Microsoft Copilot Cowork

Wie Cowork abgerechnet wird

Cowork-Nutzung Copilot Credits, Eine einheitliche Abrechnungswährung dient der Messung der KI-Nutzung über die Dienste Copilot und agents hinweg. Guthaben werden auf Mandantenebene verteilt, wobei Richtlinien Limits für Gruppen oder Benutzer festlegen. Die Guthabennutzung pro Aufgabe hängt von der Kombination aus verwendeten Token, Modellen, Daten und Tools sowie den durchgeführten Sicherheits- und Richtlinienprüfungen ab.

Wählen Sie Ihr Abrechnungsmodell

Sie können Credits auf zwei Arten finanzieren, und die meisten Organisationen nutzen beide Methoden.

Wie man über die beiden nachdenken kann:

• Vorauszahlung zuerst. Ein Jahresabonnement bietet die niedrigsten Kosten pro Guthaben. Dies ist ideal, sobald Sie eine solide Basis geschaffen haben. Wenn Sie bereits Copilot Studio und agents nutzen, ist dies wahrscheinlich die beste Option für Sie, da Sie Guthaben dienstübergreifend bündeln können.
• Pay-as-you-go als Sicherheitsnetz. Bei einem Cent pro Guthaben und ohne Vertragsbindung ist PAYG der ideale Einstieg, wenn Sie noch keine Nutzungshistorie haben oder das Angebot testen möchten, bevor Sie sich auf ein größeres Volumen festlegen.

Copilot-Guthaben einrichten

Die gesamte kreditbasierte Abrechnung wird im Admin-Center des Microsoft 365 konfiguriert: Copilot → Kostenmanagement → Konfiguration. Im Wesentlichen gehen Sie dabei wie folgt vor:

1. Erstellen Sie eine Abrechnungsrichtlinie und benennen Sie sie.
2. Legen Sie den Geltungsbereich für alle Benutzer, bestimmte Sicherheitsgruppen oder einzelne Benutzer fest. Für die Kontrolle auf Abteilungsebene werden Sicherheitsgruppen empfohlen.
3. Limits und Warnmeldungen festlegen: Wählen Sie ein unbegrenztes oder begrenztes monatliches Budget, definieren Sie benutzerdefinierte Ausgabenschwellenwerte mit geschätzter Kostentransparenz, konfigurieren Sie Warn-E-Mails an Administratoren und Stakeholder und wenden Sie optionale Obergrenzen pro Benutzer an, um den gemeinsamen Pool zu schützen.
4. Wählen Sie den agents und die von der Police abgedeckten Leistungen aus.
5. Legen Sie die Abrechnungsmethode fest – Prepaid-Guthaben oder Pay-as-you-go über ein Azure-Abonnement.
6. Überprüfen und aktivieren. Eine übersichtliche Anzeige fasst Umfang, Services, Abrechnungsmethode, Limits und Warnmeldungen zusammen, bevor Sie live gehen.

Drei wichtige Kostenmanagement-Szenarien

Drei Situationen treten am häufigsten auf. Jede davon entspricht einer Steuerungsmöglichkeit im Kostenmanagement innerhalb des Admin-Centers.

1. Ein Benutzer nutzt den Guthabenpool des Teams: Legen Sie in der Gruppenrichtlinie ein benutzerbezogenes Limit fest, damit kein einzelner Benutzer den gemeinsamen Pool erschöpfen kann. Überprüfen Sie die Nutzung nach Gruppen, um Vielnutzer frühzeitig zu erkennen, bevor sie ein Limit erreichen.
2. Eine Abteilung überschreitet ihr monatliches Budget: Verwenden Sie eine gruppenbezogene Richtlinie mit einem festen Limit, das auf eine Sicherheitsgruppe ausgerichtet ist, und überwachen Sie die Gruppennutzung, damit Sie vor einer Überschreitung handeln können.
3. Ein Agent nutzt Premium-Dienste für Routineaufgaben: Binden Sie bestimmte agents-Transaktionen über eine Richtlinie an ein Ausgabenlimit, zeigen Sie den kostenverursachenden Agenten in der agents- und Serviceansicht an und wenden Sie pro Agenten Obergrenzen an.

