พบกับ Alex ผู้จัดการโครงการอาวุโสที่ Contoso Grocery บริษัทอาหารและเครื่องดื่มระดับองค์กร Alex ใช้ Microsoft Planner และ Microsoft Copilot เพื่อเตรียมการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ข้ามทีมสำหรับชุดอาหารพร้อมรับประทานกลุ่มใหม่ ตั้งแต่การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันในทีมไปจนถึงการติดตามทุกกำหนดเวลา Planner ช่วยให้ Alex รับทราบข้อมูลและการเปิดตัวเป็นไปตามแผน
ดาวน์โหลดเวอร์ชัน PDFอเล็กซ์เริ่มต้นเช้าวันใหม่ด้วยการตรวจสอบ วันของฉัน ใน Planner เพื่อดูสิ่งที่เขาต้องทำให้สำเร็จในวันนี้ เขาเห็นก การมอบหมายงาน ซึ่งเชื่อมโยงกับแผนการเปิดตัวชุดอาหารที่เขาเป็นผู้นำ: “รายงานสถานะการเตรียมการสำหรับการทบทวนธุรกิจรายไตรมาส (QBR) ข้ามองค์กรในสัปดาห์หน้า”
ในช่วงเริ่มต้นของโครงการเปิดตัว Alex ได้ก่อตั้ง พื้นฐานของโครงการ และได้รับการอนุมัติจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ไทม์ไลน์ดำเนินไปช้ากว่าหนึ่งสัปดาห์ ดังนั้นอเล็กซ์จะสำรวจทางเลือกต่างๆ เพื่อกลับไปสู่เส้นทางเดิม
เพื่อเริ่มการอัปเดตสถานะ QBR อเล็กซ์คลิกไปที่พรีเมียม
วางแผนได้ทันทีจากงานเพื่อให้เห็นภาพรวมของแผนทั้งหมด
ไม่จำเป็นต้องรวมรายละเอียดงานแต่ละอย่างเข้าด้วยกัน แทนเขา
ถาม Copilot ใน Planner ว่า “สรุปแผนการเปิดตัว Meal Kit
ความคืบหน้า. งานไหนที่อยู่เบื้องหลัง?” Copilot ระบุว่าห้าสาย
แต่มีสิ่งหนึ่งที่โดดเด่น นั่นคือ งานที่มีความเสี่ยงซึ่งมอบหมายให้บาเบ็ก
ในด้านการเงิน—”อนุมัติงบประมาณของผู้ขาย”
ผู้วางแผนแสดงให้เห็นว่าอีกทีมหนึ่งกำลังเป็นผู้นำในการวางแผน Sprint และกำลังดำเนินการอยู่ เขาถูกเพิ่มเข้ามาเป็นผู้มีส่วนร่วมสำคัญ
ดิเอโกเลือกแผนในตัวเขา แผนของฉัน ดู โดยที่เขาตรวจสอบรายละเอียดต่างๆ เช่น เป้าหมาย ไทม์ไลน์ และสถานะ โดยการเลือก เส้นเวลา มุมมอง* ดิเอโกสามารถดูงานและไทม์ไลน์ที่แสดงเป็นภาพได้
หากต้องการเรียนรู้ว่าการมีส่วนร่วมของเขาสอดคล้องกับ Sprint Planning อย่างไร Diego จะตรวจสอบ การพึ่งพางาน.* เขาต้องการให้แน่ใจว่าเขาไม่ได้ปิดกั้นใครไม่ให้ทำงานให้เสร็จ
ดิเอโกถาม Copilot ในวางแผน* เพื่อช่วยเขาแบ่งงานที่ได้รับมอบหมายออกเป็นขั้นตอนย่อยๆ ที่ง่ายต่อการดำเนินการ
ขณะตรวจสอบ Copilot ที่แนะนำ งานย่อยดิเอโกสังเกตเห็นว่าเราต้องอาศัยการทำงานจากทีมที่กระจายไปตามเขตเวลา เขาเลือก ประชากร ดูเพื่อดูงานอื่นๆ ที่ได้รับมอบหมายให้ทั่วทั้งทีม ดิเอโกสังเกตเห็นว่าอเดล เพื่อนร่วมงานของเขาจากโครงการริเริ่มครั้งก่อน มีงานที่เกี่ยวข้องกับโปรเจ็กต์นี้ และเธอยังเร็วกว่านั้นเพียงหนึ่งชั่วโมง เขาส่งข้อความถึงเธอโดยใช้แชนเนลแชนเนลของทีมเพื่อถามคำถามของเขา
หลังจากคุยกับอเดล ดิเอโกก็ตระหนักว่าเขาต้องอุทิศเวลาสองชั่วโมงในวันพรุ่งนี้ให้กับโปรเจ็กต์นี้ เขาบล็อกเวลาในปฏิทินเพื่อมุ่งความสนใจไปที่การส่งมอบโดยไม่มีสิ่งรบกวนสมาธิ
ทีมงานของดิเอโกกำลังอยู่ในระหว่างการเลิกใช้ผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ออกจากตลาด จาก แผนของฉันเขาเลือก "แผนการเลิกใช้งานผลิตภัณฑ์" จากนั้นเลือก กระดาน ดูเพื่อดูงานทั้งหมดที่ทีมของเขารับผิดชอบ
เพื่อติดตามงานด้วยภาพ Diego ได้สร้างไว้ก่อนหน้านี้ ถัง สำหรับแต่ละขั้นตอนของกระบวนการเลิกใช้งานผลิตภัณฑ์ เขา เพิ่มงาน ไปที่กลุ่ม "กำลังดำเนินการ" ดังนั้นเขาจะอย่าลืมปฐมนิเทศทีม
Diego เสร็จสิ้นการวิจัยตลาดที่เขาเริ่มเมื่อเช้านี้ ดังนั้นเขาจึงสรุปรายงานการวิเคราะห์สำหรับผู้จัดการของเขา
ก่อนกลับบ้านดิเอโกเลือก งานของฉัน ดูเป็นครั้งสุดท้ายเพื่อยืนยันว่าเขาได้ทำทุกอย่างที่จำเป็นสำเร็จแล้ว ดิเอโกเซ็นสัญญา รู้สึกดีมากกับความก้าวหน้าของเขาในวันนี้
ลองใช้ Planner ระดับพรีเมียมฟรีพร้อมทดลองใช้ 1 เดือน! เริ่มทดลองใช้งานของคุณวันนี้
Microsoft Planner ใหม่ช่วยให้คุณจัดการงานของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพและบรรลุเป้าหมาย
