Choose the right Champion-led activation

Richten Sie die Aktivierung an Ihren Zielen aus.

Von Multiplikatoren geleitete Aktionen sind am effektivsten, wenn sie sich an eine spezifische Zielgruppe, einen konkreten Arbeitsablauf und ein klar definiertes, gewünschtes Verhalten richten. Ob Workshop, Challenge oder Peer-Support – Ziel ist es, Mitarbeitenden praktische Anwendungsmöglichkeiten von Copilot im Arbeitsalltag aufzuzeigen.

Nutzen Sie diesen Leitfaden, um das gewünschte Ergebnis zu ermitteln, die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe zu verstehen und eine Aktivierungsmaßnahme auszuwählen, die zu Ihren Zielen und verfügbaren Ressourcen passt.

Beginnen Sie mit dem Ergebnis, nicht mit der Aktivität.

Bevor Sie sich für eine Aktivierungsmaßnahme entscheiden, überlegen Sie, was Ihre Zielgruppe erreichen soll. Konzentrieren Sie sich darauf, was sie mit Copilot in ihrem Arbeitsalltag anders machen werden, anstatt auf die Veranstaltung oder Aktivität, mit der Sie sie dorthin führen möchten.

Beginnen Sie mit	Fragen	Beispiel
Publikum	Wen möchten Sie erreichen?	Vertriebsmanager
Wiederkehrende Arbeit	Welche Arbeit sollte verbessert werden?	Wöchentliche Kontoaktualisierungen
Verhalten	Was sollten die Leute ausprobieren, wiederholen oder ausweiten?	Verwenden Sie Copilot, um Kontoaktualisierungen zu entwerfen und zu verfeinern.
Woran Sie erkennen, dass es funktioniert	Wie werden Sie den Fortschritt messen?	Mehr abgeschlossene Updates, verbesserte Konsistenz, weniger Blockierer

Sobald Sie Ihr gewünschtes Ergebnis definiert haben, besteht der nächste Schritt darin, zu verstehen, was Ihre Zielgruppe benötigt.

Wichtige Überlegungen bei der Auswahl einer Aktivierung

Beachten Sie bei der Auswahl Ihrer Optionen vier Dinge: die Zielgruppe, die Arbeit, die Sie verbessern möchten, wie die Leute Copilot derzeit nutzen und die Zeit und Unterstützung, die Sie investieren können.

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Wählen Sie Ihren Aktivierungspfad

Wählen Sie die Situation, die am besten beschreibt, was Ihrem gewünschten Ergebnis im Wege steht. Mehrere Situationen können zutreffen, beginnen Sie jedoch mit derjenigen, die Ihren Fortschritt aktuell am stärksten behindert. Jeder Pfad beinhaltet verschiedene Aktivierungsoptionen, die dafür erforderlichen Schritte und Möglichkeiten zur Fortschrittsmessung.

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Nutzen Sie Cowork, um Ihre Aktivierung auszuwählen und zu planen.

Sobald Sie Ihre Optionen eingegrenzt haben, verwenden Sie Copilot oder Cowork, um eine Aktivierung auszuwählen und daraus einen einfachen Plan zu erstellen.

Beispielaufforderung

Unterstützen Sie mich bei der Auswahl einer Champion-geführten Microsoft Copilot-Aktivierung. Analysieren Sie zunächst meine aktuelle Situation: [Beschreiben Sie Ihre Zielgruppe, den wiederkehrenden Workflow, das gewünschte Verhalten, den aktuellen Reifegrad der Implementierung, die verfügbare Unterstützung, den gewünschten Zeitpunkt und alle weiteren relevanten Kontextinformationen.] Stellen Sie mir alle klärenden Fragen, die Sie benötigen, um fehlende Details zu ergänzen, bevor Sie eine Empfehlung aussprechen. Empfehlen Sie anschließend eine primäre Aktivierung und, falls sinnvoll, eine Alternative. Erläutern Sie, warum die jeweilige Aktivierung geeignet ist, wann sie nicht geeignet wäre, was ich vorbereiten muss und woran ich den Erfolg erkennen kann. Erstellen Sie dann einen einfachen Aktivierungsplan, der Zielgruppe, Workflow, Verantwortliche/n, Partner, Zeitpunkt, Moderationsansatz, Nachbereitung, Fortschrittsindikatoren und den empfohlenen nächsten Schritt umfasst.

