Leitfaden für technische Manager
Josh ist Engineering Manager bei Contoso Ltd. Seine Rolle umfasst die Überwachung verschiedener Projekte, die Leitung seines Teams und die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.
8:00 Uhr morgens
Josh beginnt seinen Tag damit, seine E-Mails und seinen Kalender in Outlook zu checken. Er überprüft die Aufgaben für den Tag und priorisiert sie entsprechend. Außerdem nutzt er Microsoft Teams, um wichtige Nachrichten seines Teams und anderer Abteilungen zu lesen. Er sieht sich ein Highlight-Video des Engineering-Meetups der letzten Woche an, das sein Kollege mit Clipchamp erstellt hat.
Copilot in Outlook
Microsoft Teams
Microsoft Clipchamp
9:00 morgens
Nach seinem Stand-up-Meeting widmet sich Josh Projektmanagementaufgaben. Mit Microsoft Planner organisiert er Aufgaben, weist sie Teammitgliedern zu und verfolgt ihren Fortschritt. Mit diesem Tool verwaltet er mehrere Projekte gleichzeitig und stellt sicher, dass Termine eingehalten werden. Josh nutzt SharePoint außerdem zum Speichern und Teilen von Projektdokumenten, sodass sein Team leicht auf die benötigten Informationen zugreifen kann. Um einen visuellen Überblick über den Projektstatus zu geben, erstellt Josh mit Clipchamp ein Video, das die wichtigsten Meilensteine und Fortschritte hervorhebt. Dieses Video wird mit dem Team und den Stakeholdern geteilt, um die Informationen zugänglicher und ansprechender zu gestalten.
Microsoft Clipchamp
Microsoft Planner
11:00 Uhr
Josh entwickelt Schritt-für-Schritt-Video-Tutorials für den neuen Ingenieur, der nächste Woche in sein Team eintritt. Mit Clipchamp erstellt er Onboarding-Anleitungen für die internen Tools und die ersten Einrichtungsaufgaben, um einen reibungslosen Übergang für neue Mitarbeiter zu gewährleisten. Damit sich der neue Ingenieur willkommen fühlt, erstellt er ein personalisiertes Intro, das er dem Video voranstellt. Josh kann das erstellte Video künftig als Vorlage verwenden und das Intro für jeden neuen Mitarbeiter problemlos anpassen.
Microsoft Clipchamp
13:00 Uhr
Nach dem Mittagessen bereitet Josh mit PowerPoint Folien für eine bevorstehende Präsentation vor. Er achtet darauf, dass die Folien optisch ansprechend sind und alle notwendigen Informationen enthalten. Um die Präsentation dynamischer zu gestalten, integriert Josh mit Clipchamp erstellte Videoclips und fügt visuelle Elemente hinzu, die die Gesamtwirkung verstärken.
Microsoft Clipchamp
Copilot in PowerPoint
16:00 Uhr
Josh bespricht mit Stakeholdern den Fortschritt eines Großprojekts. Er nutzt Microsoft Teams, um das Meeting virtuell durchzuführen. Während des Meetings präsentiert er das mit Clipchamp erstellte Video, das den Projektstatus und die Zukunftspläne effektiv vermittelt. Die Stakeholder schätzen die Klarheit und Professionalität der Präsentation. Josh zeichnet das Meeting außerdem mit Teams auf und erstellt ein zusammenfassendes Video, das mit allen geteilt werden kann, die nicht teilnehmen konnten.
Microsoft Teams
Microsoft Clipchamp
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