Lernen Sie Diego kennen, einen Produktmanager, der Microsoft Planner und Microsoft Copilot verwendet, um seine tägliche Arbeit in Microsoft 365-Apps zu erstellen, zu verwalten und zu verfolgen. Mit Planner behält Diego den Überblick über seine Projekte und erreicht jeden Tag mehr.
PDF-Version herunterladenDiego überprüft zunächst die Mein Tag in Planner anzeigen, um schnell einen Überblick über alles zu erhalten, was er heute erledigen muss. Er sieht eine neue Aufgabe von seinem Manager, "Wettbewerbsanalyse für neue Produkte," als dringend markiert. Um es abzuschließen, muss Diego zunächst eine Marktforschung durchführen – direkt nach der wöchentlichen Mitarbeiterbesprechung. Diego fügt hinzu neue Aufgabe um dies später zu besprechen.
Nach dem Treffen überprüft Diego die Meine Aufgaben Zeigen Sie es im Planer an, um weitere Aufgaben anzuzeigen, die diese Woche fällig sind.
Er beginnt mit Markierte E-MailsPlanner hat bereits Aufgaben für diese erstellt, sodass Diego weiß, was priorisiert werden muss. Als Nächstes wählt er Mir zugewiesen um alle seine Aufgaben aus Planner-Plänen, Microsoft Teams und Microsoft Loop in einer Ansicht anzuzeigen. Er sieht eine Aufgabe, die ihm ein Kollege zugewiesen hat. Sein Kollege fügt ihn zu einem Sprint-Planungs-Arbeitsstream für das neue Produkt hinzu.
Planner zeigt, dass ein anderes Team die Sprintplanung leitet und bereits im Gange ist. Er wurde als wichtiger Mitwirkender hinzugefügt.
Diego wählt den Plan in seinem Meine Pläne Ansicht, in der er Details wie Ziele, Zeitplan und Status überprüft. Durch Auswahl von Zeitleiste Ansicht:* Diego kann die Aufgaben und die Zeitleiste visuell angezeigt sehen.
Um zu erfahren, wie seine Beiträge in die Sprintplanung passen, prüft Diego Aufgabenabhängigkeiten.* Er möchte sicherstellen, dass er niemanden daran hindert, seine Arbeit zu beenden.
Diego fragt Copilot im Planer* um ihm zu helfen, zugewiesene Aufgaben in kleinere, leicht umzusetzende Schritte zu unterteilen.
Bei der Überprüfung der Copilot-empfohlenen Unteraufgabenbemerkt Diego, dass man auf die Arbeit eines Teams angewiesen ist, das über mehrere Zeitzonen verteilt ist. Er wählt die Menschen um die anderen Aufgaben anzuzeigen, die dem Team zugewiesen wurden. Diego bemerkt, dass seine Kollegin aus einer früheren Initiative, Adele, eine verwandte Aufgabe für das Projekt hat und nur eine Stunde voraus ist. Er sendet ihr über den Teams-Kanal-Chat der Aufgabe eine Nachricht, um seine Frage zu stellen.
Nach dem Gespräch mit Adele wird Diego klar, dass er morgen zwei Stunden seines Tages dem Projekt widmen muss. Er reserviert Zeit in seinem Kalender, um sich ohne Ablenkung auf das Ergebnis zu konzentrieren.
Diegos Team ist außerdem dabei, ein bestehendes Produkt vom Markt zu nehmen. Meine Plänewählt er den "Produktveraltungsplan" und dann Planke um alle Aufgaben anzuzeigen, für die sein Team verantwortlich ist.
Um Aufgaben visuell zu verfolgen, erstellte Diego zuvor Eimer für jede Phase des Produktabkündigungsprozesses. Er fügt eine Aufgabe hinzu zum Bucket „Ausführen“, damit er daran denkt, eine Teamorientierung durchzuführen.
Diego schließt die Marktforschung ab, die er heute Morgen begonnen hat, und stellt den Analysebericht für seinen Manager fertig.
Bevor Diego nach Hause geht, wählt er die Meine Aufgaben Schauen Sie es sich noch einmal an, um zu bestätigen, dass er alles geschafft hat, was er erreichen musste. Diego meldet sich ab und ist mit seinen heutigen Fortschritten sehr zufrieden.
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