Planen Sie Ihr Budget mithilfe von Kostenmodellen

Bevor Sie Ausgabenlimits festlegen, modellieren Sie die voraussichtlichen Kosten mit Ihren Early Adopters, damit Ihre Budgets die tatsächliche Nutzung und nicht willkürliche Obergrenzen widerspiegeln. Befolgen Sie die unten empfohlenen Schritte oder nutzen Sie die entsprechende Funktion. das Kunden-Cowork-Kostenschätzer um Ihnen bei der Budgetplanung zu helfen.

1. Identifizieren Sie eine repräsentative Gruppe von Vorbildern für die Rollen, die Sie modellieren möchten.
2. Bitten Sie sie, ihre wichtigsten Cowork-Aktivitäten zu erfassen, wie oft pro Woche sie diese nutzen und wie hoch die durchschnittlichen Kreditkosten pro Aktivität sind.
3. Berechnen Sie die wöchentlichen Kosten pro Rolle: Kosten pro Aktivität × Häufigkeit, summiert über alle Aktivitäten.
4. Nutzen Sie diese Zahlen, um in Cost Management realistische Gruppen- und Benutzerbudgets festzulegen – und zwar mit Zuversicht.

Bereiten Sie Ihren Mieter vor

Ziel: Sicherstellen, dass Ihre Sicherheits- und Identitätslage für Cowork bereit ist, Maßnahmen zu ergreifen.

• Bestätigen Sie, dass der Pilotgruppe die Microsoft Copilot-Lizenzen zugeteilt wurden.
• Überprüfen Sie die Freigabeeinstellungen für SharePoint und OneDrive auf den Websites Ihrer Pilotgruppe. Schränken Sie alle weit gefassten Links (“Alle außer externen Benutzern”) für sensible Inhalte ein.
• Prüfen Sie, ob die Vertraulichkeitskennzeichnungen, die DLP-Richtlinien und die Aufbewahrungsrichtlinien die Inhalte abdecken, mit denen die Pilotgruppe arbeiten wird.
• Informieren Sie Ihre Sicherheits- und Compliance-Partner über den Cowork-Audit-Trail und darüber, was Sie in Purview erwarten können.

Wählen Sie Ihre Benutzer aus

Ziel: Ermitteln, für welche Benutzer Cowork aktiviert werden soll.

Ermitteln Sie die Gruppe der Geschäftsanwender, die den größten Nutzen aus dieser Funktion ziehen. Arbeiten Sie mit den Stakeholdern und dem Implementierungsteam zusammen, um diese Personen zu benennen.

Aktivieren und bereitstellen

Ziel: Cowork soll Ihrer Pilotgruppe vom ersten Tag an mit den gewünschten Steuerungsmöglichkeiten zur Verfügung gestellt werden.

• Aktivieren Sie anthropische Modelle auf Ihrem Mac, wenn Sie diese verwenden möchten.
• Legen Sie die Cowork-Verfügbarkeit für bestimmte Benutzer oder Gruppen fest und fügen Sie Ihre Pilot-Sicherheitsgruppe hinzu.
• Cowork soll in der Pilotgruppe so bereitgestellt werden, dass es ohne manuelle Installation in deren Copilot-Schiene erscheint.
• Pin Cowork in der Schiene, damit die Pilotgruppe es beim ersten Öffnen von Copilot sieht.

Budgets und Richtlinien festlegen

Ziel: Copilot-Credits mit Ausgabenkontrolle aktivieren.

• Aktivieren Sie die kreditbasierte Abrechnung für die Dienste Copilot und agents.
• Wählen Sie Prepaid-Guthaben, Pay-as-you-go oder beides – orientieren Sie sich an dem Modell, das Ihr Finanzteam andernorts verwendet.
• Erstellen Sie eine Abrechnungsrichtlinie, die auf Ihre Pilot-Sicherheitsgruppe zugeschnitten ist. Legen Sie beispielsweise ein monatliches Budget und eine Warnung bei Überschreitung des Schwellenwerts 70% fest.
• Um die gemeinsam genutzte Kapazität während der Lernphase zu schützen, sollten benutzerbezogene Beschränkungen angewendet werden.
• Optional: Fügen Sie Ihre IT-, Finanz- und KI-Leiter zur Benachrichtigungsverteilerliste hinzu.

