Build your strategy in five steps

Set a clear direction

Eine erfolgreiche Champion-Strategie orientiert sich an den Arbeitsabläufen, die Teammitglieder verbessern möchten, nicht an einer Liste von Copilot-Funktionen. Champions sind am effektivsten, wenn sie Kollegen dabei unterstützen, Copilot auf prioritäre, wiederkehrende Aufgaben anzuwenden.

Nutzen Sie diesen Leitfaden, um eine fokussierte Einführungspriorität auszuwählen, festzustellen, wo Champions helfen können, und die ersten Beweispunkte zu definieren, die zeigen, ob Ihre Strategie funktioniert.

Was Sie erstellen werden

Am Ende verfügen Sie über eine Strategie, die Folgendes beinhaltet:

• A short list of high-value workflows to focus on.
• Eine priorisierte Zielgruppe oder ein priorisiertes Team, das unterstützt werden soll.
• Es gibt bisher nur wenige Anzeichen für Fortschritte.
• A simple plan for how Champions will support, learn from, and scale Copilot adoption.

Schritt Eins

Identify opportunities to improve everyday work

Champions often get asked to help teammates use Copilot, but that goal is too broad to act on. Focus first on the tasks and workflows teammates regularly perform and the outcomes they want to improve.

• Welche wiederkehrenden Aufgaben nehmen zu viel Zeit in Anspruch?
• Wo erstellen, fassen Teammitglieder Informationen zusammen, analysieren oder koordinieren sie?
• Welche Arbeitsabläufe finden bereits in Microsoft 365-Anwendungen statt?
• Where would better drafts, faster synthesis, or clearer follow-up create the most value?
• Wo experimentieren Teammitglieder bereits mit dem Copilot?

Gestalten Sie Ihre Ziele konkret und umsetzbar:

Schritt Zwei

Narrow your adoption focus

A Champion strategy does not need to cover every app, role, or scenario. Choose a focus area where teammates can experience value quickly. Start small to learn what support is needed before scaling.

• Relevanz: Ist dieser Workflow mit einem Teamziel oder einer Priorität verknüpft?
• Frequenz: Does the work happen often enough for teammates to build a habit?
• Sichtweite: Will teammates notice the difference if the workflow gets easier or clearer?
• Supportfähigkeit: Can Champions help teammates apply Copilot to workflows without becoming technical owners?

Gute Ausgangspunkte könnten die Nachbereitung von Besprechungen, die Zusammenfassung von Dokumenten, Statusberichte, die Vorbereitung von Interessengruppen, Brainstorming, erste Entwürfe, die Kommunikation im Team oder die Wissensfindung sein.

Schritt Drei

Select your first audience or team

Choose an initial group with similar workflows, a clear need, and Champions who have enough context to support peers. A smaller group gives Champions room to learn what works and what doesn’t.

• Beginnen Sie dort, wo Champions bereits Glaubwürdigkeit oder Zugang haben.
• Priorisieren Sie eine Gruppe mit wiederkehrenden Arbeitsabläufen, die mit dem Adoptionsfokus verknüpft sind.
• Choose a group where managers can reinforce new ways of working.
• Avoid groups where access, policy, or readiness issues would block participation.

Schritt vier

Pick your initial proof points

A proof point is a specific sign that your Champion strategy is working. It doesn’t need to demonstrate a full return on investment. Instead, look for signs that teammates are moving from awareness to practical use.

Schritt Fünf

Establish a rhythm for your Champion program

A Champion strategy needs a regular rhythm for sharing examples, surfacing questions and blockers, and learning what works. Keep it lightweight enough for Champions to sustain alongside their regular work.

• Wöchentlich: Collect questions, examples, and blockers.
• Zweiwöchentlich: Share one practical scenario or demo.
• Monatlich: Review what’s working, what’s unclear, and what’s ready to scale.
• Vierteljährlich: Refresh priority workflows based on business goals and user feedback.