JiJi Technologies unterstützt Fuyao Glass America bei der Verbesserung der Produktivität durch Microsoft Planner und Power BI

Veröffentlicht am 27.09.2018

Zusammenfassung

Fuyao Glass America ist ein OEM-Glaslieferant für große Automobilhersteller wie General Motors, Ford, BMW, Honda und Bentley. Fuyao hat sich entschieden, seine Zusammenarbeit und Produktivität durch Office 365 zu verbessern, und hat ein Office 365-Rollout für alle seine Benutzer abgeschlossen. Das Team von Fyuao hat Microsoft Teams für die Zusammenarbeit und Microsoft Planner für die Aufgabenverwaltung eingeführt. Und um ihre neue Implementierung von Teams zu der Geschäftsanwendung zu machen, die sie brauchten, wandte sich Fuyao an JiJi Technologies. Mit Power BI lieferte JiJi Technologies die ideale Lösung für die Projektmanager von Fuyao, die interaktive Einblicke, Dashboards und anwendungsübergreifende Synchronisierung umfasste.

Herausforderung

Um Projekte zu verwalten, hat das Programmverwaltungsteam von Fuyao Microsoft Planner in verschiedenen Teams eingeführt. Sie mochten seine Einfachheit und dass es sehr wenig Schulung für die Benutzer erforderte. Projektmanager von Fuyao müssen mehrere Projekte verwalten, und an jedem Projekt sind Mitglieder aus verschiedenen Teams beteiligt. Projektmanager benötigen Berichte über Aufgaben aus mehreren Projekten, um ihre Projekte effektiv zu verwalten. Sie benötigen außerdem mehr Informationen als die vorkonfigurierten Berichte, die Planner bereitstellt.

Strategie

JiJi Technologies stellte durch den Einsatz ihres hauseigenen Produkts Apps4.Pro und Power BI eine Lösung bereit, um den Bedarf von Fuyao an erweiterten Berichtsfunktionen zu decken, die über das hinausgehen, was Planner bietet. Die JiJi Technologies-Lösung Apps4.Pro verwendet die Power BI-API und die Microsoft Graph-API, um die Planner-Daten mit dem Power BI-Datensatz zu synchronisieren. Die Lösung übernimmt auch die regelmäßige Aktualisierung der Planner-Daten mit Power BI. Als Teil der Lösung stellte JiJi Technologies einen Bericht mit verschiedenen Filteroptionen (Plan, Zugewiesen an, Fälligkeitsdatum, Bucket) zur Verfügung.

Da alle Plandetails in Planner in Power Bi verfügbar sind, begannen die Projektmanager von Fuyao damit, die folgenden Berichte mithilfe von Power BI einfach zu erstellen.

  • Ungeplante Aufgaben in allen Plänen
  • Überfällige Aufgaben nach Woche/Monat in allen Plänen
  • Anstehende Aufgaben nach Woche/Monat in allen Plänen
  • Diese Woche abgeschlossene Aufgaben

Mit der Integration von Microsoft Teams, Apps4pro Planner und Power BI haben wir unsere Programmverwaltung, Aufgabenverwaltung und Transparenz des Programmstatus erheblich verbessert. Wir haben auch unsere Kommunikation und Zusammenarbeit im Programmmanagement zwischen unseren globalen Kollegen erheblich verbessert.

Ryan Chen (Direktor Programmmanagement, Fuyao Glass America)

Ergebnisse

Fuyao Glass war mit der Einführung von Planner in seinen verschiedenen Abteilungen erfolgreich. Projektmanager erstellen ihre eigenen Berichte und Dashboards, und Versionen dieser Dashboards werden mit dem höheren Management geteilt, wodurch jeder mehr Transparenz und Reaktionsfähigkeit auf Projekte und ihren Status erhält. All dies ist durch die Arbeit von JiJi Technologies möglich, die Power BI verwendet, um Microsoft Planner zu erweitern. Und da diese nachhaltige Lösung Microsoft 365 verwendet, kann sie in Zukunft mit den Anforderungen von Fuyao wachsen und sich verändern.