Kommunizieren und skalieren

Ziel: Die Nutzungserfahrung der ersten Anwender in eine Geschichte verwandeln, die man teilen kann, und dann den Zugang mit Zuversicht ausweiten.

• Teilen Sie der Führungsebene frühzeitig Ergebnisse mit: Arbeitsumfang, Zeitersparnis, Beispiele abgeschlossener Arbeiten.
• Passen Sie die Budgets anhand beobachteter Muster an. Heben Sie die Ausgabenobergrenzen auf Benutzerebene auf, wenn diese zu Problemen führen, ohne die Ausgaben zu schützen.
• Erweitern Sie den Cowork-Zugriff auf die nächste Sicherheitsgruppe und wiederholen Sie dann den Budget- und Überwachungszyklus.
• Senden Sie regelmäßig Feedback-Impulse, damit Sie erfahren, wenn etwas die Benutzer verlangsamt.

Feedback sammeln

Ziel: Muster erkennen, Probleme frühzeitig aufdecken und einen wiederholbaren Governance-Rhythmus aufbauen.

• Fügen Sie das Kostenmanagement-Dashboard in MAC zu Ihrer wöchentlichen Überprüfung der IT-Abläufe hinzu.
• Identifizieren Sie Nutzer, die sich ihrer Leistungsgrenze nähern, damit Sie sie coachen können, bevor sie diese erreichen.
• Erstellen Sie eine monatliche Momentaufnahme der Nutzung nach Benutzer und Gruppe für Ihren KI-Leiter und Ihren Finanzvorstand.
• Prüfen Sie eine Stichprobe von Cowork-Aktionen in Purview, damit das Sicherheitsteam überprüfen kann, ob die Richtlinien wie erwartet greifen.
• Definieren Sie einen Eskalationspfad für Benutzer, die mitten in einer Aufgabe an ihre Grenzen stoßen und mehr Kapazität benötigen.

Was Sie heute überwachen können

Die Kostenverwaltung im Admin-Center bietet Ihnen vom ersten Tag an Einblick in die Kreditnutzung:

• Gesamtnutzung — Gesamtkreditnutzung im Zeitverlauf im Vergleich zu Ihrem Budget.
• Nutzung durch den Benutzer — Nutzung pro Nutzer im Vergleich zu Limits, um Vielnutzer frühzeitig zu erkennen.
• Nutzung durch die Gruppe — Nutzung auf Gruppenebene im Verhältnis zu Gruppenbudgets.
• Nutzung durch Agent und Service — welche agents/Dienste Guthaben verwenden.

Kombinieren Sie dies mit dem Microsoft Purview-Audit-Protokoll, in dem Cowork-Aktionen zusammen mit dem Rest Ihrer Infrastruktur protokolliert werden.

Führen Sie Service-Health-Überprüfungen durch.

Bei Service-Health-Reviews (SHR) treffen sich das Implementierungsteam und die Business-Stakeholder, um die Erkenntnisse aus ihren KI-Transformationsprojekten zu analysieren. Bringen Sie Ihre KI-Council-Mitglieder und Stakeholder zusammen, um Nutzungsmuster, Herausforderungen und Erfolgsgeschichten zu verstehen. Nutzen Sie hierfür die Daten des Microsoft 365 Admin Centers und des Copilot Dashboards. Passen Sie die gewonnenen Erkenntnisse an, um die Pläne für die weitere Implementierung und Einführung anzupassen.

