Ein Tag im Leben eines Programmmanagers einer Außenstelle mit HUD unter Verwendung von Microsoft Teams


9:00 MORGENS

Olivia beginnt ihren Arbeitstag mit dem Überprüfen ihrer E-Mails in Outlook und Aktivitätsfeed in Teams. Sie bemerkt ein paar verpasste Anrufe in ihrer Teams-App und hört sich Voicemails bei einem Kaffee an.

10:00 UHR

Sie bekommt einen neuen Fall zugewiesen und erinnert sich an einen ähnlichen Fall, an dem sie zusammen mit ihrem Kollegen Jack gearbeitet hat. Sie durchsucht seinen Chatverlauf in Teams, um herauszufinden, wie sie mit dem Fall umgegangen sind.

10:30 Uhr

Olivia sendet eine Team-Meeting-Einladung an externe Partner des öffentlichen Wohnungsbaus, um neue Stadtentwicklungsbemühungen zu besprechen. Während des Gesprächs nutzt sie die Meeting-Notizen-Funktion und zeichnet das Treffen auf. Partner, die nicht in der Lage sind, das Meeting zu machen, können es später anhören Microsoft Stream.

11:30 UHR

Nach dem Anruf geht Olivia die Besprechungsnotizen durch und fasst die neuen Entwicklungsbemühungen in Word zusammen. Sie lädt das Dokument hoch und fixiert es als Reiter im Teams-Kanal „Stadtentwicklung“. Sie @erwähnt den Field Office Supervisor und beginnt mit der Zuweisung von Aufgaben mithilfe von Planner.

14:00 Uhr

Er schließt ihre Fallprüfung ab, navigiert zum Fallermittlungsteam und lädt ihr Ergebnisdokument in den Gesprächskanal des Teams hoch. Dies automatisch speichert die Datei in den Dateien des Teams Registerkarte, die die gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungs- und Informationsschutzrichtlinien enthält.

3:30 UHR NACHMITTAGS

Ihr Vorgesetzter wird über das Update benachrichtigt und startet einen privaten Chat, um Olivia zur Fallüberprüfung zu gratulieren.

16:00 Uhr

Sie nimmt an einem Online-Rathaus teil, das vom Direktor des HUD veranstaltet wird. Alle 8.000 Mitarbeiter können an der Veranstaltung teilnehmen Teams-Live-Events.

5.00

Olivia beendet ihren Tag, indem sie ihr versichert Planeraufgaben sind komplett und gehen nach einem produktiven Tag nach Hause!