Starten Sie in 30 Tagen eine neue Arbeitsweise

Machen Sie das Beste aus Ihren ersten 30 Tagen

Die Vorbereitungen für den Launch von Copilot sind ein wichtiger Meilenstein, doch die eigentliche Chance liegt darin, den Zugang in sinnvolle neue Arbeitsweisen umzusetzen. Ein 30-tägiger Copilot-Aktivierungssprint hilft Teams, Copilot im realen Arbeitsalltag zu testen, wiederholbare Gewohnheiten zu entwickeln und zu erfahren, welche Bereiche als Nächstes skaliert werden können.

Was der Sprint erreichen soll

Anstatt jede einzelne Funktion von Copilot zu behandeln, liegt das Ziel darin, den Anwendern zu helfen, Copilot so oft im realen Arbeitsalltag einzusetzen, dass sie erkennen, wo es Zeit spart, die Qualität verbessert oder die Arbeitsabläufe verändert. Am Ende des Sprints sollte das Team wissen, welche Szenarien sich als vielversprechend erweisen, welche Hindernisse behoben werden müssen und wie die nächsten Schritte aussehen.

Schritt eins

Wählen Sie ein Aktivierungsthema aus.

Beginnen Sie mit einem vertrauten Arbeitsmuster, das Ihr Team mit Copilot verbessern kann. Ein fokussiertes Thema hilft den Teammitgliedern zu verstehen, was sie ausprobieren sollen, gibt den Champions eine klare Demo zum Durchführen und schafft eine konsistente Methode für das Team, eine neue Gewohnheit aufzubauen.

Wählen Sie eine alltägliche Aufgabe aus, die Ihre Teammitglieder während des Sprints anders angehen sollen. Zum Beispiel:

Schritt zwei

Erstelle den 30-Tage-Plan

Halten Sie den Plan einfach. Priorisieren Sie Aktivitäten, die Teammitglieder dazu bringen, Copilot in der realen Arbeit einzusetzen, und geben Sie den Champions gleichzeitig Einblick, welche Unterstützung das Team als Nächstes benötigt.

Schritt drei

Zeigen Sie echte Arbeit, keine Features.

Die überzeugendste Demo beginnt mit einer vertrauten Aufgabe. Zeigen Sie den Ausgangspunkt, die Aufforderung oder Anweisung, die Reaktion des Copilot und die notwendige menschliche Überprüfung, um das Ergebnis nutzbar zu machen. Dies unterstreicht, dass der Copilot das menschliche Urteilsvermögen unterstützt und gleichzeitig Teammitgliedern hilft, eine Aufgabe zu erledigen, für die sie weiterhin verantwortlich sind.

Schritt vier

Gib deinen Teamkollegen Startanregungen

Einstiegsaufforderungen reduzieren das Problem der leeren Seite und machen den ersten Versuch weniger einschüchternd. Achten Sie darauf, dass sie zum Aktivierungsthema passen.

Schritt fünf

Öffnungszeiten des Gastgebers
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Die Sprechstunden sollten keine offenen Schulungen sein. Geben Sie ihnen eine Struktur, damit die Champions erkennen können, was die Teammitglieder versucht haben, wo Copilot geholfen hat und was nachverfolgt werden muss.

Stellen Sie Fragen wie:

• Was hast du versucht?
• Wo hat Copilot geholfen, wo hat es Schwächen gezeigt?
• Was sollten wir anpassen oder mit anderen teilen?

Schritt sechs

Schließen Sie mit Beweisen und
nächste Entscheidungen

Sammeln Sie nach 30 Tagen genügend Daten, um zu entscheiden, was beibehalten, geändert oder ausgeweitet werden soll. Fragen Sie, was die Teilnehmenden ausprobiert haben, welche Anregungen oder Arbeitsabläufe sie wiederverwendet haben, wo sie das Vertrauen verloren haben und welche Unterstützung ihnen helfen würde, weiterzumachen.

Die Auswertung sollte sich darauf konzentrieren, was der Sprint ergeben hat: Welche Arbeitsmuster werden einfacher, welche Beispiele können andere Teams übernehmen und welche Hindernisse müssen die Programmverantwortlichen beseitigen? Diese Erkenntnisse bieten den Champions eine solidere Grundlage für die Planung des nächsten Aktivierungssprints.

Wie sieht ein gutes Aussehen aus?

Ein erfolgreicher Sprint ist wiederholbar und praxisorientiert. Teammitglieder wissen, was sie ausprobieren können, Champions wissen, wie sie sie unterstützen können, und Führungskräfte erkennen, welche Copilot-Gewohnheiten sich etablieren. So wird aus einer Produkteinführung eine nachhaltige Nutzung: ein fokussierter Workflow, ein Team und ein Monat angeleitetes Üben – Schritt für Schritt.

Erstellen Sie eine PowerPoint-Präsentation für einen 30-tägigen Aktivierungssprint für Microsoft Copilot. Die Präsentation soll Champions dabei helfen, einen fokussierten Sprint zu planen und durchzuführen, der Teammitgliedern eine nützliche Arbeitsweise mit Copilot vermittelt.

Nutzen Sie diesen Kontext:

• Team oder Publikum: [Publikum]
• Schwerpunkt: [bessere Nachbereitung von Meetings oder stärkere Stakeholder-Updates]
• Sprinttermine: [Datum]
• Besitzer des Champions: [Name]
• Unterstützungspfad: [wo sich Menschen Hilfe suchen sollten]
• Feedbackkanal: [Teams-Kanal, Formular, Sprechstunde usw.]

Falls etwas fehlt, fügen Sie einen eindeutigen Platzhalter ein.

Erstellen Sie die Präsentation mit diesen Folien:

• Sprint-Übersicht: Was das Team trainieren wird, warum es wichtig ist und wie Erfolg nach 30 Tagen aussieht.
• 30-Tage-Plan: Ein einfacher Wochenrhythmus mit Auftaktveranstaltung, Demo und Übung, Sprechstunde, Feedback und den nächsten Schritten.
• Workflow-Demo: Ein praktisches Beispiel aus dem Fokusbereich: Zeigen Sie für die Nachbereitung von Meetings, wie Copilot Chat Notizen zusammenfassen, Entscheidungen identifizieren und einen Nachfassplan erstellen kann. Zeigen Sie für Stakeholder-Updates, wie Cowork oder ein Agent Informationen aus Notizen oder Dokumenten sammeln und einen Bericht zur Überprüfung erstellen kann.
• Einstiegsaufgabe: Fügen Sie eine auf den Schwerpunktbereich zugeschnittene Aufforderung hinzu, die Teammitglieder sofort ausprobieren können.
• Unterstützung und Feedback: Erklären Sie, wo man Fragen stellen, Beispiele teilen und Feedback geben kann.
• Was als Nächstes geschieht: Fassen Sie zusammen, was das Team gelernt hat, und geben Sie eine Empfehlung ab, ob der Sprint fortgesetzt, angepasst oder skaliert werden soll.