Wie Cowork abgerechnet wird

Cowork-Nutzung Copilot Credits, einem gemeinsame Abrechnung Währung, die die KI-Nutzung über Copilot-Dienste und agents hinweg misst. Die Verwaltung der Copilot-Guthaben erfolgt über Ausgabenrichtlinien, monatliche Ausgabenlimits und optionale nutzerspezifische Limits.. Die Anzahl Kredits einem Aufgabe Verwendung hängt ab von Faktoren wie das KI-Modell, die verarbeiteten Token, die verbundenen Daten und Tools sowie die Sicherheits- und Richtlinienprüfungen.

Wählen Sie Ihr Abrechnungsmodell

Das richtige Abrechnungsmodell hängt von Ihrer Einführungsstrategie ab. Die meisten Organisationen nutzen eine Kombination aus Prepaid- und Pay-as-you-go-Copilot-Guthaben.

Wann Verwenden Sie jedes Abrechnungsmodell:

• Vorausbezahlt. Am besten geeignet für vorhersehbare, regelmäßige Nutzung. du hast gegründet eine Ausgangsbasis. Eine jährliche Verpflichtung bietet die niedrigsten Kosten pro Kredit, und Guthaben können über verschiedene Copilot-Dienste hinweg gebündelt werden..
• Bezahlen Sie nach Verbrauch. Am besten geeignet für Piloten, variable Arbeitsbelastungen oder Organisationen ohne Nutzungshistorie. Bohne Verpflichtung, ichT'’s eine einfache Möglichkeit um loszulegen, bevor begehenting zu Prepaid-Guthaben.

Configure credit based billing 

Konfigurieren Sie die kreditbasierte Abrechnung im Microsoft 365 Admin Center. Du wirst erstellen Ausgabenpolitik, Benutzer oder Gruppen zuweisen, eine Abrechnungsmethode auswählen, Satz Budgets und Benachrichtigungen sowie Ihre Konfiguration sollten Sie vor der Aktivierung überprüfen. 

1. Erstellen Sie eine Ausgabenrichtlinie. Geben Sie der Richtlinie einen aussagekräftigen Namen, es ist einfach zu identifizieren später.  
2. Wählen Sie aus, für wen die Richtlinie gilt. Beschränken Sie es auf Person Benutzer, Sicherheitsgruppen oder die gesamte Organisation. Sicherheitsgruppen eignen sich gut für Betreuung der Pilotteilnehmer und Abteilungsebene Bereitstellungen.
3. Definieren Ausgabenpolitik und Warnmeldungen. Monatlich festlegen Ausgabenlimits, Ausgabenschwellen und optionale Limits pro Benutzer helfen dabei, den Kreditverbrauch zu steuern. 
4. Wählen Sie die einzuschließenden Dienste aus. Wählen Sie aus, welche Copilot- und agents-Produkte sowie welche Dienstleistungen die Versicherung abdecken soll. 
5. Wählen Sie eine Abrechnungsmethode. Nutzen Sie Prepaid-Guthaben (Copilot), zahlen Sie flexibel über Azure oder beides. 
6. Überprüfen und aktivieren. Prüfen Sie vor der Aktivierung der Police den Umfang, die Leistungen, das Budget, die Benachrichtigungen und die Abrechnungsmethode.  

Planen Sie Ihr Budget mithilfe von Kostenmodellen

Bevor Sie Budgets konfigurieren und Ausgabenlimits, schätzen erwartet Verwendung um zu erstellen Budgets die die Nutzung in der realen Welt widerspiegeln anstatt willkürliche Obergrenzen. Folgen Sie diese Schritte oder Verwenden Sie dieKunden-Cowork-KostenschätzerZu berechnen dein anfänglich Budget: 

1. Identifizieren Vertreter Nutzer. Wählen Sie a Champions-Gruppe WHO darstellen die Rollen, die Sie vorleben möchten. 
2. Schätzen Sie den typischen Verbrauch. Fragen jeder Champion zu identifizieren ihr Schlüssel Coworking Aktivitäten, wie oft sie erwarten jede Aktivität durchführen pro Monat, und der Durchschnitt Copilot Kreditkosten pro Aktivität. 
3. Berechnen erwartet monatliche Nutzung durch Rolle. Multipliziere den Durchschnitt Kredit kosten von jedem Aktivität durch seine monatliche Frequenz, Anschließend werden die Ergebnisse für jede Rolle addiert.. 
4. Legen Sie erste Budgets fest. Nutzen Sie diese Schätzungen, um Ausgabenrichtlinien, monatliche Ausgabenlimits und Warnmeldungen im Kostenmanagement-Dashboard zu konfigurieren. 

