Lernen Sie Patti kennen, eine Marketingmanagerin, die Microsoft Planner und Microsoft Copilot verwendet, um ihrem Hybridteam dabei zu helfen, sich zu organisieren und bei der Sache zu bleiben.
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Patti beginnt ihren Tag als Moderatorin des wöchentlichen Meetings ihrer Abteilung auf Microsoft Teams. Sie freut sich darauf, eine strategische Marktanalyse zu starten.
Während des Treffens schlägt das Team mehrere Forschungsaktivitäten vor, die Patti leiten soll. Mein Tag in Planner anzeigen, wählt sie Neue Aufgabe hinzufügen um die Forschung zu verfolgen und zu verwalten.
Es ist Zeit für Patti, einen Plan zu erstellen, der ihr und ihrem Team dabei hilft, die Marktanalyse abzuschließen.
Anstatt von vorne anzufangen, fragt Patti Copilot im Planer* einen Plan zu erstellen. Sie verwendet den Plan, die Aufgaben und die Ziele, die Copilot liefert, als Ausgangspunkt.
Mit Copilot hat Patti immer die Kontrolle. Sie mag den Plan, den Copilot erstellt hat, aber sie weiß, dass sie ihn jederzeit anpassen kann, wenn sie möchte. Patti fügt schnell die von Copilot generierten Unteraufgaben* und Aufgabenabhängigkeiten* um den Plan zu verfeinern.
Patti ist bereit, ihren Plan mitzuteilen. Sie lädt Projektmitglieder ein durch Auswahl eines bestehenden Microsoft 365-Gruppe das bereits alle Mitglieder ihres Projektteams einschließt. Nachdem Patti den Plan freigegeben hat, verteilt sie die Arbeit im gesamten Team, sodass jeder schnell mit seinen Aufgaben beginnen kann.
Patti fügt Enddaten zu Projektzielen hinzu, indem sie die Ziele Ansicht* im Planer.
Als nächstes fügt sie den Plan einem dedizierten Teams-Kanal, es befindet sich also dort, wo das Team bereits zusammenarbeitet.
Mit Menschen Ansicht* sind die Aufgaben und Fortschritte jedes Mitglieds kanalweit sichtbar. Die Personenansicht hilft Managern nicht nur dabei, die Arbeitsbelastung des Teams auszugleichen, sondern hilft den Mitarbeitern auch dabei, zu entscheiden, wen sie bei Fragen oder Aktualisierungen kontaktieren können.
Um den Status der Aufgaben ihres Teams zu verfolgen, wählt Patti Aufgabenverlauf.
Patti möchte den Marktanalyseplan mit der Geschäftsleitung besprechen. Sie hat heute noch viel zu erledigen, deshalb verwendet sie Planner, um Prioritäten zu setzen. Patti wählt Mein Tag und fügt eine Aufgabe hinzu, die sie daran erinnert, eine Tagesordnung für ihre nächste Führungssitzung zu erstellen.
Um einen vollständigen Überblick über ihre Arbeitsbelastung zu erhalten, wählt Patti Meine Aufgaben um alles zu sehen, was kommt.
Bevor sie zu ihrem letzten Meeting geht, möchte Patti bestätigen, dass sie die heutigen Aufgaben erledigt hat. Mein Tag Ansicht findet sie eine ausstehende Aufgabe – sie muss ihrem Führungsteam einen Statusbericht mit dem Fortschritt ihres Teams bei einem laufenden Entwicklungssprint senden. Sie wählt Sprint-Planung innerhalb der Meine Pläne Ansicht, mit Copilot* Eingabeaufforderungen zum Anzeigen überfälliger Aufgaben und des Gesamtstatus des Plans.
Die von Copilot generierten Antworten geben Patti die Informationen, die sie benötigt, um ein Update per E-Mail zu versenden.
Durch die Aufgabenzuweisung und die entsprechenden Notizen weiß jeder, was zu tun ist – egal, wo und wann er arbeitet.
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