflow für die Dokumentenverarbeitung ohne Code erstellen. Sie können über das Extrahieren von Inhalten aus Dokumenten hinausgehen, einen Prozess zur Validierung der extrahierten Daten einrichten und sie in ein ERP- oder ein anderes Datenspeichersystem exportieren.
Zielperson: Bürgerentwickler
Warum AI Builder und Power Automate für die intelligente Dokumentenverarbeitung verwenden: Erstellen Sie einen E2E-Workflow-Automatisierungsprozess, einschließlich menschlicher Validierung und Datenexport
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Nutzen Sie vorgefertigte KI-Vorlagen, um Rechnungen, Quittungen und Ausweisdokumente zu verarbeiten
- Vorgefertigte und benutzerdefinierte KI-Modelle zum genauen Extrahieren von Informationen wie Feldern, Häkchen und Tabellen aus strukturierten, halbstrukturierten und unstrukturierten Dokumenten
- Richten Sie eine menschliche Validierungsstation ein, um extrahierte Daten zu validieren
- Exportieren Sie extrahierte Daten in jedes ERP- oder Datenspeichersystem
- Das anpassbare Starterkit für die Dokumentenautomatisierung enthält bereits integrierte E2E-Workflow-Komponenten
- KI-Modell-Governance für eine flexible Bereitstellung in verschiedenen Umgebungen
- Überwachen Sie die Leistung von Workflows und KI-Modellen
Dokumente erhalten
Erhalten Sie Dokumente von Ihren Kunden
Extrakt
Informationen extrahieren aus
die Dokumente
Bestätigen
Bei Bedarf kann ein Mensch die extrahierten Daten bestätigen oder korrigieren
Export
Exportieren Sie die extrahierten Daten in Ihr ERP oder in einen anderen Datenspeicher Ihrer Wahl
Monitor
Überwachen Sie Ihren End-to-End-Prozess mit der bereitgestellten Überwachungsanwendung
Azure Formularerkennung
Azure Form Recognizer ist ein Cloud-basierter angewandter KI-Dienst für Entwickler, um Lösungen zu entwickeln, die Inhalte aus Dokumenten extrahieren. Die Formularerkennung wendet fortschrittliches maschinelles Lernen an, um Text, Schlüssel-Wert-Paare, Tabellen und strukturierte Formulardokumente genau zu extrahieren. Mit nur wenigen Beispielen können Sie die Formularerkennung so anpassen, dass sie Ihre Dokumente sowohl lokal als auch in der Cloud versteht.
Zielpersonen: Profi-Entwickler
Warum den Azure-Formularerkenner für die intelligente Dokumentenverarbeitung verwenden: Erstellen Sie eine hochgradig anpassbare Code-First-Lösung, um Dokumente sowohl vor Ort als auch in der Cloud zu verarbeiten
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- SDKs & REST API zum genauen Extrahieren von Text, Schlüssel-Wert-Paaren und Tabellen aus Dokumenten, Formularen, Quittungen, Rechnungen und Karten verschiedener Art
- Vorgefertigte und benutzerdefinierte KI-Modelle zum genauen Extrahieren von Informationen wie Feldern, Häkchen und Tabellen aus strukturierten, halbstrukturierten und unstrukturierten Dokumenten
Vergleichen Sie Lösungen für die intelligente Dokumentenverarbeitung
| Fähigkeiten | Microsoft Syntex | AI Builder und Power Automate | Azure Formularerkennung |
| Zielperson | Geschäftsbenutzer | Citizen-Entwickler | Profi-Entwickler |
| Inhalt verarbeiten | Ab Microsoft 365 | Aus Wolke | Aus der Cloud/lokal |
| Vorgefertigte Modelle zum Extrahieren von Daten aus Rechnungen, Quittungen, Personalausweisen | | | |
| Passen Sie Modelle an, um Schlüssel/Wert-Paare und Tabellen aus strukturierten Dokumenten zu extrahieren | | | |
| Verarbeiten Sie unstrukturierte Dokumente | | | |
| Dokumente klassifizieren | | Im Plan | Im Plan |
| Integrierter E2E-Workflow einschließlich menschlicher Validierung und Feedback-Schleife | | ||
| Exportieren Sie Daten in ERP / externes Datensystem | Es ist möglich, Low-Code mit Konnektoren und RPA-Automatisierung einzubauen | Möglich, mit benutzerdefinierter Codelösung zu erstellen | |
| Low-Code / No-Code | | | |
| SDKs und REST-API | | ||
| Basierend auf Azure Cognitive Services-Funktionen | | | |
| Sicherheit und Leistung | | | |
| Verfügbar in Regierungs-Clouds | * | * | |
| Lizenzierung | Pro Benutzer mit KapazitätserweiterungMehr erfahren | Pro Benutzer mit KapazitätserweiterungMehr erfahren | Pro SeiteMehr erfahren |
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