Entdecken Sie weitere Ressourcen für Champions

Hier finden Sie praktische Anleitungen, Tools und Anregungen, die Ihnen helfen, die Einführung von Copilot voranzutreiben und Ihr Team einzubinden.

Ressourcen erkunden

Option	Was Sie brauchen	Unterstützung und Timing	Woran Sie erkennen, dass es funktioniert
Geführte Erstnutzungssitzung	Bestätigter Copilot-Zugriff, spezifische Zielgruppe, rollenrelevante Aufgabe, Moderator	Niedrig-mittel: eine Sitzung mit leichter Vorbereitung	Erste Aufgabe abgeschlossen, Anzeichen von gesteigertem Selbstvertrauen, Fragen aufgeworfen
Prompt-a-thon	Rollenrelevante Anregungen, Moderator, Unterstützungspfad, Teilnahmeplan	Medium: Planung, Moderation, ausgewählte Anregungen und Beispiele	Nützliche Anregungen erstellt, Aufgaben erledigt, Fragen aufgeworfen, nächste Aufgaben identifiziert
Startherausforderung	Klare Aufgabenstellung, Kommunikationsplan, einfache Teilnahmemöglichkeit	Niedrig-mittel: leichte Kampagne und Nachbereitung	Teilnahme, erledigte Aufgaben, Beispiele für die Verwendung von Copilot, Folgeinteresse

Option	Was Sie brauchen	Unterstützung und Timing	Woran Sie erkennen, dass es funktioniert
30-Tage-Workflow-Sprint	Definierte Zielgruppe, ein wiederkehrender Workflow, Verantwortlicher, Hinweise oder Beispiele, Supportpfad	Mittel bis hoch: mehrwöchiges Engagement, Anreize, Unterstützung und Überprüfung	Wiederholte Anwendung, abgeschlossene Ergebnisse, identifizierte Blocker, Beispiele für die Anwendung von Copilot, anhaltendes Verhalten
Wiederkehrende Übungsherausforderung	Eine Aufgabe, Kadenz, Kommunikation, leichtes Tracking	Medium: wiederkehrende Aufforderungen und Nachfassaktionen	Teilnahme im Laufe der Zeit, wiederholte Versuche, aufgeworfene Fragen
Vom Manager unterstützte Teamgewohnheit	Vorgesetzter als Sponsor, Team-Workflow, ein bestehender Meeting- oder Arbeitsrhythmus als Grundlage	Mittel: Ausrichtung der Führungskräfte und Verstärkung des Teams	Teambeteiligung, Workflow-Abschluss, Feedback des Managers

Option	Was Sie brauchen	Unterstützung und Timing	Woran Sie erkennen, dass es funktioniert
Workflow-Klinik	Definierter Arbeitsablauf, Praxisbeispiele, Moderator, Kriterien für qualitativ hochwertige Ergebnisse	Medium: Beispielvorbereitung und angeleitete Übung	Verbesserte Ergebnisse, wiederverwendbare Eingabeaufforderungen, häufige Qualitätsprobleme aufgedeckt
Szenariobasierte Arbeitssitzung	Vordefiniertes Szenario, Beispieleingaben, Moderator, Zeit zum Üben	Medium: Szenariovorbereitung und praktische Unterstützung	Abgeschlossene Übungsergebnisse, Feedback, verbleibende Lücken identifiziert
Gezielter Teamworkshop	Team-Sponsor, gemeinsamer Arbeitsablauf, Agenda, Beispiele	Mittel-hoch: Koordination und Moderation	Teamausrichtung, abgeschlossene Workflow-Beispiele, identifizierter Unterstützungsbedarf

Option	Was Sie brauchen	Unterstützung und Timing	Woran Sie erkennen, dass es funktioniert
Geschäftszeiten	Moderator, Eskalationsweg, wiederkehrender Zeitpunkt oder klarer Zeitplan	Mittel: Wiederkehrender Support und Problemweiterleitung	Aufgeworfene Fragen, identifizierte Hindernisse, gelöste Probleme, häufige Eskalationsmuster
Fragerunde	Experte oder Champion, klare Einladung, eine Möglichkeit, Fragen zu sammeln	Niedrig-mittel: eine Sitzung mit leichter Nachbetreuung	Es wurden Fragen gestellt und Themen angesprochen, die weiterer Erläuterung bedürfen.
Gezielte Unterstützungsklinik	Bekanntes Blockierungsthema, Expertenunterstützung, Eskalationsverantwortlicher	Mittel bis hoch: Vorbereitung, Moderation, Nachverfolgung der Lösungsfindung	Hindernisse beseitigt, Richtlinien- oder Zugangsprobleme identifiziert, Lücken in bestehenden Leitlinien aufgedeckt

