使用 Microsoft Planner 的高级产品经理的日常生活


上午 8 点 30 分

Alex 每天早上都会检查 我的一天 在 Planner 中，他可以一目了然地了解自己今天需要完成的任务。他看到 任务分配 与他领导的膳食套件发布计划相关：“为下周的跨组织季度业务审查（QBR）准备状态报告。”

在启动项目之初，Alex 建立了一个 项目基线 并获得了利益相关者的批准。时间表已经落后了一周，因此 Alex 将探索各种方案以重回正轨。

上午 9:30

要开始更新 QBR 状态，Alex 点击转到高级版
直接从任务开始制定计划，以概览整个计划。
无需梳理单个任务细节。相反，他
在 Planner 中询问 Copilot：“总结餐食套装发布计划
哪些任务落后了？ ” Copilot 确定了五个落后任务
但有一个任务尤为突出：分配给巴贝克的一项高风险任务
财务部门——“批准供应商预算。”

上午 10:30

规划器显示另一个团队正在领导 Sprint 规划，并且该规划已在进行中。他已被添加为关键贡献者。

Diego 在他的 我的计划 视图，他可以在其中查看目标、时间线和状态等详细信息。通过选择 时间线 查看，* Diego 可以直观地看到显示的任务和时间线。

为了了解他的贡献如何融入 Sprint 规划，Diego 检查了 任务依赖关系.* 他想确保自己没有阻碍任何人完成他们的工作。

1:00 PM

Diego 问道 规划师中的 Copilot* 帮助他将分配的任务分解为更小的、易于操作的步骤。

在审查 Copilot 建议的 子任务Diego 注意到，人们依赖于跨时区的团队的工作。他选择了 人们 查看团队分配的其他任务。Diego 注意到他之前参与计划的同事 Adele 在项目中有相关任务，而且她只比计划提前一小时。他使用任务的 Teams 频道聊天向她发送消息，询问他的问题。

下午 1 点 45 分

与阿黛尔聊天后，迭戈意识到他明天需要花两个小时来完成这个项目。他在日历上预留了时间，以便不受干扰地专注于交付成果。

下午3:00

Diego 的团队也正在将一款现有产品从市场上撤下。 我的计划，他选择“产品弃用计划”，然后选择 木板 查看其团队负责的所有任务。

为了直观地跟踪任务，Diego 先前创建了 存储桶 产品弃用流程的每个阶段。他 添加任务 到“执行”桶里，这样他就会记得进行团队定位。

下午 4:30

迭戈完成了今天早上开始的市场调研，因此他为他的经理完成了分析报告。

回家之前，Diego 选择了 我的任务 最后一次查看，确认他已经完成了所有需要做的事情。Diego 结束了，他对今天的进步感到很满意。