Common Kostenmanagementszenarien 

Hier ist wie man Kostenmanagement einsetzt Gemeinsame Ausgabenherausforderungen angehen:  

1. Ein Benutzer nutzt den Guthabenpool des Teams: Legen Sie in der Gruppenrichtlinie eine feste Obergrenze pro Benutzer fest, damit kein einzelner Benutzer den gemeinsam genutzten Pool leeren kann. Überprüfung der Nutzung durch Gruppen identifizieren der höchste Verbrauch Benutzer bevor sie erreichenir Limit. 
2. Eine Abteilung überschreitet ihr monatliches Budget: Verwenden Sie eine gruppenbezogene Richtlinie mit einem festen Limit für die Abteilung Sicherheitsgruppe. Monitor Gruppennutzung, damit Sie können identifizieren Trends und die Ausgaben proaktiv anpassen.
3. Ein Agent oder der Service führt zu einem höheren Verbrauch von Copilot-Kredit bei Routineaufgaben: Verwenden Ausgabenrichtlinien zur Steuerung, welche Benutzer oder Gruppen auf bestimmte agents-Geräte und Dienste zugreifen können., Monitor Agenten- und Dienstleistungsverbrauch im Verbrauch Tab, und die Ausgabenrichtlinien oder den Zugang entsprechend anpassen geeignet.

Bereiten Sie Ihren Mieter vor

Vor Start einem Pilot, sicherstellen dass Ihr Mieter ist bereit für Coworking. 

• Bestätigen Der Pilotgruppe werden Microsoft 365 Copilot-Lizenzen zugeteilt. 
• Rezension Freigabeeinstellungen zum der Pilotgruppe SharePoint Websites und OneDrive Dateien. Entfernen oder einschränken Alle außer externen Benutzer Links zu sensiblen Inhalten.
• Überprüfen Sie, ob die Empfindlichkeitskennzeichnungen, data moss pPrävention (DLP) Richtlinien, Die Aufbewahrungsrichtlinien decken die Inhalte ab, mit denen die Pilotgruppe arbeiten wird. 
• Informieren Sie Ihre Sicherheits- und Compliance-Partner über Coworking Prüfunging und die Informationen, die sie können erwarten um zu sehen in Microsoft Zuständigkeitsbereich. 

Wählen Sie Ihre Benutzer aus

Zielsetzung: Identifizieren das Benutzer wer wird Partikelipate in Ihrem Piloten.

• Bestimmen welche Geschäftsanwender Sind wahrscheinlich den größtmöglichen Nutzen erzielen Coworking.
• Zusammenarbeit mit Interessengruppen und dein Annahme Team zu benennen die Pilotteilnehmer.

Aktivieren und bereitstellen

Zielsetzung: Machen Coworking steht Ihrer Pilotgruppe mit dem Rechts Bedienelemente vom ersten Tag an.

• Machen Coworking verfügbarle zu Ihre Pilotensicherheitsgruppe. 
• Einsetzen Coworking an den Piloten Gruppe So erscheint es in der Copilot Navigation Schiene ohne manuelle Montageation. 
• Pin Cowork in der Schiene Also Pilot Benutzer sehen Es ist das erste Mal, dass sie Copilot öffnen. 

Budgets und Richtlinien festlegen

Zielsetzung: Konfigurieren Copilot Credits, Budgets und ausgebening Bedienelemente.