Option	Was Sie brauchen	Unterstützung und Timing	Woran Sie erkennen, dass es funktioniert
Vitrine	Bestätigtes Beispiel, Präsentator, Publikum, das es anwenden kann	Medium: Bereiten Sie das Beispiel vor und veranstalten Sie die Sitzung	Interesse an der Anwendung des Beispiels, Anfragen zur Anpassung desselben, aufgeworfene Fragen
Demo-Tag	Mehrere Beispiele, Präsentatoren, Koordination, Nachbereitung	Mittel-hoch: Planung und Moderation	Teilnahme, Feedback, Interesse an der Übernahme der Beispiele
Wiederverwendbares Beispiel oder Erfolgsgeschichte	Genehmigtes Beispiel, Arbeitsablauf vor und nach der Anpassung, Anpassungshinweise	Medium: Schreiben, Rezensieren, Verpacken	Downloads oder Aufrufe, Wiederverwendungsanfragen, Teams, die das Beispiel anpassen

Wählen Sie die richtige, von einem Champion geleitete Aktivierung.

Richten Sie die Aktivierung an Ihren Zielen aus.

Beginnen Sie mit dem Ergebnis, nicht mit der Aktivität.

Wichtige Überlegungen bei der Auswahl einer Aktivierung

Publikum

Ergebnis und Arbeitsablauf

Reifegrad der Adoption

Unterstützung und Timing

Wählen Sie Ihren Aktivierungspfad

Die Leute brauchen Hilfe, um eine sinnvolle erste Aufgabe zu finden.

Einige haben Copilot ausprobiert, wiederholen aber keinen Arbeitsablauf.

Die Mitarbeiter haben zwar einen Arbeitsablauf, benötigen aber eine bessere Qualität oder Konsistenz.

Die Leute versuchen es mit Copilot, bleiben aber immer wieder hängen.

Die Leute haben etwas, das funktioniert, aber es hat sich nicht verbreitet.

Die Menschen sind bereit für komplexere oder agentengestützte Aufgaben.

Nutzen Sie Cowork, um Ihre Aktivierung auszuwählen und zu planen.

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Benutzerschulung optimieren

Bestätigen Sie Ihre Fähigkeiten

Option	Was Sie brauchen	Unterstützung und Timing	Woran Sie erkennen, dass es funktioniert
Fortgeschrittene Klinik	Erfahrene Nutzer, klares Szenario, kompetenter Support, Leitplanken	Hoch: Fachkundige Moderation und Überprüfung	Realisierbare Szenarien, identifizierte Risiken, Folgebedarf
Agentenexperimentiersprint	Definierter Anwendungsfall, klare Governance, Prüfprozess, Verantwortlicher	Hoch: mehrwöchiges Testen, Unterstützung und Bewertung	Getestete Anwendungsfälle, identifizierte Einschränkungen, Entscheidungen über Skalierung, Optimierung oder Beendigung
Szenario-Review-Sitzung	Vorgeschlagener Arbeitsablauf, Gutachter, Bewertungskriterien	Medium: Fokussierte Überprüfung und Anleitung	Genehmigte Ideen, identifizierte Risiken, notwendige Änderungen für das weitere Vorgehen

Wählen Sie die richtige, von einem Champion geleitete Aktivierung.

Richten Sie die Aktivierung an Ihren Zielen aus.

Beginnen Sie mit dem Ergebnis, nicht mit der Aktivität.

Wichtige Überlegungen bei der Auswahl einer Aktivierung

Publikum

Ergebnis und Arbeitsablauf

Reifegrad der Adoption

Unterstützung und Timing

Wählen Sie Ihren Aktivierungspfad

Die Leute brauchen Hilfe, um eine sinnvolle erste Aufgabe zu finden.

Einige haben Copilot ausprobiert, wiederholen aber keinen Arbeitsablauf.

Die Mitarbeiter haben zwar einen Arbeitsablauf, benötigen aber eine bessere Qualität oder Konsistenz.

Die Leute versuchen es mit Copilot, bleiben aber immer wieder hängen.

Die Leute haben etwas, das funktioniert, aber es hat sich nicht verbreitet.

Die Menschen sind bereit für komplexere oder agentengestützte Aufgaben.

Nutzen Sie Cowork, um Ihre Aktivierung auszuwählen und zu planen.

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