Ein Tag im Leben eines Senior Program Managers mit Microsoft Planner


8:30 UHR

Alex beginnt seinen Morgen mit der Überprüfung Mein Tag in Planner für eine einzige Ansicht dessen, was er heute erledigen muss. Er sieht eine Aufgabenzuweisung verknüpft mit dem von ihm geleiteten Einführungsplan für Essenspakete: „Bereiten Sie den Statusbericht für die organisationsübergreifende vierteljährliche Geschäftsüberprüfung (Quarterly Business Review, QBR) nächste Woche vor.“

Zu Beginn des Startprojekts etablierte Alex eine Projekt-Basisplan und die Zustimmung der Stakeholder erhalten. Der Zeitplan ist eine Woche im Verzug, daher wird Alex nach Möglichkeiten suchen, wieder auf Kurs zu kommen.

9:00 MORGENS

Um mit der Aktualisierung seines QBR-Status zu beginnen, klickt Alex auf Zum Premium-Plan direkt von der Aufgabe aus, um einen Überblick über den gesamten Plan zu erhalten.

Es ist nicht nötig, die einzelnen Aufgabendetails durchzugehen. Stattdessen fragt er Copilot im Planer: „Fortschritt des Einführungsplans für Essenspakete zusammenfassen. Welche Aufgaben sind im Rückstand?“ Copilot identifiziert fünf verspätete Aufgaben, aber eine sticht hervor: eine gefährdete Aufgabe, die Babek in der Finanzabteilung zugewiesen wurde – „Lieferantenbudget genehmigen“.

10:30 Uhr

Zeit für Alex‘ erstes Microsoft Teams-Meeting des Tages! Das Management möchte den Launch auf Frankreich ausweiten
und Kanada, was neue Aufgaben für das globale Marketingteam mit sich bringt.

Anstatt einzelne Aufgaben zum Plan hinzuzufügen, erfasst Alex während des Meetings neue Arbeitsabläufe. Er fragt Copilot: "Füge hinzu ein neue Aufgabe um Nachrichtentests in Frankreich durchzuführen. In umsetzbare Schritte unterteilen. Duplikat für Kanada.“

11:00 UHR

Eine enge Zusammenarbeit zwischen den Bereichen Finanzen, Lieferkette und anderen abhängigen Arbeitsbereichen ist für dieses Projekt von entscheidender Bedeutung.
Um allen Beteiligten eine visuelle Statusverfolgung zu ermöglichen, erstellt er eine benutzerdefinierte Spalte von dem Rasteransicht des Einführungsplans für Essenspakete. Mitarbeiter können Statusaktualisierungen in Rot, Gelb oder Grün (RAG) verwenden, um anzuzeigen, ob ihre Arbeit im Zeitplan liegt.

1:00 UHR NACHMITTAGS

Alex möchte proaktiver vorgehen und kritische Aufgaben genau überwachen, um wichtige Meilensteine im Zeitplan zu halten und weitere Projektverzögerungen zu vermeiden. Er aktiviert die Filter für kritischen Pfad in Zeitleistenansicht. Hier kann Alex alle verknüpften Aufgaben, die sich direkt auf den Endtermin des Projekts auswirken, in einer Ansicht sehen. Er sieht, dass drei wichtige Aufgaben von einer einzigen Ressource abhängen: Annette, einer Betriebsprogramm-Managerin in Frankreich.

13:30 Uhr

Um sicherzustellen, dass alle Kritische Aufgaben termingerecht abgeschlossen werden kann, muss Alex Annette freistellen. In der Personenansicht identifiziert er andere Betriebs-PMs mit Kapazität. Mit einem einfachen Drag-and-Drop kann Alex Aufgaben neu verteilen, Verteilung der Arbeitsbelastung im Team.

2.30

Alex kommt an Babeks Schreibtisch vorbei, um die überfällige Aufgabe der Finanzabteilung zugewiesen: „Lieferantenbudget genehmigen“. Ohne
Nachdem Planner das Unternehmen verlassen hat, können die beiden loslegen.

Alex sieht eine Aufgabenabhängigkeit an die überfällige Aufgabe „Lieferanten-Compliance-Überprüfung“ angehängt, die Supply Chain Lead Sarah zugewiesen wurde. Aus dem Aufgabenverlaufsieht er, dass Sarah das Benutzerdefinierter Status Feld rot und änderte den Aufgabenstatus, wodurch sich der Fertigstellungstermin um zwei Wochen verschob. Alex @Erwähnungen Sarah in einem Teams-Chat und fragen Sie nach Hintergrundinformationen zur Datumsänderung.

3:30 UHR NACHMITTAGS

Sarah ist online und antwortet auf Alex' Nachricht im 1:1-Teams-Chat. Sie teilt Alex mit, dass sie
„Lieferanten-Compliance-Überprüfung“ bis zum Ende des Tages. Alex wechselt zurück zu seinem Mein Tag Ansicht und seine QBR-Zusammenfassung.

Die Blockade ist behoben, die Finanzen laufen wieder auf Kurs und Alex kann seinen Tag mit der Fertigstellung seines Projektupdates für das Meeting nächste Woche beenden.