• Aktivieren Sie die kreditbasierte Abrechnung für die Dienste Copilot und agents.
• Wählen Sie zwischen Prepaid-Guthaben, Pay-as-you-go oder beide basierend auf dem bestehenden Abrechnungsmodell Ihrer Organisation.
• Ein ... kreieren Ausgaben Die Richtlinie ist auf Ihre Pilot-Sicherheitsgruppe zugeschnitten. Legen Sie beispielsweise ein monatliches Budget und eine Warnung bei Überschreitung des Schwellenwerts 70% fest. 
• Anwenden Kreditlimits pro Benutzer um die gemeinsam genutzten Kapazitäten während der Lernphase zu schützen.
• Optional: add IT, Finanzen und KI Führung zum Ausgaben Benachrichtigungsverteilerliste.

Kommunizieren und skalieren

Zielsetzung: Nutzen Sie die ersten Ergebnisse, um eine breitere Implementierung zu gestalten..

• Aktie Pilot Ergebnisse mit Führung, einschließlich Aufgabenvolumen, Zeitersparnis, und Beispiele für arbeiten vollendet mit Coworking. 
• Expandieren Coworking Zugriff auf die nächste Sicherheitsgruppe, dann wiederholen Sie den Budget- und Überwachungszyklus. 
• Regelmäßig senden Pulsuntersuchungen zu einchecken mit Benutzern durchHaus dem Piloten. 

Überwachen Sie die Nutzung und cFeedback sammeln 

Zielsetzung: Monitornutzung Muster erkennen, Probleme frühzeitig aufdecken und einen wiederholbaren Governance-Rhythmus aufbauen.

• Fügen Sie das Kostenmanagement-Dashboard hinzu in das Verwaltungszentrum zu Ihrer wöchentlichen IT-Betriebsüberprüfung. 
• Budgets anhand beobachteter Muster verfeinern. Limit pro Benutzers Wenn sie sind die Produktivität einschränken, ohne sie sinnvoll zu reduzieren ausgeben. 
• Identifizieren Sie Nutzer, die sich ihrer Kapazitätsgrenze nähern, damit Sie Helfen Sie ihnen, Unterbrechungen zu vermeiden.. 
• Erstellen Sie für Ihren KI-Leiter eine monatliche Momentaufnahme der Nutzung nach Benutzer und Gruppe. und CFO. 
• Prüfen Sie eine Stichprobe von Coworking Aktionen in Microsoft Purview, damit das Sicherheitsteam überprüfen kann, ob die Richtlinien eingehalten werden funktioniert wie vorgesehen. 
• Definieren Sie einen Eskalationsweg für Benutzer, die mitten in einer Aufgabe ihr Ausgabenlimit erreichen, einschließlich der Möglichkeit, eine Limiterhöhung zu beantragen, und der Vorgehensweise der Administratoren bei der Überprüfung von Kreditanträgen oder der Anpassung von Ausgabenrichtlinienlimits. 

Was Sie heute überwachen können

Die Kostenverwaltung im Admin-Center bietet Ihnen vom ersten Tag an Einblick in die Kreditnutzung., einschließlich: 

• Gesamtnutzung — Gesamtkreditnutzung im Zeitverlauf im Vergleich zu Ihrem Budget.
• Nutzung durch den Benutzer — Nutzung pro Benutzer im Vergleich zu den Limits damit Sie können identifizieren hoher Konsum Nutzer frühzeitig.
• Nutzung durch die Gruppe — Nutzung auf Gruppenebene im Verhältnis zu den Gruppenbudgets.
• Nutzung durch Agent und Service — Kreditnutzung für jede Agent und Service.

Paar das Kostenmanagement-Dashboard mit dem Microsoft Purview-Audit-Protokoll zur Überprüfung Coworking Aktionen neben anderen Aktivität in Ihrer Microsoft 365-Umgebung. 

Führen Sie Service-Health-Überprüfungen durch.

Service Health Reviews (SHR)s) bringen das Implementierungsteam und die relevanten Geschäftsbeteiligten gemeinsam überprüfen Erkenntnisse aus KI-Transformationsprojekte. Während dieser Check-ins, bewerten Nutzungsmuster, Herausforderungen und Erfolgsgeschichten verwenden Daten aus dem Copilot dAschebrett. Rdefinieren Sie Bereitstellungs- und Einführungspläne basierend auf diesen VersicherungenLichter.