Ein Tag im Leben eines Senior Product Managers mit Microsoft Planner


8:30 UHR

Alex beginnt seinen Morgen mit der Überprüfung Mein Tag in Planner für eine einzige Ansicht dessen, was er heute erledigen muss. Er sieht eine Aufgabenzuweisung verknüpft mit dem von ihm geleiteten Einführungsplan für Essenspakete: „Bereiten Sie den Statusbericht für die organisationsübergreifende vierteljährliche Geschäftsüberprüfung (Quarterly Business Review, QBR) nächste Woche vor.“

Zu Beginn des Startprojekts etablierte Alex eine Projekt-Basisplan und die Zustimmung der Stakeholder erhalten. Der Zeitplan ist eine Woche im Verzug, daher wird Alex nach Möglichkeiten suchen, wieder auf Kurs zu kommen.

9:30 UHR

Um mit seinem QBR-Status-Update zu beginnen, klickt Alex auf „Zu Premium wechseln“
Planen Sie direkt von der Aufgabe aus, um einen Überblick über den vollständigen Plan zu erhalten.
Es ist nicht nötig, die einzelnen Aufgabendetails durchzugehen. Stattdessen
fragt Copilot im Planer: „Fassen Sie den Einführungsplan für Essenspakete zusammen
Fortschritte. Welche Aufgaben sind im Rückstand?“ Copilot identifiziert fünf verspätete
Aufgaben, aber eine sticht hervor: eine riskante Aufgabe, die Babek zugewiesen wurde
im Finanzwesen – „Lieferantenbudget genehmigen.“

10:30 Uhr

Planner zeigt, dass ein anderes Team die Sprintplanung leitet und bereits im Gange ist. Er wurde als wichtiger Mitwirkender hinzugefügt.

Diego wählt den Plan in seinem Meine Pläne Ansicht, in der er Details wie Ziele, Zeitplan und Status überprüft. Durch Auswahl von Zeitleiste Ansicht:* Diego kann die Aufgaben und die Zeitleiste visuell angezeigt sehen.

Um zu erfahren, wie seine Beiträge in die Sprintplanung passen, prüft Diego Aufgabenabhängigkeiten.* Er möchte sicherstellen, dass er niemanden daran hindert, seine Arbeit zu beenden.

1:00 UHR NACHMITTAGS

Diego fragt Copilot im Planer* um ihm zu helfen, zugewiesene Aufgaben in kleinere, leicht umzusetzende Schritte zu unterteilen.

Bei der Überprüfung der Copilot-empfohlenen Unteraufgabenbemerkt Diego, dass man auf die Arbeit eines Teams angewiesen ist, das über mehrere Zeitzonen verteilt ist. Er wählt die Menschen um die anderen Aufgaben anzuzeigen, die dem Team zugewiesen wurden. Diego bemerkt, dass seine Kollegin aus einer früheren Initiative, Adele, eine verwandte Aufgabe für das Projekt hat und nur eine Stunde voraus ist. Er sendet ihr über den Teams-Kanal-Chat der Aufgabe eine Nachricht, um seine Frage zu stellen.

13:45 Uhr

Nach dem Gespräch mit Adele wird Diego klar, dass er morgen zwei Stunden seines Tages dem Projekt widmen muss. Er reserviert Zeit in seinem Kalender, um sich ohne Ablenkung auf das Ergebnis zu konzentrieren.

15:00 Uhr

Diegos Team ist außerdem dabei, ein bestehendes Produkt vom Markt zu nehmen. Meine Plänewählt er den "Produktveraltungsplan" und dann Planke um alle Aufgaben anzuzeigen, für die sein Team verantwortlich ist.

Um Aufgaben visuell zu verfolgen, erstellte Diego zuvor Eimer für jede Phase des Produktabkündigungsprozesses. Er fügt eine Aufgabe hinzu zum Bucket „Ausführen“, damit er daran denkt, eine Teamorientierung durchzuführen.

16:30 Uhr

Diego schließt die Marktforschung ab, die er heute Morgen begonnen hat, und stellt den Analysebericht für seinen Manager fertig.

Bevor Diego nach Hause geht, wählt er die Meine Aufgaben Schauen Sie es sich noch einmal an, um zu bestätigen, dass er alles geschafft hat, was er erreichen musste. Diego meldet sich ab und ist mit seinen heutigen Fortschritten sehr zufrieden.