Ein Tag im Leben eines Personalleiters mit Microsoft 365


7:30 UHR

Jose trinkt zu Hause Kaffee und liest einen Zeitungsartikel über die Anzahl der Unternehmen, die in Diversity-Programme investieren, um integrative Einstellungen zu fördern. Er möchte die Statistik des Artikels mit seinen Kollegen teilen, also öffnet er Microsoft Excel auf seinem iPhone und verwendet die Funktion „Daten aus Bild einfügen“, um eine Tabelle zu erfassen.

8:30 UHR

Bei der Arbeit verwenden Jose und seine Kollegen Co-Authoring, um das „Diversity and Inclusion Onboarding Handbook“ zusammenzustellen Microsoft Word. Mit Zusammenarbeit in Echtzeit in Word, kann Jose die Anwesenheitsindikatoren und die Änderungen sehen, die seine Kollegen vornehmen, sobald sie auftreten. Er fügt die Excel-Tabelle aus dem Zeitungsartikel ein.

9:30 UHR

Jose nimmt über Microsoft Teams an einer Videokonferenz teil, bei der seine Managerin Ana das Handbuch auf ihrem Desktop freigibt, damit sie die neuesten Updates als Gruppe fertigstellen können. Wenn sie Änderungen vornehmen, die Entwurf wird automatisch in Teams gespeichert die Notwendigkeit, Dokumente zur Überprüfung per E-Mail zu versenden, und das Risiko von Versionskontrollproblemen entfallen.

9:55 Uhr

Am Ende des Treffens verwendet Ana Microsoft Planner, der in Teams integriert ist, um Jose zwei Aufgaben zuzuweisen: das Handbuch in einem Format zusammenzufassen, das einfach per E-Mail geteilt werden kann; und stellen Sie sicher, dass das Handbuch für aktuelle und zukünftige Mitarbeiter mit Behinderungen zugänglich ist.

10:30 Uhr

Zurück an seinem Schreibtisch beschließt Jose, die Zusammenfassung in zu erstellen Microsoft Sway. Sway wandelt das Word-Dokument automatisch in eine dynamische Website um, die die Personalabteilung einfach teilen kann, wodurch das Lesematerial für die Mitarbeiter ansprechender wird. Die visuell beeindruckende Online-Leinwand von Sway kann von jedem Bildschirm aus angezeigt werden. Außerdem kann Jose das Ankündigungsvideo des CEO problemlos in Sway einfügen.

11:30 UHR

Jose hakt die zusammenfassende Aufgabe des Handbuchs in Planner ab und teilt die Sway-URL mit seiner Gruppe in Teams, damit sie ihm Feedback geben können. Zum Mittagessen trifft er sich mit seinen Kollegen.

12:30 UHR

Zurück vom Mittagessen plant Jose, den ganzen Nachmittag damit zu verbringen, sicherzustellen, dass das Handbuch zugänglich ist, was das erste Mal sein wird, dass er so etwas tut. Stattdessen schlägt er es innerhalb einer Stunde aus, weil er das findet Barrierefreiheitsprüfung auf der Registerkarte „Überprüfen“ in Word, die ihn Schritt für Schritt anleitet, wie er ein Word-Dokument barrierefrei macht.

13:45 Uhr

Mit seiner zusätzlichen Zeit beschließt Jose, tiefere Einblicke zu gewinnen. Er benutzt Microsoft-Formulare eine schnelle Umfrage zu erstellen, um Personalchefs zu fragen, was sie bereits über Einstellungspraktiken mit Vielfalt wissen. Minuten später ist die Umfrage abgeschlossen und er teilt die Umfrage-URL im Teams-Kanal des Managers. Er kann Antworten in Forms nachverfolgen und die Ergebnisse nach Excel exportieren, um sie mit seinen Kollegen zu teilen.